招展策划书

策划人：辛薛亮

 

策划时间：2010.02.15

目录

展区与展位规划图…………………………………………（01）

目标参展商确定……………………………………………（02）

招展人员分工………………………………………………（03）

招展价格……………………………………………………（03）

招展函………………………………………………………（04）

招展手段……………………………………………………（05）

招展预算……………………………………………………（05）

招展进度表…………………………………………………（05）

一、        展区与展位规划图

二、    目标参展商确定

全国:

山东盛大科技股份有限公司

广州网易计算机系统有限公司

北京完美时空网络公司

广州金山多益网络公司

腾讯科技（深圳）有限公司

久游公司

厦门华商盛世网络有限公司

重庆智佳信息科技有限公司

北京中企网动力数码科技有限公司

创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)

厦门中资源网络服务有限公司

西安:

西安驰宇信息技术有限公司

西安绿谷网络技术有限公司

西安道特网络技术有限公司

西安火速网络技术有限公司

陕西亚信科技有限公司

三、   招展人员分工

主办单位：陕西省文化厅  西安教育局  中国科学技术协会

分工：

     主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。

承办单位：西安千秋文化传播有限公司

分工：

市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

  宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商打电话邀请，发资料，送邀请函。

组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。

四、   招展价格

1、标准展位（3×3=9平方米）

5500元人民币

2、空地(至少10平方米)

空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）

3、网上展馆（每1万点击量500人民币）

五、   招展函

20##年中国网络游戏展览会邀请函

贵公司：

     您好！这里是陕西省西安千秋文化传播有限公司，应广大客户要求，首届中国网络游戏展览会将定于20##年04月05日—20##年04月11日在西安曲江国际展览中心举办。本次展会由陕西省文化厅和教育局组织，展品范围主要有：网络游戏、网页游戏、聊天工具、休息游戏等。本次展会集合了全国各大网络游戏开发公司，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话0912-******** 0912-******** 0912-********

20##年中国网络游戏展览会组委会

二零##年三月一日

六、   招展手段

1、直接邮寄  包括信息准确的（必要）

2、电话传真  包括信息准确的（必要）

3、代理招展  让别人代理

4、互联网    网上招展

5、其他手段  通过客户介绍，同行介绍等

七、招展预算

1、员工工资：30000

2、宣传费用：100000

3、公关费： 50000

4、电话传真费：6000

5、代理费：20000

八、招展进度控制

1、展前5个月进行报纸、网络宣传

2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展函

3、展前1个月开始对重要观众的邀请

4、展前3天开放展馆进行布展相关事宜

5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

6、展后相关事宜

 

第二篇：招展说明书

首都师范大学科德学院第二届“创意绘”

招展说明书

一、活动简介：

主题：“主动学习，兴趣学习，为我学习，质量学习，爱你——学习”

创意绘”艺术设计秀是一个集合您灵感的创意的平台，将您的一切创意绘制于展板、陶艺、面具、T恤。“创意绘”--------在绘画中释放我们的创意，捕捉瞬间，释放灵感，绘制属于自己的青春色彩。主要形式是以“捕捉灵感，绘出青春”为主题的绘画现场活动和以“秀我创意，秀我画笔”为主题的手创意绘手工作品展，将绘制作品进行展示，并且将有大量的现场节目活动。

二、活动目的：

为了提高学习质量，促进我们的学习兴趣，在活动展示中提高学生对专业知识的理解，发展全新型人才，提高教学质量，培养同学们的组织能力、动手能力及创造思维能力，并且增强大学生的实践精神。科德学院于教学质量月特别举行本次艺术秀活动。为进一步促进大学生的全面发展，追随时代青春的脚步，满足同学追求时尚、新奇、创意的心理，展现新一代大学生的个性、想象力、创新能力、动手能力，共同营造一个和谐、节俭、温馨的校园环境。

三、活动背景：

本次“创意绘”艺术设计秀在此基础上增加学生互动，是由艺术设计学院主办，学校领导支持，会展策划与经营及会展设计专业学生配合策划的大型活动，展示了鲜明的校园文化特色，得到了大量学生的支持与踊跃参与。此次活动作为连接知识学习与实际操作的纽带，起着尤为突出而又重要的作用。并且在绘画现场邀请老师现场作画，拉近师生距离，有利于学习氛围营造。

四、SWOT分析：

1.优势(Strength)

优势在于拥有一个完整的策划体系，首先撰写市场调查报告，对市场进行初步分析和定位，并且通过问卷的方式了解人们的需求和爱好，找出展会的缺陷以及不足并及时修改。

2.劣势(Weakness)

首先我们无法与学校领导及时沟通，无法建立关系.

其次我们举办地点无法确定，需学校方面认可.

第三经费问题紧张.

3.机遇(Opportunity)

创新性，科德“首届”艺术创意展销会

4.挑战(Threat)

1.虽然有了前期的调查问卷；但无法确认是否是学生的真实想法，参展商和参观者的人数问题是一大挑战.

2.面临首次办展，我们无法从前人的展会中的得到相关的经验和模板，只

能靠在课本学到的知识，循序渐进，可能会走些弯路；也是一大挑战.

五、时间和地点：

时间：20xx年3月10

地点：首都师范大学科德学院南广场

六、组织结构：

主办单位：首都师范大学科德学院学生会

协办单位：红十字会以及学生会各部门

七、参展范围及条件：

展前在艺术设计学院广泛征集学生的艺术作品，进行筛选，其中形式、体裁、风格不限，可以动态也可以静态，可以是纸张作品也可以是立体实物，也可以行为艺术。要求主题向真、向善、向美、向上，凸显大学生的独到创意和青春活力。参赛作品具体要求如下：

1、手绘T恤、面具、帆布鞋、环保袋等

2、工艺设计：含平面设计和立体设计，平面尺寸不超过对开，空间大小不超过0.5立方米。 包括DIY小饰品

3、雕塑、陶艺

4、作品主题和内容无限制，力求新颖，想象力丰富，有良好的可观性和实用性。

5、作品由各自命名，作品名必须健康向上，突出特点。

6、不限制工具（包括颜料）和物品，例如胶水等。

7、作品的说明文字：设计思路、设计意念，设计图案的意义

八、宣传推广：

第二届首都师范大学科德学院“创意绘”即将举办，全校师生都将热情参与，为本校学生打造一个展现创意理念的舞台！

科德是一个广阔的舞台，充满着无限的热情，学生们也蕴藏着巨大的潜力，负责展会的工作人员也将为参加展会的师生提供最优质的服务，使师生能够在展会中获得更大的收益，期待着你们的积极参与！

推广方式

1、A类发布媒体：校园展会发布会

2、B类发布媒体：校园广播站

3、C类发布媒体：科德校园网

4、D类发布媒体：校园宣传单

九、费用：

此次活动旨在以创意为核心，调动同学们积极原创的兴趣。为校园生活增添乐趣，为广大师生的交流学习提供一个更为全面和精彩的平台。

展会项目财务分析：

1.利润目标：

此次活动主要以校园为主要推广场所，无盈利性目标，保持成本收入，创建校园文化是此次活动主要的目的！

2.生存目标：

以精彩丰富的活动，调动同学积极自愿参与，升华校园文化，丰富同学们的课余生

活，将学习与活动相结合，学以至用。

3.会展成本收入预算： 会展成本收入预算表：

利润：215元人民币

十、报名方式

承展人名称:___________________* 院系年级:______________________* 联系电话:_______________________*

QQ/E-mail:_____________________(格式365214226/cnm@126.com)* 个人主页:_______________________ 兴趣爱好:_______________________

希望展区:_____________________ 主要展品:现场绘画类

□团队绘画创作（每团不得超过三人）

□个人现场创作 手绘创意手工作品类 □手绘T恤 □手绘面具

□手绘帆布鞋

□手绘环保袋

□DIY饰品

□雕塑

□陶艺

□软陶

展位面积:

________个○标准展位