Xxxx全宗介绍
一、全宗构成者沿革
1.全宗构成者名称:xxx人民政府
全 宗 号:xxx
2.性 质:行政机关
3.隶属关系:隶属xxxx人民政府
4.主要职能:
(1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。
(2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算,管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。
(3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产,保护公民私人所有的合法财产,维护社会秩序,保障公民的人身权利,民主权利和其他权利。
(4)保障农民集体经济组织应有的自主权。
(5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。
(6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。
1
(7)办理上级人民政府交办的其他工作。
5.机构沿革:xxxxxx人民政府于xxxx年成立。
6.主要负责人名录:
书 记 xxxx( 1994.7-1998.7)
xxxxxx(1998.7-1999.8)
xxxxx(1999.11-2002.2)
镇 长 xxxxx( 1993.3-1998.7)
xxxxx(1998.7-2000.11)
xxxxxx(2001.2-2001.10)
二、机构设置
镇政府下设结构有:党政机关设党政综合办公室,下设事业单位是:xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。
三、全宗档案情况简介
1.档案分类数量及保管期限
文书档案:其中xxx年至xxx年,永久:xx卷 长期:xxx 2
卷 短期:xx卷 小计:xx卷 ;20xx年至20xx年,永久: xxx盒 xx件 长期(30年): xx盒 xx 件 短期(10年):xx盒 xx件 小计:xxx盒 xxx 件。
照片档案:xx本
会计档案:xx盒
科技档案:x盒
荣誉档案:x本
土地延包档案:xx盒
第一届村改档案:x本
2.档案完整程度
xx年~xx年,会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整,文书类较完整,其他类未建档。
3.档案的利用价值及鉴定情况
全宗各类档案真实、完整,能反映本机关历史真实面貌,保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录,能为机关内外工作查考,今后编史修志提供详细的史料。
4.检索工具:
我单位编制了案卷索引、案卷目录、卷内目录、归档文件目录等检索工具,方便了查找和提供利用。
3
新疆艾比湖湿地国家级自然保护区
管理局档案全宗介绍
根据博州档发[2002]2号文件关于转发《<归档文件整理规则>实施细则》的通知要求:20xx年(含20xx年)之后形成的归档文件可按本《细则》执行。20xx年之前形成的档案,仍执行原标准的规定,结合新疆艾比湖湿地国家级自然保护区管理局实际,本全宗按年度分类,将归档事件以件为单位进行装订、分类、排列、 编号、装盒使之有序化的过程进行了整理。
本全余其档案来源为三个部分:一、机关内部形成的事件(材料);二、机关制发的事件(材料);三、机关收迸的事件(材料)。经过整理、鉴定,20xx年归档文书档案共4 1 7件,其中:永久3 7件、长期243件、短期 1 3 7件,发文汇编8本。
归档文件整理,『由以“卷"为单位改为以“件"为单位,虽然整理的方法简化了,但整理单位数量有明显的增加。特别在确认排列和编号是否有误时,工作量并没有减轻,反而需要更认真、更细致,而且工作量有所增加。
平时对文件的制发、运转、公文的用纸、排版、印刷、装订及各要素的标准都严格把关。对归档文件的鉴定:制定有本单位的《归档文件与不归档文件范围》;制定有符合本
单位实际的的《文书档案(归档文件)保管期限表》,归档文件的装订:按件装订,采用左侧线绳装订,件内文件的排列符合要求,制定有本单位统一科学的分类方案,分类方法稳定、统一。归档文件在分类方案的最后一级类目内,按件的时间先后顺序排列,会议文件、统计报表、简报、介绍信、同一活动及相同问题的成套性文件实行了集中排列。按排列顺序逐件编号,以件为单位进行了编目、归档文件目录单独装订成册并编制封面。目录按保管期限分别装订成册,一式三份,封面项目填写规范。
艾比湖湿地保护区建立了文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计利用制度。建立了借阅文件登记制度,利用效果反馈记录本。资料编制有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、发文汇编。 《归档文件整理规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、强化检索"为宗旨,对原有的归档文件整理“立卷"进行了改革,推行文件整理,大幅度简化了整理中的手工操作,这将会有力地促进机关文档一体化管理。
新疆艾比湖湿地国家级自然保护区管理局
二0一一年八月三日
艾保局〔2011〕 号
关于调整档案工作及档案鉴定工作领导小组的通知
各科室:
为使档案工作规范、制度化,提高档案工作管理水平,由于领导班子调整,经研究,决定调整档案工作领导小组。具体成员组成如下:
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设办公室,办公室主任由 同志兼任,具体工作人员斯琴、邢跃杰。
新疆艾比湖湿地国家级自然保护区管理局
二0一一年三月十六日
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