党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：cnstars，20xx年7月）

从20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在WORD和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。具体说明如下：

1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出WORD页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝,右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号

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编排在第8、9行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。

3．发文机关标识大小与位置

按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。

4．红色分隔线位置

按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。

5．联合向上行文签发人编排

按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来实现。

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6．页码编排方法

在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚为2.5 cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。

7．版记横线制作方法

与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。

8．空白页页码不标注方法

根据国家标准GB/T9704-2012规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。

9．行距及位置计算

标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝

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（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（Word状态栏显示有“位置：XX厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。

10．横向表格纵向页码方法

首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。其次，进入“页眉和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧”位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度0.7㎝、高度3㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文0.2㎝位置，垂直对齐相对于“页边距”的“外侧”距正文0㎝位置。

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以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。

附件：党政公文格式模板

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— 本页观察： 1、纸表格内容实行横向编排；

2、奇数页码实行纵向编排，且在纸张右下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压。

横向页面表格示例

本页观察： 1、纸表格内容实行横向编排；

2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压。

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000001 格式一 机密★1年

特急

某某省人民政府办公厅文件

13

某某省人民政府办公厅

关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

— 8 —

附件：1．××××××××××××

2．×××××××××××××××××××××

×××（换行时与上行文字对齐）×××

（联系人：×××，电话：

201×年××月××日 －×××××××）

— 9 — ××省人民政府办公厅0598

国务院关于×××××的通知

国发〔201×〕×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

××××××××××××××××××××××××××××××（转发上级文件，首行为空、不标附件）×××××××××××××××××××××××××××××××××。

中华人民共和国国务院

201×年××月××日

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关于××省×××××的实施意见

××厅 ××厅 ××厅

××厅 ××厅

（201×年×月×日）

×××××××××××××××××××××××××××××（转发本级部门文件，首行为空、不标附件）×××××××××××××。

抄送：省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。

某某省人民政府办公厅 20xx年7月9日印发 — 11 —

【发文机关标志上边缘至上页边30mm】

××省人民政府办公室

000001 ×政办函?201×?××号 机 密

特 急

××××××××××××××××

×××××××××××

×××××××：

×××××××××（函的文件格式）××××××××××××××××××××××××××××

××省人民政府办公厅

201×年××月××日

抄送：×××××××, ×××××××, ×××××××, ××

×××××。

红色双线（上细下粗）距下页边20 mm （页码位置，首页不标注）

格式三

××省人民政府

会 议 纪 要

?201×?××号

×××年×月×日上（下）午，×××××××××××××××。

一、×××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（会议纪要的文件格式）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××

××××××××××××××××××××××××× — 13 —

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（参会人员按左起第5列对齐）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出 席：××× ××× ××× ×××

××× ×××

请 假：××× ×××

列 席：××× ××× ××× ×××

记 录：××× ×××

（专题会议纪要标注“参加会议人员”和“记录人员”）

分送：省委常委、副省长，秘书长、副秘书长、办公厅副主任。

省委办公厅、省委各部门，各设区市人民政府，省政府各部门、

各直属机构，省军区，各人民团体。

省人大常委会办公厅，省政协办公厅，省法院，省检察院。

××省人民政府办公厅 201×年××月××日印发 — 14 —

 

第二篇：按最新版的格式制作公文

按最新版的《党政机关公文格式》制作公文

1. 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定； 单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）

3.单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标GBK” 1

输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。

4.单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。

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5.单击表格下拉菜单，选择“插入”→“表格”， 表格尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“4”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果 3

没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“↑”、“↓”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。

6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号方正仿宋GBK，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。

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