关于印发浑江区卫生局关于利用互联网电子邮箱收发文件的试行意见的通知

各医疗卫生单位：

为提高工作效率，节约纸张，浑江区卫生局决定从20xx年三月一日起，利用互联网电子邮箱发放不涉及密级的文件、报表，具体请遵照《浑江区卫生局关于利用互联网电子邮箱收发文件的试行意见》执行。

附件：浑江区卫生局关于利用互联网电子邮箱收发文件的试行意见

二○一一年二月十五日

附件：

浑江区卫生局关于利用互联网电子

邮箱收发文件的试行意见

为提高工作效率，节约纸张，经区卫生局研究，制定了《浑江区卫生局关于利用互联网电子邮箱收发文件的试行意见》，具体如下：

第一条：各医疗卫生单位应安排一名专人做为电子文件收发员，负责电子文件、电话通知的签收、流转、上报工作，并将其姓名、电话、电子邮箱于20xx年2月10日前报区卫生局 科。区卫生局 科应将各医疗卫生单位电子文件收发员联系方式收集整理后送卫生局各科室备用。

第二条：各医疗卫生单位电子文件收发员应于每日九时、十五时各登陆电子邮箱一次，及时将文件转至相应人员处理；同时应24小时保持通迅畅通，以便随时接收紧急文件。

第三条：由于电子文件收发员工作任务较重，各医疗卫生单位每月应予以一定补助，区卫生局建议每月补贴应不少于200元。

第四条：区卫生局各科室利用互联网电子邮箱发放文件、报表时，不得违反《保密法》。

第五条：区卫生局各科室利用互联网电子邮箱发放紧

急文件时，应及时电话通知各医疗卫生单位电子文件收发员。

第六条：电子文件收发员在收到文件后，应及时转至

相应人员处理，并要求在规定时间内上报，如超出规定时间，区卫生局各科室人员直接联系电子文件收发员，由电子文件收发员督促上报；

第七条：除报表、非正式通知外，电子文件亦需履行

发文程序（签发、上号）同时出纸质文件送办公室存档。

 

第二篇：关于规范文件通知(修改)

关于规范各学院团委 、学生会

材料报送格式的通知

各学院团委 、学生会：

为进一步规范各学院团委 、学生会报送的各种公文及书面材料（ 以下简称“公文” ）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委 、学生会报送的有关材料格式如下规范：

一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类

（一） 标题形式

工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部20xx年x月工作计划” 、“资环院学生会生活部20xx年x月工作总结” 。

活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知” 、“化工院学生会关于召开部长例会的通知” 。

（二） 标题格式：一般用小二号，宋体加粗字体，据页面正中位置。

二、公文称谓（收文单位）

活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题之后换行列出；称谓格式：“接收单位名称+冒号” ，顶行，小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委 、学生会：”。

三、公文正文

正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、” ，第二层为“（一）” ，第三层为“1.” ，第四层为“（1）” ，第五层为“①” ，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。

正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。

四、公文落款：

一般建议采用 “学院+部门名称” 的形式落款，如“机电院团委组织部” ，落款时间（××××年×月×日）在下一行列出。字体、字号等同正文，居页面靠右位置，加盖公章。

五、公文附件

公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

六、公文用纸

公文用纸一般为国际标准A4型（长29.7厘米、宽21厘米），左侧装订，页边距为一般按（上下各2厘米，左右各2.5厘米）设置。

七、其他说明：

（一） 公文及报送材料中涉及表格、表单类文档，原则上参照以上要求执 行。

（二） 以上六项为参考规范，公文实际制发过程中，必要时可根据实际需 要适当调整字体、字号、页边距和正文行距具体参数，但要求排版整齐、美观、节约。

（三） 报送给其他上级单位的公文、材料，上级单位有明确行文、格式要 求的，按上级单位要求执行。

校团委 学生联合会

20xx年x月x日