组工信息写作感悟

《组工信息写作感悟》讲义

中共xx县委组织部 王淮治

各位领导:

大家好!

孟子曾说:人之忌,在好为人师。我常用这句话警醒自己,但又经常“好为人师”。按照会议安排,下面我就班门弄斧地给大家谈一下从事组织工作三年多来在组工信息写作上的一些心得体会。说错的地方请大家批评指正。

一、什么是组工信息

“信息时代”、“信息社会”、“信息经济”这些词,大家经常会看到、听到。节日期间朋友、同事间手机传递的“短信息”,大家感受都会很深。我们在生活中通过信息传递着互相间的祝福、问候,表达着感情,沟通着情况。“信息”时时刻刻影响着、改变着我们的生活。这里说的“信息”,是指事物存在、发展的真实情况。“组工信息”就是指党的建设和组织工作存在、发展的真实情况。因此,“真实”是信息的生命。

1、组工信息的概念。我们要介绍的信息,主要是指用文字表述的信息,对上报告情况,对下指导工作,平行交流经验,给各级领导机关提供决策参考的简明文字材料等等。而组工信息,则是指在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况,包括党的建设和组织工作的重要动态、重要事件和重大情况报告等。

2、组工信息的功能。中央组织部把组工信息功能概括为四句话:领导决策的“参谋部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。从领导角度看,组工信息是各级组织部门为领导进行科学决策的基础和依据,组工信息不是个人杜撰的产物,而是本地本单位组织工作方面的真实反映,需要经过单位领导的严格把关。因此所报送的信息必须新颖而又有参考价值。从政治要求看,组工信息为党的组织工作服务,为党的路线服务,为党的中心工作服务。报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现,因此所报送的信息必须实事求是,客观真实。从推动工作看,组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段;信息具有准文件的功能,所刊登出的信息,相对具有文件的作用,各级可参照执行。因此,要求报送的信息必须严谨科学、有指导性和可操作性,不能马马虎虎。从职能工作看,组工信息是信息工作者参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。从社会功能看,宣传工作要组织,组织工作要宣传。报道非涉密组工信息,是加强宣传、扩大影响、赢得领导重视和支持的重要途径。

3、组工信息的特点。组工信息工作的主要任务,是有组织、有计划、有针对性地收集、整理和反馈组织工作情况,服务领导决策,促进工作开展。概括起来说,组工信息具有五个方面的特点:一是服务性。通过下情上报,为领导机关和领导干部了解情况、进行决策服务。二是指导性。通过上情下达或横向交流工作经验,为下级机关的工作提供指导,有助于相互借鉴、相互启迪、完善提高。

三是针对性。撰写或编发一条信息,一般都有明确的目的性和针对性,着眼于反映上级部门和领导关注的某些情况或推动某项工作的落实情况。四是时效性。组工信息工作必须围绕组织部门的中心任务和重点工作展开。各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求。五是可读性。撰写组工信息的目的是要让人看,如果没有可读性,别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。

二、组工信息的内容

由于组织工作涉及的范围和领域较广,组工信息也就必然包含了极其广泛的内容。概括起来说,主要有基层党组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、人才工作、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督察工作的情况等。

就农村基层组织建设版块包括:党员发展、党员教育管理、村(社区)党组织书记队伍建设、大学生村干部教育管理、基层民主政治建设(党务公开、深化党内民主、党内关怀等)。

三、组工信息的逻辑结构

一篇完整的信息,应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素,但并不是每一篇信息都要具备所有要素,但标题和主体是不可或缺的要素。应重点关注信息标题与主体的写作方法:

(一)标题

标题是表明信息内容的短语,是信息内容的“眼睛”,“看报先看题”,一个好的标题,往往会激发起读者想要读下去的欲望,会

对整篇信息起到“画龙点睛”的作用。反之,一个平庸的标题,即使信息内容再好,也可能会使信息石沉大海。现在是一个信息爆炸的时代,就像我们上报省委组织部的信息,全省各地上报给省委组织部的信息每天都在几十条甚至上百条,如果我们上报的信息标题死板乏味,缺乏新意,要引起他们的兴趣,恐怕也是很难的。

标题写作力求简洁、明了,概括来说,信息标题一般有以下几种写法:

1、数字型标题。此类信息标题一般在介绍经验和工作措施的信息中较为常见,常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,使人一眼看去就明白这条信息要反映的是哪方面的内容,有什么重要情况,以及缓急程度等等。

例1:某县“三抓三促”加强村(社区)干部教育管理

例2:某县“三结合”科学考评大学生村干部

2、短语型标题。用两组以上短语、短句组成的标题。

例1:聚民智 办民事 促民主——某县推行“农村公益事业促进会”深化基层民主

例2:组织共建互动 资源共享互通 发展共谋互助——某县开展机关党建帮带农村党建“三共三互”活动探索统筹城乡党建发展新途径

3、描述型标题。直接给出信息反映的主要内容。

例1:某县:“两推一陈述”推选优秀村(社区)党组织书记 例2:某县深入高校宣传“一村一大”招考政策

总的来说,在确定信息标题时要注意四点,一要鲜明;二要准

确;三要新颖;四要独特。

(二)导语

导语是信息开头的第一个自然段,用简要文句对信息所反映的主要内容作一个总体的说明或交代一下背景、意义、所取得的成效等。导语应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。信息导语对“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写,集中或突出地把事件的重要内容告知读者,使读者能迅速得到信息主体的总概念。

实例:为提升基层干部队伍素质,适应新农村建设的需要,某县在开展深入学习实践科学发展观活动之际,通过加强“校地合作”,大胆创新基层干部队伍“跨级”培训模式,将全县257名村(社区)党组织书记集中到宜宾市委党校进行培训,开启了全市高规格培训“村官”的先河,激发了村干部学习热情,增强了学用效果。

(三)主体

信息主体是信息的主干部分,是对标题何导语的展开和充实,所谓的“摆事实、讲道理”,对信息内容进行更加具体的说明和阐述。如何写好信息的主体部分,这里有几个标准和要求:

一是观点要鲜明。一篇好的信息,首先要有个明确的观点,你想要阐述什么事情、说明什么问题、表达什么意思,都要直截了当、主题鲜明,不能模棱两可、欲说还止、遮遮掩掩。

二是层次要清楚。可以按时间顺序排列,如金字塔结构;可以按事件内在联系、逻辑顺序排列,如自由式排列;也可以按事件的类别,分条说明,如并列式结构。

三是事实要具体。要用具体的事例和数字说话。现在有一种倾向,就是给你来个“放之四海而皆准”,今年好用,明年也好用,再过5年还能用,换汤不换药,有些信息初看题目变了,但内容还是如此,顶多给你换些数据。因此,我们在写信息的主体部分时,一定要善于归纳总结,要从不同角度、不同视野、不同成效等来写,从不同方面来思考所做的工作,要善于抓住各个方面的亮点,做到了这点,即使同样的工作,也能写出不同的出色的信息来。

实例:某县积极探索村(社区)干部“跨级”培训模式

(四)结尾

通常信息的结尾主要介绍成效及启示。

实例:以党内关怀引导构建农村互助养老保障体系的实践与探索

四、组工信息的类型及写作要领

从目前省、市委组织部采用信息的分类上来讲,主是分为图片信息和文字信息。在这里我把常见的组工信息分为三类:动态类信息、经验类信息和问题类信息。

(一)动态类信息

主要反映上级部署工作、召开会议、发出文件后,反映党的建设和组织工作的进展情况,以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向,党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路,基层党员干部群众的思想动态,以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等,主要是写正在做的工作,做得怎样,呈现出什么状况,存在什么困

难和问题。写这类信息关键是要“快”,反映速度快,时效性强。

写作要领:要注意写清“5W”:即何人Who(单位),何事What,何地Where,何时When,何故Why。

写作手法:叙述。

实例:某县组织部统一印制《中国共 产 党党员一本通》

(二)经验类信息

反映经验做法的信息,主要是如何做,取得什么成绩。比如农村党员发挥作用、村干部联系群众制度、大学生村干部队伍建设等方面的经验性、创新性工作就可以进行总结。经验性信息反映的内容,可以是工作中的一项;也可以是围绕某项工作,反映一整套好做法、好经验。写这类信息关键是要“特”,要有新意、有特色、有亮点、够典型,即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。

写作要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

写作手法:夹叙夹议。

实例:以党内关怀引导构建农村互助养老保障体系的实践与探索

(三)问题(建议)类信息

主要反映组织工作中存在的突出问题和突发的非正常情况等内容的信息,以及就某一问题给上级有关部门提出相关意见建议的信息。如党的建设、组织工作在新的形势下所遇到的各种新情况、

新问题,干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、组织工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪,与党的建设、组织工作有关的突发性事件和重要灾情等。

写作要领:一是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

写作手法:议论(提出问题、分析问题、解决问题)

实例:80后干部

五、组工信息的写作方法

组工信息的写作,大体可以用“五个步骤十个字”来概括,即“立意、定题、选体、布局、炼句”。

第一步,立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题,明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准、新、深、实”。要准,就是指一篇信息只有一个主题,必须主题突出,观点鲜明。要新,就是要有新意、有特点,素材要有新内容、新动向、新经验,编写时出新思路、新观点、新视野。要深,就是要挖掘特点和规律,要有时代感,体现政策性。要实,就是要坚持实事求是原则,客观反映事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢?关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础,也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力,所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多,提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。通过个性,反映共性,是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性,就没有鲜明感受。

把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比中寻找出特殊性,从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况,领导下达任务后需要了解贯彻落实情况,领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态,我们可以从这些需求中找到相应的信息主题,然后有目的地采写相关方面的信息,这样的信息往往更有价值性,更能够引起领导重视。

第二步,定题。定题就是确定合适标题。“无题不成文,题好文一半”。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛的功效,能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:一要贴切,标题要与信息内容相符合,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。二要概括,做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了,直陈其事为好。

第三步,选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格,灵活性很大,可以这样表达,也可以那样表达,因此就有一个选择文体的问题。选择文体,可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体,就是选择信息的哪种类型。比如,反映一个乡镇、一个单位面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本单位贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格

式。近年来,组织部上报信息总结出了一些经验,概括起来就是四句话:综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家要认真思考这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式;容量小、篇幅短的,可采用“快讯”、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息,因领导机关工作繁忙,不少干部已深感“文山会海”之苦,因此要尽量采用篇幅小的文体;向下级机关传递的信息,为了便于基层多了解一些上级精神,不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭,达到内容和形式统一。

第四步,布局。即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题,选择了文体,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣,有了针线布料,明确了制作什么样式的衣服还不够,还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到:灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩,作为及时迅速反映组织工作面貌的信息,其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规,是不可取的。严谨,就是要做到层次段落划分合理精当,联系紧凑,没有“颠三倒四”的毛病。自然,就是要做到行止自如,顺理成章,有行云流水之顺畅,无牵强拼凑之感觉。

信息的谋篇布局,一般来讲,主要运用四种常见的结构形式。即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。

①纵式结构。就是以时间顺序或者以事件发展的阶段为顺序安排材料。

实例:某县认真开展20xx年“一村一大”岗前培训

②横式结构。以空间的变换为主要标志来安排层次,将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起,形成一篇文章。

实例:组织部长下基层工作手记

③递进式结构。这种结构以递进的逻辑关系为顺序,从提出问题、分析问题到解决问题,步步深入,环环相扣,形成上台阶式的结构形式。

实例:某县试行“群众点题”实施党务村务公开深化党内基层民主

④点式结构。就是抓住事物发展变化过程中的某一点或一个片段,对所发生的问题,集中笔墨,给于叙述,其他无关的一概省略。

实例:某县各级党组织、党员支援灾区事迹选编

六、怎样才能写好组工信息

(一)热爱组织工作

有的同志抱怨写了很多的信息,却因为没有价值而被“枪毙”不用。那么,想想你做到了“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”了吗。艺术家只有把心奉献给了作品,作品才有强烈的感染力。写信息就要像艺术家一样,把自己的全部精力投入到自己的作品中去,才能使作品非同凡响,化枯燥为生动、化平凡为伟大、化腐朽为神奇。

(二)勤于钻研业务

要认真学习组织工作业务和组工信息写作知识。学好组织工作

业务,把握好组工信息写作知识是组工信息员的基本功,只有了解熟悉组织工作业务,才能把握好组工信息的写作方向,只有掌握了信息写作知识,才能写好组工信息。信息是写出来的,只有多写多练,才有可能写出好的信息。多写多练并不是盲目地写,而是要学会用心观察,思想上装着组织工作,眼里盯着工作动向,积极发现总结党的建设和组织工作中的新情况新问题,深入研究思考工作的特点和规律,有计划、有目的、有的放矢地做好信息工作。只有通过多看、多写、多思考,切实树立组织工作信息意识,才能提高组织工作信息的获取能力、理解能力、处理能力和表达能力。

(三)主动深入调研

我们一定要明白“信息来源于实践”。倘若我们本末倒置,不在实践上下工夫,而是关起门来造空中楼阁,坐在办公室“想”信息,笔下生“花”编信息,或者 “不到下面抓信息,专到上面找关系”,我们应该记住“功夫在信息之外”这句话,忌浮躁、耐寂寞、守底线,这样才能真正收获信息带给我们的满足和喜悦。

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