总局党委、总局、总局党委办公室总局

办公室文件格式细则

一、（一）公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在左上角第一行，带有秘密的公文要编制份数序号，公文份数序号的份数至少不少于两位，即“1”编为“001”。

（二）秘密等级盒保密期限：如需标识秘密等级。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字，如需同时标识秘密等级和期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用   隔开。公文的密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

（三）紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度。秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。公文紧急程度分为特急、急件。如秘密等级盒紧急程度同时出现时，先注秘密等级，再注紧急程度。

（四）发文机关标识：由发文机关全程或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm，对于上报的公文，发文机关上边缘至版心上边缘为80mm,如需标识公文份数序号，秘密等级以及紧急程度，可在发文机关标识上空两行向下依次标识。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识字号在20mm*14mm（高*宽）。

（五）发文字号：包括所在行政区域、机关、文件的代字、年份和序号。发文机关标识下空两行，用3号仿宋字体，居中排布，年份、序号不排虚位（即1不编为001）不加“第”字。发文字号一下4mm处印一条与版心宽度的红色反线。

（六）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字；签发人用三号仿宋体字、签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识发人姓名。发文字号与签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。

二、主体：是指置于公文首页红线以下至附注以上部分，包括：公文标题、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注。

（一）公文标题：在红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，公文标题包括发文机关名称，文件主要内容，文件种类。标题内容应力求扼要简短，一般不用标点符号，但标题中的法规名称和转发文件用原文号时加书名号和六角括号。被批转或转发的文件，文件标题一般不冠被转发机关名称，被转发机关文件没有主送的，在标题下面注明机关名称年、月、日，并用圆括号括起来。批转或转发的请示、报告、标题中不冠发的机关名称。

（二）主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（三）公文正文：主送机关

 

第二篇：呈文格式(金川公司)

题：关于阳极炉室外沉淀池钢平台建议改为吊挂平台的报告 主

主 送：规划发展部

抄 送：工程管理部

日 期:20xx年5月29日 页 数：1 呈文单位：建设公司二厂区项目部 项目经理：