关于申请使用门卫安保

管理系统（“门务通”）的报告

工委领导：

为更好的适应我机关单位内部安全防范工作的要求，亟需加强安全保障系统中一个不可缺少的重要环节，即对外部来访人员的管理。多年来传达室、门卫接待外来人员都处于落后的手工登记，缺乏科学管理，存在诸多不安全隐患。为此，从进门环节的安全抓起，利用信息化设备，准确有效的记载外部来访人员出入信息，从而加强和规范出入登记工作，保证机关工作环境的安全防范。

经市场调查了解，由北京凯丰坤泰科技有限公司研发生产的门务登记管理系统，涵盖了登记、储存、统计、查询等多项功能，已经在市场应用多年，在政府机关、司法部门及重要企事业单位均相继使用，并受到好评，其产品的专业技术水平、设备质量优势显著：

1、直接采用完全数字化登记，告别手工纸质登记时代，适应现代信息化办公要求，为内部安保提供有力保障；

2、准确记载人员出入登记数据，并可以永久保存（可存500万条信息），使得来访出入登记科学化，规范化，保证数据查询的准确性，避免由于纸质登记，时间久远就无法追溯；

3、将传达室接待工作实行制度化，明确了接待工作的流程；

4、提高工作效率。使用该设备登记速度快，3～7秒钟即可完成一个登记操作流程，减少前来办事人员的等候时间；

5、该设备具有完整数据统计功能，并能自动生成报表，有利于管理人员对传达室工作进行量化，掌握各个部门的接待工作量，定期分析总结传达室接待工作；

6、有力提升单位对外办公形象，传达室管理好与差是单位对外

形象的一个窗口。把科学先进的信息技术应用于传达室管理，体现了单位信息化应用的广度和深度，其安全的有效性和访问的高效性，使传达室管理人员工作更加负责，访客对单位的形象更加认可；

7、有效弥补了办公区的视频监控系统的不足，传统的视频监控录像只能看到某个可疑来访人员，但无法确认其身份。使用安保登记管理系统（“门务通”）之后，则可做到外来人员视频图像、身份信息、证件图像一一对应；

8、可外接视频设备，对无身份证明的临时来访人员拍照；可外接条形码扫描设备，进行自动登记出门时间；可以多台设备联网，实现不同传达室之间登记数据的共享。该设备留有局部和大网端口。

鉴于当前社会治安状况复杂，而我工委办公楼院内又属多家单位共用，加之每日来访者量大，进出人员复杂，落后的登记工作方式难以保证工作效率和安全，同时，也不符合公安机关对我保卫部门提出的防“恐”和保证安全的要求。采用安保管理系统（“门务通”），加强对外来人员审核登记，是今后传达室（门卫）工作走向信息化管理的趋势。为此，向工委领导提出申请，尽快配备该门务专业设备。

以上报告妥否，请批示。

年 月 日

 

第二篇：文件报批

文件报批笺