北京君弘道战略定位咨询公司调查表 1
案例企业调查简报
企业: 行业:
1、 我们的业务范围、规模与行业地位如何?
2、 回顾一下,我们的企业大致经历了几个阶段的发展?
3、 目前,我们主要的竞争对手是谁?各有什么特点?
4、 现阶段,企业主要面临着什么样的难题或机会?
5、 我们期望达到什么样的前景?
6、 本年度的发展计划如何?有什么具体的目标?
7、总结一下,我们当前着重要解决的经营和营销课题是什么?
(本简报请认真、详细地另附纸张填写。这是我们准备项目开始时研讨会内容的重要参考。谢谢!)
执笔人: 日期: 年 月 日
浙江财经学院本科企业调查报告
题目:关于桐乡中小型民营企业发展现状的调查报告
——以桐乡市亚太印染有限责任公司为例
学生姓名:陈楠 指导教师: 郗河
二级学院:金融学院 专业名称: 信用管理
班 级: 10信用管理 学 号:100105500137
20##年 08 月 26 日
关于桐乡中小型民营企业发展现状的调查报告
——以桐乡市亚太印染有限责任公司为例
摘要:通过在桐乡市亚太印染有限责任公司为其半个月的暑期实习,对企业规模、公司人员构成、公司组织结构、财务管理情况等基本状况进行了分析,并深入研究了调查中所发现的桐乡市亚太印染有限责任公司在会计处理、财务管理过程中存在的主要问题,最后综合了解浙江省中小民营制造企业的整体现状,就解决中小型民营制造企业在发展中存在的问题提出一些对策性建议。
关键词:中小企业;发展现状;问题分析;建议对策
改革开放以来,民营企业在浙江发展迅猛如雨后春笋,在增强地方综合经济实力、吸纳就业、活跃市场等方面发挥着积极的作用,但由于种种原因,目前很多民营企业,尤其是中小型民营制造企业,在发展中遇到了许多困难和障碍。以桐乡亚太印染有限责任公司为例,通过对其的全面调查,了解中小型民营制造企业在人力资源、组织结构、财务处理、投资决策等方面的现状,具体问题具体分析,为推动企业的可持续发展从多方面提出可行性建议。
在调查过程中,得到了该公司领导及财务人员的支持和协助。
桐乡市亚太印染有限责任公司坐落于浙江省桐乡市乌镇镇,该公司创建于1995年,占地面积5万多平方米,现有职工人数856人,固定资产1亿多元,拥有印花及染色两套生产流水线,主要从事仿真丝印花和经纬编织物的染色,同时经销各色印花、染色产品,年印花生产能力1800万米,染色产品10000吨。公司产品销往全国各地和中东、俄罗斯、欧美等国家和地区。
企业职工年龄是反映企业活力的因素之一,通过查阅员工信息表的出生日期得到该企业职工年龄层分布。
表3.1 企业职工年龄层分析表
由表中数据可知,企业职工人数主要集中在35岁以上,共占60.6%,而年龄在35岁以下只占38.6%。相对来讲,该企业职工的平均年龄偏大,一方面在制造企业内职工年龄大,工艺熟悉,经验丰富;但另一反面,会造成企业相对缺乏活力与创新能力。
企业职工的学历情况也是反映企业整体人力素质高低的重要指标,通过向亚太印染企管科的主任了解,得知该公司具有大学本科及其以上学历的职工为49人,且多人是在最近几年内引进的,具有专科学历的职工为86人。企业大多数的职工学历仅为初中学历。总体来说企业职工学历偏低,不利于企业的长远发展。
公司的组织形式相对比较简单。
桐乡亚太印染有限公司的企业的高层处于“金字塔”的顶层,对于整个系统都起到至关重要的作用,该企业属于直线单一式组织结构的企业,权利的正确使用成为直线单一式组织结构式企业发展的关键。
图 3.2
由于企业人员有限,所以大多数员工都用来从事为企业带来利润的工作,比如生产部门,销售部门,而像服务部门等一类的服务性部门便几乎没有人员配置。企业结构存在明显的不合理性。生产部虽然分为四个部门,但相互之间分工有重叠和交叉。管理部中企管科和资料室人员安排过少,很多重要的资料整理凌乱,查找繁琐。
进一步了解,发现公司的最大股东就是总经理。所以该公司的所有权与经营权是高度合一的,企业的投资者同时就是经营者。
企业财务人员的数量及素质直接关系到企业财务管理工作的成效,因此,对于企业财务人员综合状况进行调查,对于了解企业财务管理的基本状况具有至关重要的作用。
企业财务科共有财务人员13人,人员的职称按高级、中级、初级三个档次进行划分,同时也包括无会计职称,只有会计从业资格。
其职称构成情况如图3.3。
企业财务科共有财务人员13人,其中有高级职称的只有1人,有中级职称的有2人,有初级职称的有3人,而剩下的7人都没有职称资格,只有会计从业资格。可见,在现有 企业财务从业人员中仍以会计从业资格、初级职称为主,中、高级职称所占比例较小。财务人员职称层次有待于进一步提高。
财务会计工作流程不规范、不严格。一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以 及财务收支等方面工作不规范, 没有形成严格的制度。
在实习中发现,在凭证附件不齐,原始单据不规范的情况下,报销审批还是能够通过,这充分暴露出公司的报审制度不严格。例如有些会计上处理的所付款项,无任何支、收单位或个人签字凭据。
企业根本没有具体的材料退库制度,生产部门用的多余的材料直接就堆放到库房;销售部门退回的未使用产品在不开具任何凭证就放进库房里,没有实行“假退库制度”。
通过深入了解,企业内部财权集中在关键人手中,过于注意控制,而疏于管理。其中企业的出纳人员由总经理的小姨子担任,且地位相对高于企业其他财会人员。在财务管理方面仍停滞在较低水平,财务管理硬件投资少。在核算方法上企业过度依赖于计算机软件。会计基础薄弱,通晓财务管理的理论、方法的人很少,不能从深层次通过数据看到财务的本质,不能够按现代企业管理制度要求进行财务管理。
由于职称、学历层次低,管理知识相对匮乏,仅有简单的会计常识,有关财务人员在成本的控制方面缺乏经验和措施,不能根据企业实际状况提出建设性的意见,在成本核算方面也十分粗放。
企业有时为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品。
从会计核算的角度看,这增加企业的利润。但企业在信用销售过程中,对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成大量应收账款失控,相当比例的应收账款长期无法收回,资金回收困难,直至成为坏账。在20##年的金融危机中,由于赊销比例过高,而坏帐比例提高,应收账款回收期过长,差一点就造成企业资金链断裂。
另一方面,在企业流动资产中,存货各色印花、染色产品所占比重相对较大,且很多表现为超储积压存货 。
人才是企业第一资源,人力资本是企业可持续发展的源泉。员工素质、技能的改善是提高企业竞争力的关键因素,进一步引进优秀人才,加大对员工的培训,鼓励创新,促进人力资源开发,增强企业发展后劲。
同时对公司做出贡献的员工给予适度的奖励,优秀的员工可以适度得到奖金、职权的提升、加工资、分到公司股权、红利、福利以及其他人事待遇。最大可能的调动员工的积极性,一个有活力的企业是需要有活力的员工和灵活的经营理念。只有真正灵活运用人力资源管理,汲取了其中的精髓,才能更好地用好人才,发挥人才的能动性和创造性。
如果企业既不重视人才,不珍惜人才,闲置人才,压抑人才,不给人才施展才能的机会,变会使人才流失严重。企业目光要远大,“聚天下贤才,得天下之精英,创天下之精品。五湖四海皆兄弟,商贾云汇满宾朋。”
建立现代企业制度,所有权与经营分离,切实做到权责分明。
企业领导者应通过明确的授权和管理团队成员彼此之间的分工合作来实行规范化管理,建立明确的企业规章制度和奖罚制度。同时企业领导人员应加强科学决策,集体决策,摒弃经验决策,拍脑门等主观决策习惯。
首先,企业应转变用人机制,尤其在财务人员的聘任中,一定要舍弃任人唯亲的思想,并以其灵活的人才聘用机制,在激烈的人才竞争中占据先机。同时在规范化管理中,“家人”与“外人”一视同仁。于那些不严格执行企业制度的家族成员应该严厉惩治。
加强财务人员队伍管理及建设。一方面,定期进行有关专业培训。企业的经营活动离不开人这个主体,要保证货币资金的安全和运作畅顺,就必须保证货币资金业务岗位人员的素质。不断提高业务水平,加强会计基础工作。对于企业财务管理工作的完善就有重要作用。
财务审核人员应对财务资金的申请的真实性、合法性进行审核,并核实该笔业务的手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等,对不符合规定的支付申请,审核人应当不予办理。
把风险管理的观念和行动落实到每个人的身上。同时 ,管理层应致力于调查和规划本企业的风险制度和文化建设,努力提升企业的风险管理水平。要使财务管理人员明白,财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险。同时结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。
建立有效的风险处理机制,增强抗险能力。企业必须从长远利益着眼,建立健全企业财务风险防御机制。建立符合市场规律的经营机制,让企业在迅速发展的市场中占领先机并拥有强大的营销能力。
同时,管理层应致力于调查和规划本企业的风险制度和文化建设,努力提升企业的风险管理水平。建设风险风险制度文化,增强市场风险防范意识。在文化层面上加强企 业员工的风险意识,打破传统的风险自我无关和自我分割管理的思想,建立起全面整体的风险观。
民营企业应积极寻求灵活的融资方式,而不是单一的依靠自身留存收益和银行借款。
同时要进一步加大金融机构对中小企业的融资支持。商业银行应尽早建立和完善专门为民营企业服务的金融机构,既为民营企业提供便捷的服务,使民营企业的融资困难得以改善,扶持民营企业发展。又能摸索和积累为民营企业服务的经验,抢先占领市场。
最后,国家应加强宏观调控,完善资本市场。政府可通过税收支持、扩大利率浮动幅度以及再贷款、再贴现等方式,鼓励国有商业银行、股份制银行和政策性银行提高对民营企业的贷款比例。合理确定民营中小企业贷款期限和额度,切实发挥银行内设民营企业信贷部门的作用;鼓励政策性银行依托地方商业银行和担保机构,开展以民营企业为服务对象的转贷款、担保贷款等业务。
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浙江财经学院本科社会调查评阅单
注:本页前二栏由学生填写
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