会议记录
一、 会前
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
记录人员通常要负责会议签到,需准备好签到表(可手写亦可打印),并在会议开始前做好签到工作。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。
(一)记录头的内容有:
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况
6.会议记录人员签名
(二)格式要求:
1.正标题(宋体,2号,加粗)居中
2.正文内容(宋体,小四号,重点内容要更改字体颜色)
3.段落格式为两端对齐
4.结构层次清晰,序数顺序为“一,(一),1,(1)”
5.内容真实,条理清晰
三、会议记录的要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。
(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要自己看得清楚,其次,记录要有条理。
(三)会议记录应该突出的重点有:
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
2.会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法
3.权威人士或代表人物的言论
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
5.会议已议决的或议而未决的事项
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动
7.工作安排的地点、时间与人员
联系党员会议记录填写注意事项
会议记录填写内容:
1、什么班级、什么时间、什么地方召开会议,共有团(党)员多少人,出席团(党)员多少人,超过人数4/5,符合开会条件。
2、会议过程:(如实记录即可)
例如:
1、团支书讲话:
2、推优对象演讲
3、投票(若不止一次投票,那每一次投票的写法跟第一次一样)。唱票人、监票人是谁
第一次投票,收回多少张,有效多少张,多少人通过,分别是谁,分别多少票。
4、团支部宣布谁成为积极分子(或建党对象)
5、积极分子发表讲话(有时可以不用这个环节,即可不写)
6、会议结束。
注意:若投票中候选人的票数不超过有效票数的1半,则不能通过,要继续第二次投票,记录过程和第一次相同。一定要写清楚谁以多少票通过!
做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务,是秘书的本职工作。任何一次成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务…
会议纪要的撰写通常有两大忌一忌贪多求全面面俱到二忌不分轻重平均用墨因此写好会议纪要应力求突出实简精的特点一实是指会议纪要的内容要忠…
会议记录会议记录格式会议记录范文会议记录格式与范文会议纪要格式与范文会议总结讲话报告会议主持词格式与范文会议记录会议记录服务也叫会…
会议记录一会前记录人员在开会前要提前到达会场并落实好用来作会议记录的位置安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人发言人或扩音设备以便于…
会议记录注意事项第一无论是开什么样的会会前一定要仔细阅读会议资料了解开会的意图和要达到的目的即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域比…
做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务,是秘书的本职工作。任何一次成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务…
会议记录应包括的内容及写作格式会议结束后重新整理所记录的内容尽可能维持在一页的长度会议记录应有组织地整理如下标题会议目标主席名字缺…
一般会议记录的格式包括两部分一部分是会议的组织情况要求写明会议名称时间地点出席人数缺席人数列席人数主持人记录人等另一部分是会议的内…
会议记录的写作格式会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体一般会议记录包括两部分一部分是会议的组织情况要求写明会议名称时间地…
文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项1会议名称lt1分lt2会议记录人的姓名盖章1分lt3时间开始时间结束时间1分4会议地点1…
会议接待及注意事项根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。首…