正式文件的文体格式要求

1. 页面—— A4纸 上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间

2. 内容—— 标题 二号 宋体字

正文 三号 仿宋体字

抬头顶格 首行空两个字

文号 用阿拉伯数字和中括号 页码 用阿拉伯数字 -7-

3. 层次序数—— （后面用“、”）

……（后面不用标点符号）

…… （后面用“.”）

…… （后面不用标点符号）

后面用“.”或不用标点符号

4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如： 日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：

非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：

卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21

“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。

5. 打印案卷目录、卷内文件目录。

 

第二篇：正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。