《党政机关公文格式》

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

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党政机关公文格式概要

一、页面设置

页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送机关

编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后

- 1 -

一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。

五、正文

编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层六、附件说明

和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号（如“附件1.XX XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

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000001

密级★1年

机密

XX呈〔2012〕×号（3号仿宋左空一字） 签发人：王××（3号楷体右空一字）

标题（2号宋体红线下两行）

国务院办公厅：（3号仿宋标题下一行）

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑体)

（一）X X X（楷体）

1.X X X

（1）X X X

- 1 -

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字）

（联系人：X X 电话:X X X）(附注，成文日期下一行)

（4号仿宋左空一字） - 2 -

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2012图四

机 特 急 ×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

2012图四

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

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党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：蒋永章，2015 年6月）

从 20xx年 6月 1 日起施行新的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）和《党政机关公文格式》国家 标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作 了详细规定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印机环境下，从 公文红头格式模版制作， 以及横向表格页面页码编排等方面， 对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大 家更好地掌握和实践应用。

具体说明如下：

1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每页 22 行每行 28 字的要求， 打印测试得出 WORD 页面边距 值为：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅约占 10 ㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行 始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行 26 字编排，则 可对正文文字 （三号仿宋字体） 按字符间距加宽 0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空 4 ㎜位置要求，在选中文 号所在行后点击 WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能， 在“边框”界面中选中 3 磅红色实线，在“选项”中设置距 正文下 8 磅后， “预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第 8、9 行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13 ㎝的位置上。

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《党政机关公文格式》

——20xx年新国标公文格式

一、公文纸张及排版印制要求：

（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小

标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，

一般每面排22行，每行排28个字。

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm

版心：156mm×225mm

上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm

左白边28mm（28mm±1mm） 右白边26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012

代替《国家行政机关公文格式》

☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素

☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

☉公文页码不可少：增加页码格式要素

三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线

以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、

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35mm

深圳市

XXXX空二行

为了规范XX有限公司的组织架构体系及薪酬制度，促进XX

有限公司更快更好地发展，特制定《XX有限公司组织体系与薪酬管理办法》（试行）。本办法为试行版本，在试行期间有不完善之处，请XX有限公司予以总结完善，并报送XXXXXX集团有限公司。

×××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××。

-1-

×××××××××，×××××××××××，××××××××××××。××××××××，×××××××××××××××××，×××××。

现将该办法印发给你们，请严格遵照执行。

空一行

1.XX

××××××××××××××

（附注）

-2-

附件 XX有限公司组织体系与薪酬管理办法

总经理办公室 20xx年8月5日印发 -4-

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党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：cnstars，20xx年7月）

从20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发?2012?14号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在WORD和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。具体说明如下：

1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出WORD页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝,右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号

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