河南省洛阳经济学校公文收发传阅管理制度

根据有关规定并结合学校实际情况，现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下：

一、公文撰写

1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。

2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关

人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅

接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

四、公文归档

学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

二〇〇七年九月二十一日

 

第二篇：公文收发传阅管理制度.doc2

公文收发传阅管理制度

为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合公司实际，特制订本制度。

第一节 收文办理

第一条 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等

第二条 外单位所有来文及部门接收到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。所有接收公文应先送办公室，由办公室加盖收文章，编号后分送，未经办公室加盖收文章和编号的公文，如有损坏或丢失，责任自负。

第三条 办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅单，并登记收文登记簿，收到的文件，由文员（或指定专人）统一拆封、登记。对上级和其他单位发给的公文，由办公室主任根据公文性质拟出分办意见，送总经理董事长、部门阅批或承办。

第四条 办公室分送时应按照文件的内容和性质进行，各部门收到承办公文后，要抓紧办理。对不属于自己业务范围，又不宜由本部门主办的，应迅速退回办公室并申明理由。

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第五条 已送总经理、董事长阅批或交有关部门承办的公文，由办公室负责催办。

第六条 传阅文件应于两天内阅毕；特殊情况下如有办理期限的，应按规定时限办结。

第七条 办理完毕的来文应由办公室进行归档。

第八条 各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

第九条 保密件应单独编号，并于收到当日送领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密文件的清退工作。

第二节 发文规定

第十条 凡需印发的公文必须经过签发，需按公司规定的制式文件标准，由拟稿人签字，不需会签的文件由部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，统一交办公室主任审核后，报公司领导同意方可对外报送。

第十一条 经签发后的文稿，如必须改动时，应经签发人同意方可改动。

第十二条 文员接到总经理、董事长签署的文件后，填登“发文登记薄”进行编号、打印，由办公室主任负责分发。

第十三条 缮印的一切公文均应签署，符合格式，字迹清楚（涂改勾画潦草者，退拟稿人抄清），校对无误，份数准确，校 2

对人应在文稿上签名（文件校对原则上由拟稿人承担）。

第十四条 对于不符合要求的公文，监印人可不予盖章。

第十五条 封发公文时要对公文进行检查，防止差错。急、密件要在信封上加盖急、密戮记。限时送到的公文和亲启公文要注明要求。

第十六条 秘密公文传递时，必须采取相应保密措施，确保公文安全。

第三节 行文准则

第十七条 公司文件需采取以下格式进行行文：上下页边距：2.54cm;左右：3.17cm; 标题正文均采用宋体或楷体字体；标题：三号字体；正文：小四或五号；下右侧编页码；结尾公司、部门名称；年、月、日。

第十八条 对外报送的文件统一采红头文件的格式，凡可以用各部门名义行文的，一般不用公司名义行文。公司各部门之间原则上不许行文。

第十九条 用公司名义行文的公文有：

1、向政府、有关部门的申请、报告、请示等工作；

2、向工商、税务、银行及有关单位联系重要事务；

3、向部门下达指示、决定、任务、批示等。

第二十条 发文字号包括公司代字、年份、序号。

1、以“集团西安总部“、”集团西安总部便函“行文的机关代字分别为”总字( ) 号“、”总函字（）号“。

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2、以“陕西投资开发有限公司”、“ 陕西投资开发有限公司便函”行文的机关代字分别为“陕字( )号”、“ 陕函字（）号”。

第二十一条 草拟公文，首页要使用公司规定的发文文头稿纸，草拟公文应注意：

1、情况要确定，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要简短。

2、人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月。

3、公文中的数字，除发文字号，统计表，计划表，序号，百分比，专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。

第四节 附则

第二十二条 本制度适用于公司所有在职员工，各位成员严格遵照执行，互相监督。

第二十三条 本制度将纳入年度评选优秀员工及职位晋升的考核内容依据之一。

第二十四条 本制度自公布之日起执行，最终解释权归办公室所有。本制度将根据实际情况随时修订，如有修订，另行通知！ 第二十五条 附《公司制式文件格式》。

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