大学应用文写作

第一章 应用文写作总论

第一节 应用文文体常识

一、应用文的特点：

1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。

3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性：

二、应用文的表达方式：

★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。

第二章 日常应用文

第一节 倡议书

一、倡议书的特点：

1.广泛性； 2.鼓动性；

二、倡议书的分类：

1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。

2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。

三、倡议书的格式和写法：

1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象

3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义；

（2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。

4.结语： 5.署名和日期：

四、倡议书的写作要求：

1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。

第二节 讲话稿

一、讲话稿的特点：

1.针对性：

2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。

二、讲话稿的分类：

按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。

三、讲话稿的格式和写法：

1.标题：

（1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题；

（2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。

2.抬头：称呼得体

3.正文：

（1）开场白：

①开门见山式开头； ②交代背景式开头；

③自然入题式开头； ④提问式开头； ⑤引用式开头

（2）主体：

（3）结束语：

①总结式结束语； ②展望式结束语； ③激励式结束语。

四、讲话稿的写作要求：

1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑；

3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。

第三章 事务文书

第一节 调查报告

一、调查报告的特点：

1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。

2.用事实说话； 3.揭示事物本质。

二、调查的方式：

1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践）

三、调查的广度：

1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别）

四、调查报告的格式和写法：

1.调查报告的标题：

①文章式标题： ②公文式标题：（最好用这个）

2.调查报告的正文：

（1）前言：

①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景；

②简介全文内容要点或揭示主旨；

③交代主要经验和效果以引起读者关注。

（2）主体：事实70％，分析30％

（3）结尾：

3.署名和日期。

五、调查报告的写作要求：

1.深入调查，广泛占有材料；

2.认真分析研究，找出规律性东西；

3.用事实说话，做到叙议结合：

叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。

4.使用第三人称阐述观点、得出结论：

常用“调查表明”，“调查结果显示”

第四章 党政机关公文

第一节 党政机关公文的概述

一、党政机关公文的概念：

党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、党政机关公文的特点：

1.鲜明的政治性； 2.内容的权威性； 3.明确的实用性；

4.严格的程序性：

一般性的党政机关公文，须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文，由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文，一定要经过正式会议审核通过，才能由主管领导签署发布。

5.格式的规范性：

三、党政机关公文的分类：

我国党政机关现行公文的种类共15种，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报，报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.按承载职能划分：

（1）指令性公文：决议、决定、命令（令）、批复和纪要等。

（2）知照性公文：公报、公告、通告、通知、通报和函。

（3）报请性公文：报告、请示。

2.按行文方向划分：

（1）上行文：是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文，如报告、请示等。

（2）下行文：是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令（令）、公告、通告、批复等。

（3）平行文：是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文，如函等。

3.按保密级别划分：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）三个等级。

4.按紧急程度划分：特急、加急

四、党政机关公文的格式：

公文格式要素：版头、主体、版记。

1.版头部分：

（1）份号：是指公文印制份数的顺序号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：即公文的秘密等级和保密的期限。比如，“机密★3年”。

（3）紧急程度：即公文送达和办理的时限要求。

（4）发文机关标志：（必须写）是指发出公文的机关，即公文的作者，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合发文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：（必须写）由发文机关代字、年份、发文字号组成。

①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； ②发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（6）签发人：（上行文写：报告、请示）是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

2.主体部分：

（1）标题：完整的公文标题由发文机关、发文事由（表明文件主要内容）文种三部分构成。公文标题也可采用规范的省略形式。而文种在任何情况下均不可省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（2）主送机关： 下级机关向上级机关行文，只能有一个主送机关；上级机关向下级机关行文，可以有若干个主送机关；普发性公文，如命令、公告、通告等，可以不写主送机关。

（3）正文：数字年份不能回行。

（4）附件说明：如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，名称不加书名号。

（5）发文机关署名：

（6）成文日期：经机关负责人签发的公文，以签发日期为准。联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准。年份应标全称，月、日不编虚位。

（7）印章：联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关都应加盖印章。

（8）附注：是指公文印发传达范围等需要说明的事项。

（9）附件：是指公文正文的说明、补充或者参考资料。

3.版记部分：

（1）抄送机关：

（2）印发机关和印发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

五、党政机关公文的行文规则：

1.请求实效：

2.根据隶属关系行文：（逐级行文）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

3.根据职权范围行文：

第二节 通知

一、通知的概念和分类：

1.通知，是一种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文。

2.根据通知的适用范围，可将其划分为以下几种类型：

（1）指示性通知：

（2）转发性通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文时所使用的通知。

（3）任免性通知： （4）事务性通知：

二、通知的格式和写法：

1.标题： 2.主送机关：

3.正文：通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求（可省略）三部分构成。

第三节 通报

一、通报的概念和分类：

1.通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报同其他党政机关公文相比，宣传教育意义很强。

2.按内容区分通报，有以下三种：

（1）表彰性通报； （2）批评性通报； （3）情况通报。

二、通报的格式和写法：

1.标题：

2.主送机关：

3.正文：

表彰性通报的正文：正文结构模式是——叙述先进事迹（缘由）（详写）+表彰决定（事项），希望要求（结尾）。

三、通报的写作要求：

1.选择事例要典型； 2.叙述事实要准确； 3.要抓准时机。

第五章 学术论文和申论

第一节 学术论文

一、学术论文的概念：（选择）

学术论文，是某一学术课题在实验性、理论性和观察性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中所获得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。

二、学术论文的分类：

1.按研究学科性质分类：

（1）自然科学论文； （2）社会科学论文。

★三、学术论文的特点：

1.学术性：

2.科学性：

3.创新性：是学术论文价值的根本所在，是衡量学术水平高低的重要标志。

4.理论性：

四、学术论文的写作过程：

1.学生论文的选题：

（1）选题的原则：（选择）

①价值性原则：即选择有价值的课题。研究课题的学术价值主要表现在实用价值和理论价值量方面。

②创新性原则：即选择有新意的课题。所谓有新意的课题，是指所选课题的角度新、观点新、方法新。

③可行性原则：是指根据主客观条件选择难易程度适中的课题。

（2）选题的具体方法：（选择）

①从实践中找问题； ②从定论中看“疏漏”； ③从争鸣中求发展；

④从“通悦”中查谬误； ⑤从现象中发现新领域和新问题。

2.学术论文的资料搜集：

（2）搜集资料的方法：

①观察、实验和社会调查：这些都是取得第一手资料的重要途径。

②文献检索：文献检索是广泛收集第二手资料的途径。

Ⅰ、（理解）根据文献加工程度不同，可将文献分为四类——零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献，是指未曾公开于社会、仅在交谈和会议交流中传播、只为个人或某一团体所用的、尚未发表和出版的文献。如私人笔记、文章草稿、会议记录。一次文献，是指作者根据自己的实践经验和研究成果所撰写的、发表自己的认识和观点的著作和文章。如专著、教材、论文、研究报告。二次文献，是指按照一定规范，对一次文献进行分类、梳理、加工提炼而使之依照一定系统或方式，组织起来所形成的文献。如书目、简介、文摘、综述。三次文献，是指以一次文献和二次文献为基础，对原始文献资料进行广泛、深入分析研究后，综合、浓缩、加工而成的文献。如专题评述、专业年鉴、动态研究。

Ⅱ、文献检索的方法：

a.工具检索法：是文献检索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的检索工具有书目、索引、文摘、辞书。

b.引文检索法：

c.直接检索法：

作文

小作文

一、倡议书格式：

倡议书

为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡议： 一、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 二、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 三、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

二、通报格式：

XXX关于表彰XXX的通报

X发〔2015〕X号

XXX各科室、各直属单位：

事迹XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写XXXXXXXXXXXXXXXX。评价XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略写。

为此，XXX决定给予XXX通报表扬，以资鼓励。

希望全体干部和职工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

大作文

一、调查报告：

关于XXX的调查报告

前言（调查的基本情况，包括调查的目的、XXXXXXXX对象、

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范围、XXXXXXXXXXX内容、XXXXXXXXX时间、XXXXXXXXXXXXXXX地点、

XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、现象——提出问题（是什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、原因——分析问题（为什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、措施——解决问题（怎么办）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX XXXX年XX月XX日