公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

（二）正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、

1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，

对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“（一）”

第三层为“1” 第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

2. 决定一般不要落款。

二、其他注意事项

1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。

 

第二篇：文档格式规范

文档格式规范（参考）

1.标题分级

文档标题一般最深到5级标题，标题一律设为自动更新，表1以正文为小四号字为例说明各级标题格式，若

正文是5号字，则字号相应变动。

表1 标题格式列表

注：(1)使用这种方法设置标题格式，是为了自动生成目录使用，一般生成到前三级。自动

生成完的目录都会带有链接，同时按下“Ctrl+Shift+F9”可以去掉该链接；失去链接后的目录文字带有下划线，此时选中目录，然后按下“”即可去掉。目录格式也可以通过“”→“”设置。

(2)检查标题是否完整。最多生成到5级进行查看。 (3)标题末尾一定不要用标点符号。

2.表

(1)表标题在表体上方，与不能分开。表标题应设为自动更新。表标题格式字号应比正文字号小一号。

(2)表字格式单独设置。字号应比正文字号小一号。例如：宋体、Times New Roman、小五。注意表字行距、对齐方式、行高，不要太空。

(3)尽量使用三线表，即左、右及中间边线是空的。为了对齐可使用白颜色的的表线。样表见表1。

(4)正文中必须对文档中出现的表进行说明。

(5)注意表的对齐方式，尽量使用通栏表，如表1。

3.图

(1)文档中的图和图标题都必须放在四周边线是空白的表格中。注意：图标题放在图下方，图和图标题不是组合在一起的。表标题应设为自动更新。图字格式应单独设置。

(2)如果要使用word图时，不要直接在原文档中绘图，而是应该另外新建一个专门用来画图的文档，在这个文档中完成该图。然后再将该图复制后，通过选择“”中的“图片”进行粘贴，这样可放大缩小。注意图应设为“”。

(3)在word中画图时，若要在“”中插入文字时，必须设置文本框的内部边距上下左右均

为0。

(4)如果要在文档中插入非word图，则必须将图所在的文件转换成PDF格式，然后将该PDF放大到400%时进行截图。截图若有边线或空边可通过设置图片边距解决。

(5)正文中必须对文档中出现的图进行说明。 文档格式规范(V2.0/2008 年 3 月) 苏州大学飞思卡尔嵌入式系统研究与开发中心

4.正文

(1)正文格式：字体：中文-宋体，英文-Times New Roman；字号：五号或小四；首行缩进2字符(中文)。可使用18-22磅固定行距。不自动更新。

(2)不使用自动编号系统！不使用“Tab”键！

(3)使用公式编辑器编辑的单独公式，行距使用“单倍行距”。