关于公司文件报送的制度

一、目的

为加强集团公司对日常工作的监督和控制，尽早发现各部门经营管理中存在的不足，提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；以及将各部门的实际工作以文档形式汇报并保留，作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团公司总经理（不含总经理）以下的全体员工。

三、管理部门及职责

本制度由常务副经理主管，办公室负责实施，其他部门积极配合。各部门每月由各部门经理组立收集相应资料，整理上报，其中包括经营分析、安全生产、经济分析、员工动态等。各专职负责职务之内的资料收集及工作总结，按时上报。

四、主要内容

1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。

2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划（各部工作侧重点不同）。各部门之间需要报送有关报表，根据工作需要及项目进展情况再定。

3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。

4、年报：以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送办公室。

五、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。

2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。

3、各类报表按规定时限上报。

六、时间安排

1、周报：员工每周五下午15：00前向部门负责人递交周报表，部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表，于当日下午16：30前将部门周报递交办公室复核后呈送经理审阅。

2、月报：员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表，部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表（及电子档），于当周最后一个工作日下午16：30前递交办公室复核后呈送经理审阅。

3、季报：员工每季最后一周内向部门负责人递交季度报表，部门负责人将部门人员季度报表审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门季度报表（及电子档），于当周最后一个工作日下午16：30前递交办公室复核 - 1 -

后呈送经理审阅。

4、年报：员工于次年1月10日前将个人年终工作总结自行密封后递交办公室呈送总经理审阅。

5、以上报表如遇节假日等可提前或顺延，以办公室通知为准。

6、每周、月、季度报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室统一存档管理。

7、年月工作总结：每年年底对本年度工作进行总结，上报，通过会议评议，选取年度先进，竞岗、工资升降等问题。完成时间以每年12月20日为准。

七、违规处理

1、未按时提交周报、月报、季报、年报并弄虚作假者，将做出警告惩处处理。

2、凡本制度规定条款，是考核日常工作表现的形式之一，也是年终考核的依据之一。

3、以上两种违规处理方式并用。

八、附则

本制度解释权归 ，并自 年 月 日起执行。

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第二篇：公司规范文件的制度

公司文件格式规范 说明书（试行） 二0一0年十一月十九日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条 封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。

第二条 文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗；二级标题为宋体小四号字，加粗；三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条 页面设置

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页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “公司标志”，靠右 “xxxxxx”，带格式线或双横线；对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “xxxx”，靠右 “XXXX管理文件BS—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“-X-”，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗，不带格式线。

第七条 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。

第九条 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

附录 部门文件编号格式：

如：行政管理文件BS—XZ—070101。

20xx年11月19日

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标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

1一级标题（黑体四号，加粗）

1.1二级标题（宋体小四，加粗）

1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗）

正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（宋体小四，加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

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表一 表格示例（宋体五号，不加粗）

说明：宋体小五号，不加粗

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

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