英文传真格式FAX

传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。

一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。

To:XXCompany Attn:MrX

From:MrWang Date:2000/1/23

FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01

Pages:1

Subject:ProvidingInformation

Content:

DearMrSmith:

Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromotingproject.

PleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefortheMarchissue.

Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehighlyappreciated.

ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards.

致：XX公司 收件人：X先生

由：王先生 日期：20xx年1月23日

传真号：2233666 档号：FO1216-01

页数：1页

主题：提供资料

内容：

很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。

由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。

谢谢，敬候回复祝好！

 

第二篇：传真英文

传真机英文对照表

CLEAN UP SCANNER 扫描头脏，需清洗扫描头

COMM.( COMMUNICATION) ERROR 通信错误，传输信号不好，可以重试一次。 COVER OPEN 机器的前盖没有盖好，须盖好。

CUTTER JAM 传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。

DISCONNETED 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。

DOCUMENT JAM 文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。

ERROR CODE PRINT OUT 打印错误代码。

HANG UP PHONE 挂上电话。

JUNK MAIL PROHIBITOR 禁止垃圾邮件编程。

MEMORY FULL 存储器接收传真满。

NO DOCUMENT 没有稿件。

NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。 OVER TEMPERATURE 传真机温度高。

PAPER ROLL EMPTY 传真纸用完。

PRINTER OVERHEATED 打印机过热。

RECORDING PAPER JAM 记录纸堵塞。 REMOVE DOCUMENT 清除文件夹纸。 SCANNER ERROR 扫描错误，清洗扫描头。

TOTAL ERRORS 总错误数（文件太长）。

UNIT OVERHEATED 本机过热。

故障对照 显示信息 故障原因 解决方法

AUTO REDIAL 占线 等待重拨号

CHANGE CARTRIDGE 墨盒空了更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）

CHECK DOCUMENT 输稿器中卡纸 取出稿件

CHECK PAPER SIZE 供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸 CLEAR PAPER JAM 供纸器缺纸或卡纸 补充纸或清除卡纸

LOAD PAPER 缺记录纸 装入纸

NO ANSWER 对方无应答 重拨电话

RECORD IN MEMORY 稿件存到储存器中 补充纸或更换墨盒打出稿件

PLEASE WAIT 正在暖机 等待结束再开始使用

NO RX PAPER 对方纸用完或储存器已满 通知对方补充纸和清除储存器 MEMORY FULL 储存器满载 打印出储存稿件

DOC TOO LONG 发送和接受时间过长 分开打印或复印

传真机LCD显示信息英汉对照

CHECK DOCUMENT 检查原稿 COMM ERROR 通信出错

DOCUMENT TOO LONG 原稿太长 HAND UP PHONE 电话听筒未挂上 MEMORY CLEARED 清除存储器 MEMORY FULL 存储器已满

NO REC PAPER 无纸 PEPLACE REC PAPER 重放记录纸 RECEIVING(RX) 正在接收 SENDING(TX) 正在发送 SYSTEM INITIAL 系统初始化 CHANGE CARTRIDGE 换墨盒 CHK FRON COVER 检查前盖板 REC PAPER TAM 卡纸

AUTO REDIAL 接收方传真机忙，传真机重拨

BUSY/NO SIGNAL #005 对方（传真机）不应答

CHECK DOCUMENT 自动输稿器（ADF）内可能夹纸了。

CHECK PAPER SIZE 装在记录纸盒内的记录纸尺寸与传真打印设定的尺寸不同。 CHECK PRT/FRNT COVRS 打印门或前盖打开

COMMUNICATING PLEASE WAIT 当传真正在从存储器发送中，你试图人工发送。

DIALING 传真机正在拨号

DOCUMENT READY 文稿在自动输稿器（ADF）中并准备好传真与复印 DOCUMENT TOO LONG #003 原稿长度超过1米

ERASING END #995 原稿已从存储器中删除。

HANG UP PHONE 选装的话筒或子电话没挂好

INSTALL CARTRIDGE 装入墨盒

MEMORY FULL #037 传真机的存储器已满

MEMORY FULLPLEASE WAIT 传真机正从存储器中发送传真并且存储器已满。 CLEAN UP SCANNER 扫描头脏，需清洗扫描头

COMM.( COMMUNICATION) ERROR 通信错误，传输信号不好，可以重试一次。 COVER OPEN 机器的前盖没有盖好，须盖好。

CUTTER JAM 传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。 DISCONNETED 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。 DOCUMENT JAM 文件被卡住，

ERROR CODE PRINT OUT 打印错误代码。

HANG UP PHONE 挂上电话。

JUNK MAIL PROHIBITOR 禁止垃圾邮件编程。

MEMORY FULL 存储器接收传真满。

NO DOCUMENT 没有稿件。

NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。 OVER TEMPERATURE 传真机温度高。

PAPER ROLL EMPTY 传真纸用完。

PRINTER OVERHEATED 打印机过热。

RECORDING PAPER JAM 记录纸堵塞。

REMOVE DOCUMENT 清除文件夹纸。

SCANNER ERROR 扫描错误，清洗扫描头。 TOTAL ERRORS 总错误数（文件太长）。 UNIT OVERHEATED 本机过热。

AUTO REDIAL 占线 等待重拨号 CHANGE CARTRIDGE

CHECK DOCUMENT

CHECK PAPER SIZE

CLEAR PAPER JAM

LOAD PAPER

NO ANSWER

RECORD IN MEMORY

PLEASE WAIT

NO RX PAPER

MEMORY FULLv

DOC TOO LONG

CHECK DOCUMENT

COMM ERROR

DOCUMENT TOO LONG

HAND UP PHONE

MEMORY CLEARED

MEMORY FULL

NO REC PAPER

PEPLACE REC PAPER 墨盒空了 更换墨盒或拨点后取出摇动再试 输稿器中卡纸 取出稿件 供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸供纸器缺纸或卡纸 补充纸或清除卡纸 缺记录纸 装入纸 对方无应答 重拨电话 稿件存到储存器中 补充纸或更换墨盒打出稿件 正在暖机 等待结束再开始使用 对方纸用完或储存器已满 储存器满载 打印出储存稿件 发送和接受时间过长 分开打印或复印 检查原稿 通信出错 原稿太长 电话听筒未挂上 清除存储器 存储器已满 无纸 重放记录纸

RECEIVING(RX) 正在接收 SENDING(TX) 正在发送

SYSTEM INITIAL 系统初始化 CHANGE CARTRIDGE 换墨盒

CHK FRON COVER 检查前盖板 REC PAPER TAM

DOCUMENT JAMMED

FAX RX IN MEMORY

FILM END

FUNCTION MODE

HOLD

LINE ERROR

MEMORY IS FULL

MEMORY PRINTIN

NO DATA

NO#STORED

OUT OF PAPER

OVER HEAT

SET PAPER & PRESS START KEY 卡纸 原稿被夹住 传真接收到存储器中胶片用完 功能模式 保留 线路故障 存储器存满 存储器打印 无资料 无存储 纸用完 过热 检查打印纸