20xx年办公室行政工作计划
很荣幸成为我们这个公司团队的一员。通过以往的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、 对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理领导下的综合管理部门。
在具体事务上,是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚,谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是它的内在力量。孟经理常说“愉快工作,快乐生活。”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
2、人力资源方面
人力资源主要根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析,对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
三、工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白。
2、强化相关制度。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用,做好登记。
(3)规范公司的会议管理。做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。落实好办公用品的登记、采购、发放,为公司服好务。
3、认真学习公司的业务知识,配合其他部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员培训、考核等。
5、做好办公场所、楼道、卫生间的清洁卫生。
6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同宾馆配合做好是三防工作。
7、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
四、学习目标
1、学习业务知识,掌握相关工作技能。在日常工作学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
2、提高处理工作关系的能力,掌握与人沟通的技巧与方法。不断总结经验教训,并积极向领导、同事请教、学习。
3、我喜欢我的工作,并愿意把它当成自己的一份事业来经营。
五、愿公司在孟经理的正确领导下,在公司同仁的共同努力下越来越好,相信公司的明天会更美好!
办公室 张学君 20xx年2月13日
阆中xxx医院
二0一四年办公室工作计划
指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真实践科学发展观,坚持“服务第一、病人至上”的指导方针,始终把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线,全面提高办公室工作的总体水平。以和谐发展为主题,以深化医药卫生体制改革为契机,在强化医务人员服务意识的同时,不断提高服务的质量与效益,力争使办公室的各项工作在原有基础上实现新突破。
目标措施
一、强化管理,提高服务质量。
加强对医务人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,认真遵守医院的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
二、优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进我院行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本年
度要加强计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我院的发展服务。
三、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力。
四、协调关系,使我院全面工作顺利开展。
在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休职工的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
主要工作
一、年初制定出办公室的工作计划,年终撰写好本年度工作总结。
二、及时收发书面和网上文件,并交医院院长审阅。
三、及时向卫生局和相关上级部门上报各类工作材料。
四、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
五、做好科室主任办公会议、院务会议、支委会会议、职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
六、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
七、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用医院印章。
八、做好各种迎检和接待工作。
九、安排好节、假日的医务人员值班和行政带班工作。
十、按时完成人事统计及有关报表工作,做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。
十一、做好行政人员考勤工作。
十二、做好单位宣传工作。
十三、 完成下达的信息指标和有关的统计。
十四、做好单位档案管理工作和保密工作。
十五、做好单位临时性工作。
阆中xxx医院办公室
二〇一三年十二月十九日
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