食堂采购索证制度
学校食堂原料采购是保证学校食品卫生安全的重要环节,为了保证师生食品卫生 安全特别制定索证制度。
1、 食堂人员采购原料时保证师生的食品安全,必须定点采购食品。
2、 不采购不合格食品卫生标准的食品和原料。
3、 采购蔬菜时应注意当新鲜,做到一看、二闻、三手摸,价格合理,并按每天食
谱锁定数量合理采购,严禁购买病死畜禽,及时记录采购与进货验收记账。
黄沙中心小学食堂管理组织机构及人员
校长:李衍山
负责:李顺生
财务:蔡秀凯
验收人:黄由梅、程小珍
食堂工作人员:孙胜连、黄月劳、何小红、兰定英、黄艳红、黄由梅、程小珍
预防食物中毒与控制传染病应急预案
为确保学校能够及时、有序、高效地应对可能发生的食物中毒事故和传染性疾病的疾情,预防和控制食物中毒、传染性疾病在校发生和蔓延,保障师生身体健康和生命安全,根据《食品安全法》的要求,结合我校实际制定如下应急预案:
1、 成立领导机构,及时检查督促
组长:李衍山 成员:彭根武、李群、李顺生、谭友刚、张春发、蔡秀凯、程海雄。
2、 制定各种工作制度,做好落实工作。
3、 采取措施,做好防鼠、防蝇、防尘等工作。
4、 学校食堂、小卖部的工作人员必须持健康证上岗。
记得我刚去仪征的第一个专项审计就是赛克实业公司的食堂审计,当然我刚开始很瞧不起这个项目,食堂有啥好审的?能比工业制造审计更复杂吗?
但所谓“麻雀虽小五脏俱全”,越了解越发现食堂管理的不是那么简单,作为一名审计人员要从一点一滴做起,下面我谈谈食堂审计的思路及体会。
仪征的食堂,同事们都抱怨菜难吃,审计了赛克实业的帐务后,发现其费用也比较大。主要费用开销包括以下几个方面:
1、原材料采购(肉、蔬菜、大米、食用油等)
2、员工工资
3、调料(酱油、醋、盐、味精等)
4、维修费用(餐饮设备、水电等维修)及餐具更新
5、水电费
食堂是独立核算的,我从单位财务处拿到这些项目的记账凭证,根据审计需要可以是月度、季度或半年度,根据凭证后附的附件逐项分析以上项目:
1、材料采购。食堂从外部采购原材料,应该有原始的送货单,我随机抽取部分原材料的采购单价,记入审计底稿,然后查看材料单价是否存在异常波动。再到网上(有条件可以到批发市场)查看该材料的批发价,对比公司采购价,看是否差价较大。如果差价较大,一是原材料可能随着季节发生单价波动二是原材料采购不经济(没有选择最佳采购方案),三是采购舞弊(食堂采购与供应商串通,抬高原材料价格),当然原材料质量不一样,单价也是不一样的。供应商每天送原材料的时候大概在早上7点左右,现场查看并与供应商进行攀谈,是获取审计判断的方法。
2、员工工资。询问食堂会计或工作人员,食堂目前有多少员工(详细到厨师多少名、伙食工多少名、清洁工多少名),根据食堂每日就餐人数,估算是否存在“人浮于事”(早晨9点或下午3点可以去食堂现场查看,多少人在切菜、做卫生,谁在闲聊,差不多有底了)
3、调料可以参照材料采购进行抽样调查。
4、维修费用主要看食堂报销的维修单据,并询问该维修事项是否真实发生。
5、水电费可以根据每月实际发生进行对比,是否存在较大差额。
6、公司自己经营的食堂往往存在较大的浪费现象,这也是需要重点关注的。 如果公司在食堂的就餐人数基本稳定的话,那么每月原材料采购总价应该基本稳定。成本一旦存在较大波动,一是可能浪费现象严重,二是材料采购可能存在舞弊。同时,可以与每天去食堂拉泔水的大叔聊聊,如果他抱怨泔水太少,说明浪费不少很严重;如果他笑逐颜开,说明浪费问题是存在的。
回到开头,食堂的费用是比较难控制的,又因为食堂特殊的角色(关系到所有职工的就餐),从公司的角度,肯定希望食堂不亏钱,而员工又能吃好,但这本身就是矛盾的。所以个人觉得食堂走承包路线是比较现实的,承包后继续加强必要的监管,如保证饭菜质量、餐饮卫生、合同条款按时履行等。
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