外贸函电：德语商务信函写作范本

1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere gesch?ftliche Verbindungen sucht, muss zun?chst einmal die Namen und Adressen potentieller Gesch?ftspartner feststellen.

Zu diesem Zweck bittet sie z.B. eine ausl?ndische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen. Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausl?ndische

Handelsf?rderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft) wenden, die im eigenen Land ans?ssig ist. Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.

1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen. Wir m?chten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die

Namen und Anschriften (mit E-mails oder Internet-Adressen) einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüben

1.2 Aufbauschema Firmennachweis; Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspart Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Gesch?ftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2

Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1 (Bitte um die Web-Seiten der Gesch?ftspartner ) Bitte um Nachweis geeigneter Gesch?ftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und m?chten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.

Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei. Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von

Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren. Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.

Mit freundlichen Grüben

1.3.2 (Bitte um Adressen der evtl. Gesch?ftspartner)

Bitte um Adressen

Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei- und

M?lzereiger?ten. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon- und Fax-Nr. oder E-mail und Internet-Adresse) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Ger?te herstellen.

Mit freundlichen Grüben

1.3.3 (Bitte an betrffende Beh?rde um Nachweis)

Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Pr?sident, zum Einkauf von Bambusstühlen und -tischen für Bierg?rten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für

Bambusprodukte. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

Die Korbm?bel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer. Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusm?bel k?nnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Gesch?ft sein.

Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

Mit freundlichen Grüben

1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0 (Anrede u. Grub)

a. Sehr geehrte Damen und Herren,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

b. Sehr geehrte Frau …,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

c. Sehr geehrter Herr …,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

d. Liebe Frau …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e. Lieber Herr …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1 (Vorstellung des eigenen Unternehmens) a. wir stellen erstklassige ... her.

b. wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für ...

c. als Hersteller von ... haben wir laufend Bedarf an ....

d. unser Haus, das bereits seit über ... Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von ...

e. wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren) branche.

f. Unsere Firma z?hlt zu den mittelst?ndischen Unternehmen in der ... -Branche, und wir liefern seit ... Jahren in gr?berem Umfang an Firmen in Deutschland.

g. wir z?hlen zu den ?ltesten Herstellern von ... und exportieren seit vielen Jahren mit st?ndig steigendem Absatz in viele L?nder.

h. wir sind seit über ... Jahren auf die Herstellung von ... spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

i. der deutsche Markt für ... ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem

Zusammenhang um eine Gef?lligkeit bitten m?chten.

j. Um Ihnen einen ?berblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.

k. …, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage (http: www…)

l. Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.

1.4.2 (Gesch??ftliche Zwecke des Schreibens)

(für Einkaufen)

a. Wir m?chten nun auch von ...fabriken Ihres Landes Angebote einholen. b. Wir suchen Lieferanten von ... und ....

c. Wir m?chten nun auch ... einführen.

d. Wir suchen Kontakt zu Herstellern von ... (Naturkosmetika).

e. Für den Einkauf von ... brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f. Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschl?gige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen k?nnen.

(für Verkaufen)

g. … und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben m?chten. h. Wir suchen Importeure, die daran interessiert w?ren, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.

i. ... und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.

j. ... und m?chten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen ... haben.

k. Wir suchen leistungsf?hige Firmen, die bereit w?ren, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.

l. Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen.

(für Sonstige)

m. Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich ... t?tig sind.

n. Wir m?chten gerne mit einem Hersteller von ... Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.

o. Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen m?chte.

p. Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich

Umweltschutz zu erwerben.

q. Wir suchen Gesch?ftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von .... r. Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der

Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Gesch?ftsbeziehungen so weiter auszubauen.

1.4.3 (Bitte um Hilfe und Dank dafür)

a. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon-, und Faxnr. sowie E-mail) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche ... herstellen.

b. Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverl?ssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

c. Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen k?nnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.

d. Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen k?nnten. e. Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen k?nnten, mit Unternehmen, die die genannten

f. Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.

g. Wir w?ren Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen k?nnten.

h. Vieleicht w?re es Ihnen m?glich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu ver?ffentlichen.

i. Wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen k?nnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.

j. Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.

k. Die Firmenanschriften k?nnen uns per Fax oder E-mail gesendet werden. l. K?nnen Sie uns behilflich sein?

m. Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu h?ren.

n. Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

o. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

p. Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.

q. Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.