会议纪要的写法

一、会议纪要的概念

“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。 在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。

二、会议纪要的特点

（一）内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

（二）表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

（三）称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如： “会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定” 等，这些就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要的分类

按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。

综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。

专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。

四、会议纪要的结构

会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。

（一）标题

标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一是“会议名称+纪要”，如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”，如：《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。

（二）导语

概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等，然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，因此，文字必须精炼。

需要注意的是，属于综合性会议的，参会范围比较大，在导语中可简化参加人员一项，但在会议纪要的结尾部分必

须清晰的表述出、列席人员名单，这一部分要根据签到情况如实书写。因此，会前的签到工作很关键，工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。

（三）主体

主体也是纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时，要注意紧紧围绕会议中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。

在具体写法上，不同类型的会议纪要写法也不同。 ★综合性纪要。要根据会议议题，分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。

★专题性纪要。要根据会议内容，着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。

其实，也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。

五、会议纪要的写法

（一）写作原则

一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的具体内容，抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作，以及会议的主要内容。

二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定，反映会议的全貌，因此，必须从会议的客观实际出发，忠于事实，忠于原意，绝不能随意篡改会议讨论结果，或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。

三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程，也就是理论化、条理化的过程，既要尽力给予理论上的概括，提纲挈领，又要对会议讨论的意见分类归纳，分清层次。

（二）写作技巧

为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语，做为段落的开头语，再对会议精神及讨论结果加以集中概括，简明扼要地将会议中心内容反映放出来。

需要注意的是，以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用，不作为小标题使用，不必标注“一、二、三、四‥‥‥” 。

会议指出：就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。

会议认为：根据会议的主题和基本导向，对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点，不妨多化点笔墨予以介绍。

会议强调：是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出，旨在突出某事，让各部门重视某事。

会议要求：是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。

——对全区各单位提出要求 ——对主责单位提出要求 ——对相关涉及单位提出要求 ——对议题内容提出要求 ——针对议题内容提出广泛性要求 提醒：会议

要求切不可混淆于会议强调。

会议决定：就是在会议上议定的相关事项。

属于会议议定事项，虽然没有写会议决定的字眼，也是会议决定内容。

对于议定了一系列的事项，也可以直接标出“会议决定：

一、二、三、四”。

总之，要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。

 

第二篇：常见公文会议纪要的写法

常见公文会议纪要的写法

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

主要分类 1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7、技术鉴定会议纪要。

8、科研学术会议纪要，包括年会纪要。

会议纪要的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

结构形式 一、会议纪要的标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“ 二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

范例：

会 议 纪 要

第一号

四川省**工贸有限公司 二○一一年七月一日

时 间：二○一一年七月一日

地 点：总经理办公室

主持人：***

参加人：*** ***** ***** **** *** ** ** *** ***等。 主 题：七月份工作安排

记 录：****

内 容：

7月1日下午，公司组织召开了全员会议，会议就6月份工作进行了小结，对当前存在的问题作出了批评，公司领导分别就当前的工作作了安排。现将会议纪要如下，请各部门认真贯彻执行（不另行文）。

一、各部门对6月份主要工作进行了小结，并就7月份部门重点工作作了汇报和沟通。总体讲，工作有一定的进步和推进，但是仍然存在一些问题，主要表现在工作作风和纪律方面，比如：上班时间睡觉、打瞌睡、打游戏、做私活、看

电影等现象依然存在。今后，不允许出现类似的不良现象，一经发现，给予严肃处理。

二、从7月1日起，正式颁布实施《考勤管理制度》、《出差管理制度》、《员工慰问管理办法》、《公务车辆分配及接送员工规定》、《财务管理制度》。

三、各部门工作安排

㈠行政人事部

1.要进一步主动开展管理工作，不仅要加强制度建设、监督执行，而且要进一步做好协调、沟通，为各部门做好服务工作。

2.行政管理与人力资源管理基础薄弱，应尽快完善行政和人力资源管理架构、制度，进一步理顺职能关系，确保正常工作的开展。

3.计划在7月份内作一期管理培训。

4.各部门工作职责在7月5日前要审核完毕并发布，各《岗位职责》在1日下午提交，在7月8日前审核完毕并发布。

5.进一步督促和加强工作检查和制度执行情况的检查，提高工作效率，不能拖拉。

㈡运输部

1.迅速完成新车的上户、保险、人员配备等相关工作，力争在7月上旬投入运行。

2.加强制度建设，完成岗位职责分工和关键岗位管理制度，及时提交，按程序审签颁发执行。

3.加强新驾驶员、押运员培训，特别要找好师傅，好师傅更能带好驾驶员、押运员。并进一步明确驾驶员、押运员分工。

4.眉山办事处管理归运输部管理，加强工作的指导、交办与联系。

5.从7月份起，国家公路保护行政法规正式实施，运输部要及时通知驾驶员按吨位装载，不顶风超载。

6、统计核算岗位要进一步用心、细致的提供各项统计报表，不能出现错误，要反复检查核对，做到数据正确、核算清楚，按时提交。这项要求包括财务数据的提供。

7.驾驶员、押运员住宿每天40元/人，从7月1日起执行。

8.在7月份内，制定出运输车辆油耗标准，进一步控制车辆运行费用。

9.制定车辆运行安全预案，并进行相应培训。

㈢业务部

1.新进人员应在两个月后，应承担起独立的业务工作，开展业务。

2.转变思想观念，多在效益好、利润高、风险较小的行业拓展业务，创新工作，进一步提高经营效果。

3.在协助商务部不断加强业务拓展工作的同时，需要保障公司业务的回款正常，并抽出精力进行积极参与公司的全面管理协调工作，以发挥岗位工作职责。

4.继续保持业务稳定，做好相关工作。

㈣财务部

1.要进一步保持各项报表数据的准确性，为经营分析提供可靠数据。

2.适当引进人才，补充财务管理人员，保障工作正常开展。

四、融洽公司团队氛围、提高各部门间的沟通协调能力、维护大局、提高整体素质，发现问题，及时沟通处理。

五、所有员工没有任何理由不服从工作安排，对消极怠工、不服从工作安排的，可选择自动离职。

六、会议基本确定了今后的发展目标

公司未来发展方向首先以稳定目前的化工贸易和运输业务项目，再适当发展新的项目，比如，矿山、房地产等。目前，公司虽然小，但是必须规范管理、正规管理。

会议强调，各级各部门要进一步转变思想观念、改变工作态度，保持良好心态；先做事，后说其他。工作要安排紧凑、饱和，提高工作效率。进一步强化业务基础知识的学习和提高，提高工作质量。

报：董事长

发：公司各部门

***工贸行政人事部 20xx年7月1日

拟稿：*** 审核：%%% 签发：***