XX公司
形象宣传报道工作实施办法
为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,打造公司企业文化品牌,扩大公司社会知名度和影响力,为公司在激烈的市场竞争中提供强力有的形象支持,特制定实施办法。
一、总则
(一)公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传指通过宣传栏、公司网站、政务信息、文体活动等形式在公司内部及对公司主管部门进行的宣传报道行为;外部宣传指通过报纸、电台、电视台等各种社会媒体对公司进行的正面宣传报道。
(二)公司形象宣传报道的宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。
(三)公司形象宣传报道的原则:及时准确、实事求是、突出亮点、优化形象。
二、工作机制
(一)组织管理机制
1、综合办公室为公司形象宣传报道工作的管理部门,在公司主要领导及主管领导下进行工作,负责公司日常形象宣传工作、文体活动的筹备工作及各部门宣传稿件的处理工
作。
2、公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传报道员,负责本部门内稿件的校订、收集、整理和报送工作。
(二)稿件报送机制
1、公司员工根据公司形象宣传报道原则和内容要求,自行拟定宣传稿件,并交由本部门宣传报道员进行处理。
2、各部门宣传报道员对稿件进行初步审核、校订,提请本部门负责人及主管领导审阅、签字后,将稿件纸版(有部门负责人、主管领导签字)及电子版报送至综合办公室。
3、综合办公室负责对报送稿件进行最终审核和整体编辑、处理。
(三)奖惩机制
1、公司每一名员工都有对公司进行正面宣传的义务,公司提倡、鼓励员工积极写稿、投稿。
2、为鼓励员工的形象宣传报道热情,公司对予以采用的稿件进行适当奖励。奖励标准如下:
(1)政务信息:每篇5元。
(2)其他体裁稿件:每千字30元。
(3)市级(含)以为媒体:每篇100元。
3、各部门要高度重视形象宣传报道工作,建立渠道畅通、反应灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选和加
工,大力支持部门宣传报道员的工作。各部门的宣传报道工作要与公司年终双目标考核挂钩。
三、稿件内容及要求
(一)稿件内容。
公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传主要内容包括公司内部动态、工程信息、员工生活及安全生产知识等方面的信息;外部宣传主要内容包括企业文化、人才理念、公司战略、重大工程监理情况、先进典型人物和事迹等方面的信息。
(二)稿件体裁。
稿件体裁原则上以信息报道、通讯报道等新闻宣传体裁为主,但同时鼓励员工积极进行内容健康的散文、随笔、诗歌等充分展现个人风采的文艺作品的创作。
(三)稿件要求。
1、导向性:把握正确的舆论导向,为公司发展创造良好的舆论环境,有利于塑造公司的形象;有利于扩大公司品牌效应。
2、真实性:宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。
3、时效性:宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。
4、激励性:广泛宣传公司正能量,激发职工爱岗敬业
的工作热情和勇于开拓的创新精神。
四、附则。
(一)对涉及到公司市场经营、财务收支等方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,办公室在审核稿件时要做好把关工作,不得将上述信息在未经允许的情况下用于公开宣传报道。
(二)本实施办法经公司领导班子审议通过,并经公司经理签字后,自公布之日开始执行。
二〇一三年四月十五日
金凌物业公司宣传报道工作管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步加强、改进、规范公司新闻宣传工作,
内聚人心,外塑形象,根据公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称新闻宣传工作是指以公司名义,通过公
司月报、集团报及小区公告栏等渠道进行宣传报道的活动。
第三条 新闻宣传工作坚持以团结鼓劲、正面宣传为主导,
坚持正确的舆论导向和“全面、准确、及时”的原则,紧密围绕物业公司中心工作,向全体业主、物业员工和集团公司大力宣传我公司发展进程中的方针政策、重大举措、成功经验和卓越成就,弘扬企业精神,传播企业文化,为营造宜居和谐小区打好基础。
第二章 新闻宣传工作管理
第四条 物业公司新闻宣传工作包括以下主要内容:
(一)物管行业相关组织来我小区参加的相关活动,视察、检
查以及地方要求进行宣传的文明社区文化、标语等;
(二)集团公司领导参加物业公司相关会议、活动的宣传报
道;
(三)集团公司的发展战略、重要会议及集团公司领导、物业
公司领导重要讲话、工作计划等的宣传报道;
(四)物业公司积极响应集团公司党的建设、思想政治工作、
企业文化建设和先进集体、个人的典型经验及先进事迹的宣传报
道;
第五条 物业公司的新闻宣传工作要坚持“三贴近”的基本
原则,即:贴近实际、贴近生活、贴近群众,建立健全新闻宣传和信息发布管理制度,强化内部管理,建立完善责任制。
第六条 物业公司的新闻宣传工作由物业公司党支部统一领
导,物业办公室具体负责并对公司新闻宣传工作实行归口管理、业务指导、协调服务。
第七条 物业办公室每月度要按照集团公司每月编辑计划安
排制定新闻宣传计划,每季度根据阶段重点工作提出宣传要点和要求,物业公司各部门要根据本部门具体情况制定新闻宣传计划,促进宣传工作的开展。
第八条 物业公司各部门要自觉与公司宣传要点保持一致,
坚持实事求是,把握正确的舆论导向,严格遵守新闻宣传工作纪律和保密规定。
第三章 通讯员管理
第九条 物业公司各部门负责人要负责向办公室定期采集、
报送本部门的新闻信息。
第十条 物业办公室要定期组织召开宣传报道座谈会,总结
宣传报道工作的成果和不足,部署阶段性的宣传工作重点,同时安排必要的业务技能培训,逐步提高员工的写作水平。
第十一条 优秀通讯员的评选工作由物业党支部于年底根据
稿件考核情况组织实施。
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第四章 稿件的采集报送
第十二条 参与集团公司或物管行业相关组织举办的重大活
动、重要会议,需采访报道的,承办、参与部门应于活动或会议举办前2—3天通知物业办公室,由办公室进行宣传报道和采集文字、音像资料。
第十三条 物业公司各部门要加强新闻宣传素材的采集工
作,有条件的可自行摄像、摄影,做好各类工作图片、视频等资料的收集、整理工作,及时报送物业办公室。
第十四条 物业公司各部门每月20日前至少报送1篇宣传稿
件至办公室。
第十五条 物业公司的突发新闻事件要尽快报公司办公室,
不得拖延、隐瞒,更不得擅自对外发布。对失实、虚假、恶意的报道,必须及时采取有效措施处臵。
第十六条 对于句子不通、述事不清的稿件,物业办公室有
权修改。
第五章 稿件的审核
第十七条 物业公司各部门报送的新闻稿件,须经党支部负
责人审核后,由办公室统一对外发布。
第十八条 凡报送到物业办公室的对外宣传稿件,须经党支
部负责人审核,重大新闻稿件须经集团公司党政主要领导审阅后,方可向新闻媒体发布。任何个人、部门不得直接以公司名义 - 2 -
向新闻媒介发布新闻信息。
第十九条 集团公司主办的内部报刊、宣传栏和网站刊登公
司有关文件、公司领导讲话或其他稿件,任何个人、部门不得未经允许私自向新闻媒介发布新闻信息。
第二十条 物业办公室要负责做好宣传保密管理工作,加强
对新闻稿件的审查,涉密信息不得对外披露。
第六章 考核与奖惩
第二十一条 物业办公室负责对公司各部门新闻宣传工作进
行考核,对其新闻稿件、图片及视频资料的报送和采用情况进行统计,定期予以通报。
(一)考核办法:
根据每月通讯报道完成指标情况,物业公司各门如果一次未
完成月度任务,将予以通报批评,如果两次未完成月度任务,将对本部门进行处罚,对其负责人予以问责,并不得参加年度宣传报道先进集体评选。
(二)奖励办法:
1、凡投稿,每篇奖励10元;
2、在物业公司内部刊登的稿件,每篇奖励30元;
3、在集团公司内部刊登的稿件,每篇奖励50元;
4、在xxx报刊登的稿件,每篇奖励100元;
5、奖励金额由物业办公室统计,每半年核发一次;
6、一稿多投、累计奖励金额发放。
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第七章 附则
第二十二条 本办法适用于金凌物业公司的新闻宣传工作。 第二十三条 本办法由物业办公室负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起生效。
武汉市金凌物业管理有限公司
20xx年2月21日
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