正式文件的格式要求

【1】 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

 

第二篇：文件编写格式要求及说明

文件格式要求及说明

1 文本格式要求

1.1 纸张：A4

1.2 页面设置：

1.1.1 页边距：上：1.5cm 下：1.5cm 左：2cm 右：2cm

1.1.2 页 眉：1.4cm

1.1.3 页 脚：1.4cm

1.1.4 装订线：0.5cm

1.1.5 装订线位置：左侧

1.3 正文格式：

1.3.1一级标题：宋体，二号，加黑

1.3.2主 目 录： 宋体小四号，超过二十页加目录。

1.3.3二级标题：宋体，三号，加黑

1.3.4正 文：仿宋，小四号

1.3.5每页行数： 46行

1.3.6行 跨 度： 16.3磅

1.3.7行 距： 1.5倍行距

1.3.8文字排列： 横排

1.3.9方 向： 纵向

2 文件的项目编号要求：

2.1 统一按阿拉伯数字编写项目编号

2.2 编号顺序按如下次序：

2.2.1 第一级按1；2；3……编号

2.2.2 第二级按1.1；1.2；1.3……编号

2.2.3 第三级按1.1.1；1.1.2；1.1.3……编号

编号后面空两个格接正文内容

3 公司LOGO置于页眉左上角，页码置于页角中间，封面不要页码。

4 封面要求，文件名用宋体二号字体，公司名称用宋体三号字体。如下例：

标题1 公司落款年月日

第 2 页 共 4 页LOGO

LOGO

目 录

键入章标题(第 1 级) ........................................................... 1

键入章标题(第 2 级) ......................................................... 2

键入章标题(第 3 级) ....................................................... 3

键入章标题(第 1 级) ........................................................... 4

键入章标题(第 2 级) ......................................................... 5

键入章标题(第 3 级) ....................................................... 6

LOGO

标题2

内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容 内容