关于召开每周工作例会会议的通知

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报； ○

2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

2012.5.26

 

第二篇：关于公司召开每周工作例会的规定

关于公司召开每周工作例会的规定

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 08：30

二、会议地点：1号办公室（初总办公室）

三、主 持 人：参会最高领导

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

（一） 总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口

述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项

目组提出需要其他部门配合的要求；

（二） 计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配

责任到人，专人跟进与督促落实；

（三） 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

（四） 每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，

时间为1小时。（课程表及资料会提前在群共享中公示）。

（五） 保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

五、例会请假制度

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向综合管理部请假。

六、会议要求

1、专人做好会议记录，公司存档。

2、会议期间手机调到震动或静音，不得大声喧哗、交头接耳，影响会议秩序。

3、参会人员要踊跃发言，积极探讨

七、备注

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

八、附件

附件1：工作简报模版

附近2：业务进度表模版

附件3：会议纪录模版

此通知自下发日起实行。

综合管理部

二〇20xx年x月二十九日