纪检监察机关谈话笔录中应当注意的一些格式内容填写
一、纪检监察机关使用的谈话笔录,标题一般是以纪委和监察局的名义共同命名的,常见的标题多表现为“XX纪委、XX监察局谈话笔录”,实际上,这样命名的谈话笔录标题有一点毛病,因为谈话笔录属于纪检监察文书,亦属公文,按照公文的要求,公文标题当中除允许加“《》”之外,不允许有其他标点符号,所以,上述标题中XX纪委和XX监察局之间的“、”号是多余的,应当去掉,如果将其隔开,可以在他们之间加一空格。
二、各地纪检监察机关使用的谈话笔录,对谈话时间一栏的填写要求有所不同。有的地方只要求记录与谈话人的当天谈话时间即可,即X年X月X日,实际让,这么做不能准确的记录与被谈话人的谈话时间,正确的记录应是与被谈话人的谈话起止时间,且要精确记录到日时分,即从X日X时X分至X日X时X 分。
三、在谈话笔录中,要注意一些有关年月日的时间填写。如被调查人的出生时间、入党时间、参加工作时间等,一般要求填写至年和月即可,不必填写到日。另外,在填写时间时,可以将时间书写成“X年X月”,如果不想写时间数字之间的年和月两个字,可以直按在时间数字之间加“.”号代替,但不能用其他符号,经常出现的错误是加“、”号代替。
四、在谈话笔录中,一些格式内容的填写不够规范。首先是谈话地点的填写不具体,没有精确到具体的谈话地点。在党政机关与补被谈话人进行谈话的,要精确到谈话所在的科室;在宾馆、旅店等有房间号的房间与被谈话人谈话的,谈话地点要精确到谈话所在房间的房间号。其次是文化程度一栏填写不规范。正确填写应为小学毕业、初中毕业、高中毕业、中专毕业、大专毕业、本科毕业等,没有毕业的,要填写到X年级,且不要漏写“毕业”或“X年级”。另外,不能将初中生和高中生一概写成中学;把大专、本科一概写成大学。最后是政治面貌一栏了填写不全,经常出现只填写“党员”二字,而不填写前面的 “中共”二字,这样填写显然不准确。
五、在与被谈话人谈话过程中,开头的问话和答话要使用“问”和“答”两个字开头,而不能直接用“?”和“:”号代替开头,接下来的问话和答话的开头可以用“?”和“:”代替,也可以不用“?”和“:”代替,全部用“问”和“答”两个字开头。另外,每个问句与答句都是自成一段的,所以,在每个问句和答句的开头必须要空两格。还要注意的是问话结尾要有“?”,答话结尾要有“。”。
六、谈话笔录结尾一般要有两句固定问话:一是问题谈完要向被谈话人追问一句“你还有什么问题需要补充的吗”;二是问完上句后,最后一句要问“以上你跟我们说的话是否属实”。
七、谈话笔录让被谈话人看完后,如果无异议,让被调查人在谈话笔录中最后一句答话的下一行,写上“以上记录我已看过,与我讲的一样”,写完后,再让谈话人写上自己的姓名及时间,并在姓名上划押印。
八、在谈话笔录下面要标明页码及总页数,并让被谈话人逐页签名并划押印,划押印要用食指,而不能用其他手指。
谈话笔录
时间: 地点: 谈话人: 被谈话人:记录人:
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