会 展 项 目 策 划

《校园会展项目策划书》

课程性质：

专 业：

年 级：

校园会展项目策划书

目录

一、 项目背景…………………………………………

二、 展会的目的和宗旨………………………………

三、 项目的基本情况…………………………………

四、 展会价格及初步预算方案………………………

五、 展会工作人员分工计划…………………………

六、 展会招展计划……………………………………

七、 展会招商计划……………………………………

八、 展会宣传推广计划………………………………

九、 展会筹备进度计划………………………………

十、 展会服务商安排计划…………………………… 十一、 展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、 展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、 效果评估方案…………………………………

一、 项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、 项目基本情况

1、项目名称：

2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。

3、展会时间：

20xx年11月22日-11月25日（星期六）

4、举办场地：学院足球场

5、活动对象：主要面向全院学生

6、展会规模：3*3标准展位30个

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等

学习用品：文具、书籍、益智玩具等

生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品

饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等

电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

四、 展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、夏季清凉品类 100元/2天

B、电子产品类 100元/2天

C、饰品类 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、学习用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

五、 展会工作人员分工计划

主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

六、 展会招展计划

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展

区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。

七、 展会招商计划

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、展会宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作

1）校内宣传：

a. 校园广播站宣传

b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息

c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d. 在各宿舍大门进行定点宣传

e. 在学院显眼地带拉横幅

在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报

2） 校外宣传：

a.在周边的各大高校分发传单

b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传

c.在各大高校粘贴海报

d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

（二）展会筹备期及进行中宣传工作

利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作

通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

九、 展会筹备进度计划

1、 策划书制定与完善：10月26日前

2、 宣传推广：10月26日—11月22日

3、 展会招商招展：10月30日—11月10日

4、 赞助：10月30日—11月18日

5、 开幕式：11月22日

6、 正式展览：11月22日—11月25日

7、 撤展、展场清理：11月25日

8、 收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日

十、 展会服务商安排计划

1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

十一、 展会开幕和现场管理计划

(一)、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、领导宣布开幕及揭幕

1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看

十二、展会期间举办的相关活动计划

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知

参展商及观众，采取相应的应急措施。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

十三、效果评估方案

(一)、评估时间

展会结束后期

(二)、评估途径

1、召开总结研讨会

2、问卷调查

3、数据分析以及老师意见总结。

(三)、评估工作

1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料

收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

 

第二篇：会展策划师

会展策划师 会展策划师，从事会展市场调研、策划、营销和运营管理的专业人员。本职业共设四个等级，分别为：四级会展策划师（国家职业资格四级）、三级会展策划师（国家职业资格三级）、二级会展策划师（国家职业资格二级）、一级会展策划师（国家职业资格一级）。职业开考等级：四级、三级。

职业定义 会展策划师：从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。 从事的主要工作包括：

（1）会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；

（2）会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；

（3）会展项目的销售；

（4）会展的现场运营管理。

（5）展会活动的全程策划协调。

编辑本段简介

会展策划师还是一个新兴的职位，目前在行业里的定位还不是很明确，前景当然是明朗的，至少在上海、北京、广州、南京等会展发展还不错的城市，会展因对当地经济的拉动，受到了政府和社会各届的大力支持。 会展策划师其实是一个不明确的职位定义，真正准确的应该是会展统筹师，作为一个大型活动，统筹相当重要，这个职位也应该有一个人或一个团队来完成，现在，国外展览公司已经有统筹经理这一职位，开出的薪金是每月15000左右，但要求也是相当高的，大约需要有15项技能。国内能满足这15项技能的人，大约不超过50人。所以，提早进入这一行，希望还是很大的。

至少它的门槛还是比较低，当然，需要的是经验和经历。

职业分析

这个行业对应的专业很明确，就是近年来一些高校设立的会展经济与管理、会展艺术与技术专业等。同时，这也是一个对综合素质要求很高的行业，所以，市场营销、工程管理，乃至衍生出的做布景的美术设计，做文案的中文、新闻，做广告、搞招商的广告学等专业，都能够凭着悟性和整合能力分一杯羹。

职业概括

一座城市是一本书，会展就是书的封面，让这个封面五彩缤纷的人就是会展策划师。进入上世纪90年代以来，会展业在中国各主要城市得到了迅猛发展。据不完全统计，最近两年，全国每年举办的达到一定规模的会展活动

项目约3000个，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出约有近千亿元。

会展策划师，就是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。从事的主要工作包括：会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；会展项目的销售；会展的现场运营管理。

会展是把最好的、最先进的东西拿出来供人看，供人选，作为会展策划师，要完成一个比较完美的策划就需要不断努力，不断创新。 职业概况

目前全国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。

会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。进入上世纪90年代以来，会展业在我国各主要城市得到了迅猛发展。

据不完全统计，最近两年，全国每年举办的达到一定规模的会展活动项目约3000个，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出约有近千亿元。

但是，由于我国会展业和对会展经济的研究起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地都缺乏真正懂会展业的人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平及服务质量提高的瓶颈。业内资深专家指出，我国展览会数量已经很多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。

会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。今年，经国家教育部批准，上海师范大学和上海对外贸易学院成为沪上首批设立会展本科教育专业的高等院校。此外，北京、上海、广州等地有20余所大专院校开始着手开设会展管理专业或类似专业。

就国际展览业而言，中国大陆被认为是展览业发展最快的地区。有专家提出国际展览业重心“东移”和亚洲展览中心“北上”的观点；中国展览业的长足进步已成为不争的事实。在此形势下，欧美一些国家已经采取了一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，并在长期的实践中形成了完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则有高校和培训两种人才培养模式，他们的人才培养更注重实践能力的锻炼。国际会展策划师已成为一个相当成熟的职业，并且设置相应的证书考核标准。

会展策划师职业的设立，为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案。首先，培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中、高级管理人才，可以有效提高我国会展行业在国际上的核心竞争力；其次，经营策划是会展企业最重要的业务能力，培养一大批初、中级不同层次的会展策划管理人员，既可以满足目前会展行业对于人才的迫切

需要，又能解决一部分人员的就业问题。总之，会展策划师职业的设立，其根本作用在于全面提高我国会展从业人员的素质，既能满足会展行业发展对人才的迫切需要，又能提升会展行业面向国际的综合竞争力，这对于我国会展行业的持续、健康发展有着重要的现实意义和深远的历史意义。 职业背景

（一）国际背景：会展经济一直是发达国家、地区经济驱动器之一，属于高收入、高盈利的行业。美国每年举办200多个商业展览会，所带来的经济收益38亿美元；法国展会交易额高达1500亿法郞；香港每年举办60多个展会，创造相关经济收益逾50亿港元。 （二）国内背景：中国作为全球第四在经济体，全球经济最热点地区，会展业有着蓬勃高速发展的前景，同时由于会展经济产业关连性强，互动性能好，给城市发展带来巨大的社会效应。会展业已成为国家和地方政府参与投资并分享收益的重要产业，在中国广东举行的深交会、广交会每次都有国家领导人出席开幕，交易额逾千亿元，为地方和国家带来巨大的效益。

伴随着火爆的会展经济，国内的会展业对于高层次人才的需要也变得越来越迫切，尽管会展数量日趋增多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。会展经济的概念在中国出现出现是最近四五年的事情，会展经济速度发展，会展人才明显匮乏。会展策划人才的培养制约着我国会展业务的发展、会展的组织水平及服务质量提高。会展策划师这个符合市场需求、推动产业上升的岗位应运而生。

20xx年的北京奥运会，20xx年的上海世博会，把对优秀会展策划师的渴求呼声推向高潮。具有创新策划能力、现代经营理念的会展策划师发展前景看好。据不完全统计，目前北京、上海、广州、深圳等大中城市需要会展工作人员300万以上,一般年薪都在4-10万之间；高级会展人员缺口高达50多万人，一般年薪都在15-50万之间。

北京是中国政治、经济、文化的中心，会展人才的匮乏现象更为突出，故劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心委托北京合诚汇智学校在北京开展首期全国会展策划师培训考核班，考试合格者，由北京合诚汇智学校优先推荐就业。

技能要求

据会展业内专家介绍，首先要有室内设计专业相关的学历，经过专业培训合格后并持有相关资格证书，掌握基本展位布置、展架 设计能力的设计人员。其次，熟悉会展的基本流程，能独立完成设计，了解基本的设计和施工方法。最后，对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队 合作精神。另外，好的会展也不是一蹴而就，需要会展策划人员一点点地积累，也需要他们灵感的积聚和爆发。展览市场不同的需求，决定了不同的策划主题，作为会展策划人，拥有一双“慧眼”至关重要，只有做到与众不同，才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素，如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等，要学会规避风险。 在中国现阶段，会展业是一个逐渐走向成熟的产业，会展从业人员月薪一般为2500元左右， 一般具有5年以上工作经验的会展策划师的月薪都超过5000元，好的会展策划师

年薪在10万元以上。到20xx年奥运会、20xx年上海世博会前后及其间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。 现状

据劳动和社会保障部有关专家介绍，进入上世纪90年代以来，被人们誉为“撒钱产业”的会展业，普遍利润率在25%以上，正依托中国经济的快速发展在全国各主要城市得到迅猛发展。据不完全统计，最近两年，全国每年举办达到一定规模的展会活动项目约3000个，参展企业超过550万家，进入市场的会议项目数以万计，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出则近千亿元。 但是，目前，全国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员约15万人，高级会展策划人才数量更少。据专家介绍，在一些大城市能够称得上是“会展策划师”的，几乎都是各家展览公司的老总。由于中国会展业和对会展经济的研究都起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地缺乏真正懂行的人才。会展人才培养和发展的滞后，已成为制约中国会展业务开展，以及会展组织水平和服务质量提高的瓶颈。结果，中国专业的展览公司以及展览设计公司数不胜数， 展览会数量已经很多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。

人才是国内会展业发展的“软肋”，长沙市劳动和社会保障局职业技术培训指导中心的负责人就认为，展览业是知识密集型行业，长沙很多展览公司大多数从业人员却都是半路出家，缺乏会展方面专业知识和先进的会展经营策略，这使得本土会展企业无法得到国际市场的认可，在与外国公司竞争时，往往处于劣势。

前景

对此，劳动和社会保障部有关专家表示，就国际展览业而言，目前中国被认为是展览业发展最快的地区。一些国际专业人士也指出，国际展览业重心有“东移”和亚洲展览中心“北上”的趋势。在此形势下，欧美一些国家已经采取一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，已在长期的实践中形成良好完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则是采用高校和培训两种人才培养模式，更注重实践能力的培养。

因此，专家认为，会展策划师职业的设立无疑为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案。首先，培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中、高级管理人才，可以有效提高我国会展行业在国际上的核心竞争力；其次，经营策划是会展企业最重要的业务能力，培养一大批初、中级不同层次的会展策划管理人员，可以满足目前会展行业对于人才的迫切需要。

职业等级

本职业共设四个等级，分别为：四级会展策划师（国家职业资格四级）、三级会展策划师（国家职业资格三级）、二级会展策划师（国家职业资格二级）、一级会展策划师（国家职业资格一级）。

注：本职业开考等级：四级、三级。 职业培训

全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：四级会展策划师不少于180标准学时；三级会展策划师不少于160标准学时；二级会展策划师不少于140标准学时；一级会展策划师不少于120标准学时。

一级为最高等级。 申报条件

----四级会展策划师(具备以下条件之一者)

（1）连续从事本职业工作3年以上。

（2）具有中等职业学校本专业或相关专业毕业证书。

（3）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

----三级会展策划师(具备以下条件之一者)

（1）连续从事本职业工作6年以上。

（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

（3）取得四级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得四级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上。经三级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（5）具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

（6）具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

（7）具有其他专业大学专科及以上学历证书，经三级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

----二级会展策划师(具备以下条件之一者)

（1）连续从事本职业工作13年以上。

（2）取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上

（3）取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经二级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（6）具有本专业或相关专业大学本科学历，取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经二级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。 ----一级会展策划师(具备以下条件之一者)

（1）连续从事本职业工作19年以上。

（2）取得二级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（3）取得二级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经一级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业或相关职业工作13年以上。

（5）具有硕士、博士研究生学历证书，连续从事本职业或相关职业工作10年以上。

考试内容

国家劳动与社会保障部《会展策划师》涵盖会展概论、市场信息收集与分析、会展市场调查、会展项目方案策划、招展招商策划、会议策划、大型活动策划、婚礼策划、展位销售、电话营销、会展礼仪、商务谈判、会展现场服务、会展项目管理、文案写作、会展物流、会展英语、会展评估等课程。

【考试时间】

国家职业资格鉴定现实行“统考日”制度。一般安排在每年的3、5、7、9、11五个月进行。20xx年“统考日”为3月21、22、23日，5月16、17、18日，7月18、19、20日，9月19、20、21日，11月21、22、23日。 20xx年全国统一鉴定日期是5月17、18日和11月22、23日。 会展策划师参展流程和事项

据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展台设计 14% ，展台人员表现 10% ，散发资料 8% ，展出者的名气 4% 。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。

首先，展品选择是第一位的。 展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则： 1 、针对性， 2 、代表性， 3 、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。

其次，参展商的现场展示。 现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。

第三，展台设计。 当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的： 1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调； 2 、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主； 3 、展台

设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异； 4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

第四，工作人员的配备是展览成功的关键。 展台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员； 2 、根据工作量的大小决定人员数量； 3 、人员的基本素质及个性； 4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

第五，客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。

有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。参考下表，看一看你做到了吗？

参展计划时间表：

（一） 12 个月前： 1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划； 2 、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料； 3 、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

（二） 9 个月前： 1 、设计展览结构； 2 、取得展览管理公司的设计批准； 3 、选择并准备参展产品； 4 、与国外潜在客户及目前顾客联络； 5 、制作展览宣传册。

（三） 6 个月前： 1 、以广告或邮件等进行推广活动； 2 、确定旅行计划； 3 、预付展览场地及其他服务所需款项； 4 、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译； 5 、安排展览期间翻译员； 6 、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

（四） 3 个月前： 1 、继续追踪产品推广活动； 2 、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签； 3 、将展位结构设计做最后的决定； 4 、计划访客回应处理程序； 5 、训练参展员工； 6 、排定展览期间的约谈； 7 、安排展览现场或场外的招待会； 8 、出国展则需购买外汇。

（五）四天前： 1 、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包； 2 、搭乘飞机至目的地。

（六）三天前： 1 、抵达，饭店登记； 2 、视查展览厅及场地； 3 、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达； 4 、指示运输承包商将物品运送至会场； 5 、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪； 6 、与展览组织代表联络，告知通讯方法； 7 、访问当地顾客。

（七）两天前： 1 、确定所有物品运送完成； 2 、查看租用的设备及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、将所有活动节目做最后的决定。

（八）一天前： 1 、将摊位架构、设备及用品做最后的检查； 2 、将促销用品送达直接分配中心； 3 、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

（九）展览期间： 1 、尽早到会场； 2 、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心； 3 、实地观察后尽早预约明年场地； 4 、详细记录每一

个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆； 5 、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成； 6 、将每日情况做成简报通知员工； 7 、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

（十）展览结束： 1 、监督摊位拆除； 2 、处理商机； 3 、寄出感谢卡。

展策划师：行业中最抢手的人

近年来，中国产业结构不断优化，职业结构也悄然发生着变化。随着科技和生产力水平的提高，一批与之相适应的新职业、新工种应运而生。与火爆的会展经济相伴而生的新职业———会展策划师，令人们充满期待。“会展策划师，是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。”劳动和社会保障部职业资格鉴定中心主任陈宇指出，会展策划师的主要工作包括：从事会展的会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等项目的市场调研；从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；从事会展项目的销售及现场运营管理。 目前，全国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。被人们誉为“朝阳产业”、“撒钱产业”的会展业，正依托中国经济的快速发展而迅速崛起。

据劳动和社会保障部有关专家介绍，进入上世纪90年代以来，会展业在中国各主要城市得到迅猛发展。据不完全统计，最近两年，全国每年举办达到一定规模的展会活动项目约3000个，进入市场的会议项目数以万计，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出则近千亿元。

目前刚入行的会展策划人才，大专学历者月薪一般为1500元左右，本科学历者月薪为2500元左右，拥有会展行业3年以上工作经历者月薪可达4000至6000元左右。目前，高级会展策划人才数量很少，据专家介绍，在一些大城市能够称得上是“会展策划师”的，几乎都是各家展览公司的老总。“由于中国会展业和对会展经济的研究都起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地缺乏真正懂行的人才。会展人才培养和发展的滞后，已成为制约中国会展业务开展，以及会展组织水平和服务质量提高的瓶颈。”陈宇告诉记者，我国展览会数量已经很多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。

据悉，会展业人才大致分为会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才。会展核心人才中，会展项目策划和营销人才尤其重要。目前，在展览和会议行业中，具体的岗位设置因公司的业务需要和人力资源状况不同而相异，较重要的管理岗位是市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理等。

劳动和社会保障部有关专家指出，就国际展览业而言，目前中国被认为是展览业发展最快的地区。一些国际专业人士也指出，国际展览业重心有“东移”和亚洲展览中心“北上”的趋势。在此形势下，欧美一些国家已经采取一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，已在长期的实践中形成良好完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则是采用高校和培训两种人才培养模式，更注重实践能力的培养。

据悉，在国外，会展策划师已成为一个相当成熟的职业，并且设置相应的证书考核标准。自20xx年以来，中国在全国范围内逐步形成一个不同层次、不同类别、形式多样的会展策划人才教育培训市场。去年经教育部批准，上海师范大学和上海对外贸易学院成为上海首批设立会展本科教育专业的高等院校。此外，北京、广州等地大约有20余所大专院校开始着手开设会展管理专业或类似专业。

以上海为例，今年有200个重要会展已经排定，会展策划师需求量十分可观。“20xx年北京奥运会和20xx年上海世博会的举行，需要一大批能独立策划、设计并指导施工的会展专业人才，众多机遇给会展策划、设计人员提供了展现个人才华的广阔舞台。”中国就业培训技术指导中心副主任宋建说道，会展策划师职业的设立，对培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中高级管理人才，有效地提高我国会展行业在国际上的核心竞争力，具有重要的指导和推动作用。

宋建说，尽快培养一大批初中级不同层次的会展策划管理人员，既可满足目前会展行业对于人才的迫切需要，又能解决一部分人员的就业问题。目前，我国会展企业的岗位设置缺乏统一的标准，因此，加强对该职业的规范指导，对促进整个会展行业的持续、健康发展有重要的意义。 会展策划师与可持续发展

国家劳动和社会保障部已于近日发布10种新职业，会展策划师位列其中，这是有利于会展业可持续发展的大事。

据了解，会展策划师是专门从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。主要工作包括：从事会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；从事会展项目的销售；从事会展的现场运营管理等。 劳动和社会保障部统计显示，目前全国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。各地都缺乏真正懂会展业的人才，会展教育亦相对滞后。专家指出，中国展览会数量已经很多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。

为解决这一难题，经教育部批准，上海师范大学和上海对外贸易学院成为上海首批设立会展本科教育专业的高等院校，北京、广州等地有20余所大专院校也开始着手设立会展管理专业或类似专业。统计显示，目前在展览和会议行业中，较重要的管理岗位有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理等；会展核心人才中，会展项目策划和营销人才尤其重要。

中国国民经济的稳步发展将为其展览业的发展提供稳定基础；2008北京奥运会和20xx年世博会的举行也需要一大批能独立设计并指导施工的展会设计人员，从目前青岛会展业发展状况看，会展核心人才的短缺也将是其发展的“瓶颈”。

按上海200家会展公司及会展服务公司计算，保守估计今后5年需要会展人才2500人；上海150多家三星级以上饭店需要会展人才1200多人。这里还没有考虑会展公司和饭店增量、世博会自身需求以及对会展业的推动等因素。这种种机遇提供给会展设计人员展现个人才华的广阔舞台。

在机遇面前，青岛的会展人要自我加压，自觉“充电”；在会展核

心人才的短缺的情况下，会展业要拥有策划、组织会展的专业人才，必须加大会展人才的培养力度，提高展览队伍的专业素质。一方面要充分利用现有的各级教育机构，加强对专业人才的培养或培训；另一方面要建立会展培训制度，通过各种培训，提高从业人员的素质，奠定青岛会展经济国际化、专业化、品牌化发展的人力基础。只有这样，才能有重点、有计划地培育几个具有竞争力的会展，把会展业进一步做强做大，实现可持续发展。 会展策划师师资

会展领域专业人才的缺乏已成为制约我国会展业健康发展的一大瓶颈，中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元，实力各部相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会展业发展的一块软肋。以上海为例，据上海市会展行业协会提供的数据显示，在这个协会注册的会展公司有150多家，但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人。可见，号称百万大军的会展人员队伍，真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。据业内人士预测，我国今后3年内，会展市场需要从业人员200万人，需要高级会展管理人员50万人左右，而且每年要以15%的速度递增。

会展业发展除引进国外人才外，培养自己的的会展策划人才是重中之重，因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向，又了解企业需求，同时还整合了国内顶级理论和实战方面的高端师资，且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。

由于高等教育体系的先天不足，无法准确把握行业脉搏，尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。近年来虽然部分高校设立了会展专业，但由于老师偏重理论的特点，致使部分本科学生在毕业之后仍旧缺乏实际策划能力。

为此人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心（CETTIC）早在几年前就开始联手制定职业师资培训标准，最终选定“金色讲台”（国内一开展职业师资培训的高端品牌）为其会展领域职业师资培训的唯一机构，并唯一授权其组织考试并颁发《会展策划师·师资职业培训证书》。

《会展策划师·师资职业培训证书》是由人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心颁发，分初、中、高三个级别。

主要课程

管理经济学、企业管理学、国际贸易概论、市场营销学、市场调查和预测、展览实务、会议组织和管理、展示设计、计算机辅助设计、场景制作、会展设备管理、会展礼仪、广告学、公共关系学、商务谈判等。 专业特色

主要学习会展的基础理论与基本技能，注重外语应用能力特别是口语能力的培养，强化计算机应用能力的教学，培养学生从事各类会展的市场调研、策划、组织管理和运作能力以及展台设计能力。