招聘与录用管理规定

1目的   

规范招聘录用程序，挑选合格人员，以适应公司战略与发展，制定本规定。

2适用范围

本规定适用于公司各部门在招聘录用新员工时使用。

3原则

公司招聘录用新员工，须经过标准面试和评估，以符合岗位要求为录用原则。

4招聘流程

 

5 部门年度人力需求计划及人员增补

5.1每年12月份，各部门总经理在做次年工作计划的同时，应填写《部门年度人力需求计划表》，报综合管理部审核，经总经理审批后到综合管理部备案，以此作为综合管理部招聘人员的依据。

5.2 部门增加人员编制时需符合本部门的定岗定员计划，属于计划内的招聘，由公司副总经理审批，属于计划外招聘的需要填写综合管理需求表，经总经理审批同意后于该岗位到岗前一个月交综合管理部安排招聘工作；如有用人部门自行推荐人选，需将推荐人员情况与“综合管理需求表”一并按招聘流程操作。

5.3属于计划外招聘的，各部门在申报综合管理需求时须附增补岗位“职位说明书”，作为审批和招聘标准的依据。

5.4内部选拔

综合管理部接到人员需求批复后，依据增补岗位的职责要求，在本公司员工中寻找符合职责要求的人选。内部人员享有优先权。

5.5外部招聘

5.5.1招聘渠道：通过报纸或专业报刊登载招聘启事；校园招聘；中介招聘；互联网招聘等。

5.5.2 信息发布：无论选择何种招聘渠道，公司给予应聘方的信息必须是一致的，包括：公司介绍；招聘职位信息；任职条件信息；公司为应聘人提供条件的信息。

5.6 公司鼓励员工向企业推荐优秀人才。

6.面试审核程序

6.1 综合管理部对应聘材料进行初选，将初步符合条件的简历转交到用人部门，用人部门应在接到简历3天内将应聘者是否进行初试信息答复综合管理部，由综合管理部通知应聘者前来面试。应聘者初试前由综合管理部负责进行人才测评。

6.2 聘用经理以上（含经理）员工，实行四级考核（审批）程序，由总经理审批。

应聘者 →填写《求职申请表》→聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 → 总经理；

6.3 聘用经理以下员工，实行三级考核（审批）程序，由总经理审批。

应聘者 →填写《求职申请表》→ 聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 ；

6.4 总经理主管的部门及采购、财务岗位人员，及综合管理部认为需要报总经理审批的其他人员，须经总经理审批。

6.5按《面试评估表》流程进行面试。

6.6 不需要总经理面试的岗位需经总经理签批后才能办理入职手续。

6.7 所有录用人员必须经过总经理批准后由综合管理部通知入职，任何部门不能擅自通知其入职。

7 聘用

7.1 综合管理部和人员申请部门均对应聘者有否定权，最终决定聘用人选。

7.2 对于录用人员，由综合管理部通知报到时间及相关手续。

7.3所有录用人员必须进行体检，体检合格后方可办理入职手续。

7.4录用人员所具备的资质证件属公司所有，公司有权根据业务发展需要将个人资质证件作为办理公司资质的依据。如录用人员拒绝提供个人资质证件，取消其录用资格。

8．员工调动

根据部门用人需要，当员工调动部门或岗位时，需填写《内部调动审批单》。

9.试用期员工考核制度

9.1 新员工办理入职手续后由所在部门负责人指派专业经理级别以上员工担任辅导导师,并签署试用期《辅导协议》,确立辅导关系。《辅导协议》一式三份，辅导双方各持一份，并提交综合管理部备案；

9.2 试用期间辅导导师指导相关专业学习，并监督评估新入职员工日常工作表现；

9.3 员工试用期/见习期满前一周，综合管理部将《试用期考核表》交于员工所在部门直接主管处，由员工本人,辅导导师及直接主管对该员工进行试用期/见习期评估并在指定的日期内交回综合管理部；

9.4 部门提交新员工转正申请时，需提交《试用期考核表》、《试用期考核记录表》、《试用期员工工作总结》，经综合管理部及主管领导批复后整理备案；

9.5 辅导导师辅导过程，接受综合管理部抽检评定, 对于优秀辅导导师公司将给予公布奖励；

10．记录

－   部门年度人力需求表

－   人员招聘条件说明

－   职位说明书

－   聘用函

－   试用期员工转正通知

－   试用期员工工作总结

－   试用期考核记录表

－   试用期考核结果表

－   员工试用期转正通知

－   求职申请表

－   员工登记表

11．附则

11.1本制度制定时间：20##年2月5日

11.2本制度颁布时间：20##年3月5日

11.3本制度修改时间：20##年3月9日

11.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效

11.5本制度最终解释权归总经办所有

人员招聘条件说明

  

注：本表在所招岗位人员的要求与岗位说明书不一致的情况下使用

岗位说明书

   

    聘 用 函

尊敬的              先生/女士：

欢迎您加入                   公司。在面谈过程中，我们曾就聘任合同有关事项达成协议，现正式确认如下：

1、职务/岗位

1.1 工作部门：                          

1.2 职务/岗位：                        

1.3 直属主管：                          

1.4 工作地点： 

2、报到时间：预计           年        月       日         时

3、薪资待遇：

3.1 每月薪资                  元（税前），试用期间发放薪资为          元（税前）

3.2 您的岗位 实行年度绩效奖金制。年度绩效奖金基数与每月薪资的比例为      。

3.3 福利：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、补充医疗保险、住房公积金。

4、请在报到当天携带以下资料：

4.1 体检报告

4.2 近期本人一寸彩照3张

4.3 各种证书原件及复印件（身份证、最高学历、学位证书、相关资历、资格证书）

4.4 原单位离职证明（原件）

4.5 聘用函

5、相关条款以劳动合同为准。

   我们期待着和您一起愉快工作。

受聘人签字：                       

日      期：           年       月       日

联系人：综合管理部 

电话：

试用期员工转正通知

——————：

您部门——————试用期即将结束，现将考核表发给您，请于规定日期内返回综合管理部。同时要求拟转正员工提交一篇有关“工作实践”的论文，内容可以包括：

1．          试用期内主要工作职责和目标完成情况；

2．          个人对本部门或所属专业领域的建设性建议或可执行方案；

3．          个人未来工作及公司的发展设想等；

4．          3000字以上。

根据部门实际情况，如有必要对拟转正员工做其他方面的考核，请将考核结果一并交往综合管理部。

综合管理部

200  年   月   日

部门经理签字：

             200 年  月  日

试用期员工工作总结

试用期考核记录表

被考核者：__     _部门：          岗位名称：           试用期至：________

试用期考核结果表

备注：1、综合评分低于60分，建议辞退不予以转正；综合评分75分以上，具备转正资格；综合评分85分以上，具备提前转正资格.

2、请部门将此表于员工转正日前三天交至综合管理部，以便办理转正或辞退手续。

员工试用期转正通知

        部         您好：

您的试用期将于     年   月     日结束，现将考核结果告知于您：

□1．提前转正，转正日期为：      年     月     日

□2．按期转正

转正后岗位为              部/中心，                岗位

转正后福利待遇标准按公司相关规定执行

■3.  试用期考核未通过，请与部门领导面谈。

□  4． 试用期考核未通过，解除劳动合同

请您尽快填写“离职移交清单”，并在      年     月    日与相关人员办理完毕离职手续。

     

综合管理部

200 年   月   日

转正员工签字：                

       

日期：     年   月   日

个人求职申请表

个人情况

工作经历

教育及培训

家庭状况

                                                                                         

声明

我保证以上所提供情况属实。招聘公司在必要时有权向我前工作单位对我的工作情况进行核实。同时我理解以上所述如有不实可能导致立即解聘。

应聘人签名：                                           申请日期：                     

员工登记表

★填写完毕，确认无误，请签名。★

 

第二篇：【工具】员工招聘与录用管理制度

HR工具-文本范例

员工招聘与录用管理制度

一、人员招聘管理制度

第一条 根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

第二条 人员调拨增补申请作业程序

1 各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；

2 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题；

3 人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；

4 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

第三条 人员招募作业程序：

1 拟订招募计划

（1）招募职位名称及名额；

（2）资格条件限制；

（3）职位预算薪金；

（4）预定任用日期；

（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；

（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；

（7）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；

（8）场地安排；

（9）工作能力安排；

（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。

2 诉求

（1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定何时、刊登何报，然后联络报社；

（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。

3 应征信处理

（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知

单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试；

（2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给

社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

4 甄试

（1）笔试

专业测验（由申请单位拟定试题）；

定向测验；

领导能力测验（适合干部级）；

智力测验。

（2）面谈

要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

要了解自己所要获知的答案及问题点；

要了解自己要告诉对方的问题；

要尊重对方的人格；

将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

（3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约

谈。

5 背景调查

经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

6 结果评定

经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时

之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，

并安排职前训练及有关准备工作。

仅供参考

HR工具-文本范例

7 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

第四条 经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到

时需携带下列资料：

1 保证书；

2 服务自愿书；

3 员工资料卡；

4 相片 6张；

5 户籍誊本；

6 身份证复印件；

7 体检表；

8 抚养亲属申请表；

9 学历证件复印件。

（以上应缴资料视情况可增减）

第五条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。

第六条 人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若

资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。

第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项

协助办理下列事宜：

1 领取员工手册及识别证；

2 制考勤卡并解释使用；

3 领制服及制服卡（总务科主办）；

4 领储物柜钥匙（总务科主办）；

5 若有需要，填“住宿申请单”；

6 登记参加劳保及工会；

7 视情况引导参观各单位及安排职前训练。

第八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导

新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说 明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。

第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：

1 填“人员变动记录簿”；

2 登记人事科管理用的“人员状况表”；

3 干部人员发布“干部到职通报”；

4 登记对保名册，安排对保；

5 填制“薪金通知单”办理核薪；

6 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资

料档案，编号列管。

第十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一

次，并予记录。

第十一条 对保分亲自对保及通信对保。

第十二条 被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。

第十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。

第十四条 新进人员试用期为 3个月（作业员为 40天），届满前一周由人事单位

提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤 资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。

第十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

第十六条 人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：

1 试用不合格者，另发给通知单；

2 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；

3 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。

第十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。

第十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用

时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。

仅供参考