文件归档目录范本

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一、电子表格的使用

1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。

2、在计算机中录入时不能加空格和回车。

3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。

4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。

5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。

二、归档文件目录填写说明

《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

——件号：填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复，不得编附号。

——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。填写时要注意三个问题：

(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。

(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。

(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[ ]”。

——文号：文件的发文字号。文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。

——题名：题名即文件标题。一个完整题名由责任者、问题、文种3个部分组成。填写题名时应注意几个问题：

⑴．当文件只有一个题名时，填写应照实抄录；

⑵．当有的文件还有副题名（副题名即文件标题中破折号冒号后面部分，对正题名进行解释说明）或并列题名（并列题名即以其他语言文字书写的题名）时，如果正题名能够反映文件内容时，副题名一般不须抄录，并列题名在需要时与正题名一并抄录；

⑶．当文件没有题名，或题名含义不清，不能提示或不能全面提示文件内容，应重新拟写或补充标题，并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。

⑷．当会议记录须重拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。

⑸．正件与附件为一件时，当正文仅仅是一些原则性的东西，而附件是具体的条文，这时附件的题名应同时抄录，外加“（）”号，如：“关于进一步加强精神文明建设的决定”（附：市民公约）。

——日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。有的文件材料有年无准确月日的，如20##年一份材料可填写为20070000。未注明日期的文件，应根据文件内容加以考证，考证的时间加〔〕。

——页数：每一件归档文件的页数。页数是每件文件的总页数。归档文件整理过程中无需对每件文件重新编页码，只需将的页数相加作为该件文件的页数。计算页数时以文件中有图文的页面为一页，有的文件落款“此页无正文”，然后就是文件落款时间，这样的情况同样也算一页，空白页不计。有些大张的统计表折叠后仍按未折叠前的图文页面数计算页数。多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。

——备注：注释文件需说明的情况。填写归档文件需要补充说明的情况如文件的缺损、修改、移出、销毁等，如内容太多可在备注栏内加注“＊”字号，将具体情况填写在盒内备考表中。

第二篇：工程准备阶段文件归档目录

工程准备阶段文件归档目录

一、立项文件

1．项目建议书

2．可行性研究报告

3．立项有关的会议纪要

4．专家建议文件

5．项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）

二、建设用地、征地、拆迁文件

1．选址意见书

2．建设用地批准书

3．拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）

4．建设用地规划许可证

5．划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）

6．国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1．工程地质勘察报告

2．工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）

3．工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件}

四、招投标文件

1．勘察合同

2．设计合同

3．项目报建表

4．施工招投标文件

5．中标通知书

6．工程施工合同、协议书

7．监理委托合同

五、开工审批文件

件或年度计划项目表等）

2．建设工程规划许可证

3．开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等说明）

4．工程质量监督申报表

5．开工备案表

六、项目管理机构文件

1．建设单位项目管理机构文件

2．监理单位项目管理机构文件

3．施工单位项目管理机构文件

1．项目年度计划文件（建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文

建设工程监理文件归档目录

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

十一、

4. 监理规划监理规划监理实施细则监理控制计划（监理部总控制计划等）监理月报监理月报（监理有关质量问题等月报）监理会议纪要监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）工地例会进度控制工程开/复工审批表工程暂停令质量控制施工组织设计报审表施工材料质量控制文件（工程材料/构配件/设备报审表等资料）施工试验质量控制文件测量核验文件（测量放射线报验申请表等资料）工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）造价控制工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料监理通知监理工程师通知单监理工程师通知回复单施工合同管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料其它监理文件监理日记监理工作联系单来往函件监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结工程质量评估报告

土建工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1. 施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）

2. 施工组织设计

3. 技术交底

4. 测量定位准备文件

二、地基处理记录

1. 地基钎探记录

2. 地基验槽记录和地基处理记录

3. 桩基施工记录

4. 试桩记录

三、图纸变更记录

1. 图纸会审

2. 设计变更记录

3. 工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

四、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批X（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等） M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等

1. 钢筋检验报告、合格证（M1）

2. 水泥检验报告、合格证（M1）

3. 砌墙砖检验报告、合格证（M1）

4. 砂检检验报告、合格证（M1）

5. 碎石检验报告、合格证（M1）

6. 外加剂检验报告、合格证（M1）

7. 掺合料检验报告、合格证（M1）

8. 防水工程质量文件（M2）

9. 铝合金门窗工程质量文件（M2）

10. 塑钢门窗工程质量文件（M2）

11. 幕墙工程质量文件（M2）

12. 预制构件质量文件（钢、混凝土等）

13. 装修等其它材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）

五、施工试验记录

1. 土壤密实度试验报告

2. 砂浆配合比设计报告

3. 砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）

4. 自拌砼配合比设计报告

5. 商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告，合格证）

6. 商品砼出厂合格证、复试报告

7. 混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）

8. 钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单）

9. 混凝土结构实体检验报告（保护层厚度检验验收记录、楼板厚度检验记录等）

10. 外墙砖粘结力试验记录

11. 防水工程试水检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1. 钢筋隐蔽工程质量验收记录

2. 一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）

3. 隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）

七、施工记录

1. 施工日记

2. 工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）

3. 技术复核

4. 工序交接表

5. 混凝土施工记录

6. 砂浆施工记录

7. 沉降观测记录

8. 结构吊装记录

9. 现场施工预应力记录

10. 新型建筑材料施工记录

11. 新技术施工记录

八、工程质量事故处理记录

1. 工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

九、工程质量事故处理记录

1．地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2．主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

3．装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

4．屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

5．结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）

6．幕墙工程验收记录

桩基工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

7．施工组织设计

8．技术交底

9．测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1．图纸会审

2．设计变更记录

3．工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总+N批X（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1．钢筋检验报告、合格证（M1）

2．水泥检验报告、合格证（M1）

3．砂检验报告、合格证（M1）

4．碎石检验报告、合格证（M1）

5．管桩预制构件质量文件

四、施工试验记录

1．自拌砼配合比设计报告

2．商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水

泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

3．商品砼出厂合格证、复试报告

4．混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）

5．钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

6．基桩质量钻芯试验

7．单桩竖向抗压、抗拨承载力检测报告

8．单桩水平静载检测报告

9．基桩低应变动力检测报告

10．基桩声波透射法试验报告

五、隐蔽工程检查记录

1．钢筋隐蔽工程质量验收记录

2．人工挖孔桩成孔验收记录

3．预制桩接点质量隐蔽验收表

4．一般分项工程隐蔽验收记录

5．隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1．施工日记

2．技术复核

3．试打桩情况记录

4．混凝土施工记录

5．桩基施工记录

七、工程质量事故处理记录

1．工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1．桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2．桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）

钢结构工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1．施工组织设计

2．技术交底

二、图纸变更记录

1．图纸会审

2．设计变更记录

3．工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批X（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1．钢筋检验报告、合格证（M1）

2．焊接材料检验报告、合格证（M1）

3．钢结构焊钉弯曲试验报告（M1）

4．螺栓检验报告、合格证（M1）

5．螺栓连接副检验报告、合格证（M1）

6．焊接球检验报告、合格证（M1）

7．螺栓球检验报告、合格证（M1）

8．网架杆件检验报告、合格证（M1）

9．封板、锥头、套筒检验报告、合格证（M1）

10．金属压型板检验报告、合格证（M1）

11．涂装材料检验报告、合格证（M1）

12．钢结构其它材料检验报告、合格证（M1）

四、施工试验记录

1．高强度螺栓连接副抗滑移检验报告

2．高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告

3．焊接射线探伤报告

4．焊接超声波探伤报告

5．磁粉探伤检验报告

6．焊接球接点检验报告

7．焊接工艺评定报告

8．焊缝尺寸检验报告

9．焊缝外观检验报告

五、隐蔽工程检查记录

1.隐蔽工程检查验收记录

六、施工记录

1. 施工日记

2. 工程测量定位记录

3. 技术复核

4. 结构吊装记录

七、工程质量事故处理记录

1．工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1．钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2．钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）

水电安装工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1．施工组织设计

2．技术交底

二、图纸变更记录

1．图纸会审

2．设计变更记录

3．工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1．设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报

告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明

2．管材、管件进场抽样检查记录

3．设备开箱检查记录

4．设备安装记录

5．设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）

四、施工试验记录

1．阀门强度及严密性试验记录

2．管道、设备强度及严密性试验记录

3．系统清洗记录

4．排水管道灌水试验记录

5．排水管道通水试验记录

6．排水干管通球能力试验记录

7．给水管道通水试验记录

8．卫生器具满水试验记录

9．接地电阻测试记录

10．线路、插座、开关接地检验记录

11．大型灯具牢固性试验记录

12．低压电气装置试电检查记录

13．照明全负荷试验记录

五、隐蔽工程检查记录

1．一般分项工程隐蔽检查验收记录

2．隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1．施工日记

2．技术复核

七、质量事故处理记录

1．工程质量事故处理记录（隐患整改通知书，工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1．给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2．电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

通风与空调工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1．施工组织设计

2．技术交底

二、图纸变更记录

1．图纸会审

2．设计变更记录

3．工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1．设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报

告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明

2．管材、管件进场抽样检查记录

3．设备开箱检查记录

4．设备安装记录

5．设备试运行记录（设备单机试运转记录）

四、施工试验记录

1．管道、设备强度及严密性试验记录

2．管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录

3．制冷管道系统真空试验记录

4．制冷管道系统气密性试验记录

5．制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录，冷凝水管道系统充水试验记录

6．风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录

7．制冷设备运行调试记录

8．通风、空调系统调试记录

9．通风、空调系统试运行记录

10．风管漏风、漏光检查记录

11．风口风量试验调整报告

12．制冷防排烟系统调试记录

13．消防防排烟系统调试记录

五、隐蔽工程检查记录

1．一般分项工程隐蔽检查验收记录

2．隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1．施工日记

2．技术复核

七、质量事故处理记录

1．工程质量事故处理记录（隐患整改通知书，工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1．通风与空调工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

电梯工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1．施工组织设计

2．技术交底

三、图纸变更记录

1．图纸会审

2．设计变更记录

3．工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

四、设备材料质量文件

1．电梯设备进场验收记录

2．电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）

3．设备开箱检查记录

五、施工试验记录

1．电梯接地电阻测试记录

2．电梯绝缘电阻测试记录

3．电梯空、满、超载试运行记录

4．电梯平衡、运速、噪声调整试验报告

5．电梯安全装置检测报告

六、隐蔽工程检查记录

1．一般分项工程隐蔽检查验收记录

2．隐蔽工程验收记录

七、施工记录

1．施工日记

2．技术复核

八、质量事故处理记录

1．工程质量事故处理记录（隐患整改通知书，工程质量整改反馈报告等）

九、工程质量验收记录

1．电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2．电梯质量验收报告

建筑智能化工程施工归档目录

一、施工准备文件

1. 施工组织设计

2. 技术交底

二、图纸变更记录

1. 图纸会审

2. 设计变更记录

3. 工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1. 设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检

验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明

2. 设备开箱检查记录

3. 设备试运行记录

四、施工试验记录

1. 系统调试记录

2. 系统电源及接地检测报告

3. 系统检测报告

4. 系统试运行记录

五、隐蔽工程检查记录

1. 一般分项工程隐蔽检查验收记录

2. 隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1. 施工日记

2. 技术复核

七、质量事故处理记录

1. 工程质量事故处理记录（隐患整改通知书，工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1. 建筑智能化工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收

记录）

建筑安装工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1. 竣工报告

2. 施工单位竣工自评报告

3. 监理单位工程质量评估报告

4. 勘察单位质量检查报告

5. 设计单位质量检查报告

6. 建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1．单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4．单位（子单位）工程观感质量检查记录

5．竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

6．建设工程竣工验收报告

7．竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

8．工程质量保修书

三、财务文件

1．决算文件

2．财务文件

四、声像、缩微、电子档案

1．声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2．缩微品

3．电子档案（光盘、磁盘）

建筑安装工程竣工图归档目录

一、综合竣工图

1．综合图

2．室外专业图

二、专业竣工图

1．建筑竣工图

2．结构竣工图

3．装修（装饰）工程竣工图

4．电气工程（智能化工程）竣工图

5．给排水工程（消防）竣工图

6．通风与空调工程竣工图

7．燃气工程竣工图

蒷筜监理内业资料整理规范

一、

工程前期文件

测实施计划书

10. 质量监督站提供的《建筑与安装工程质量计划书》

11. 设计施工图审查批复文件 12. 抗震审核意见书 13. 消防审查意见书 14. 民防审核意见书 15. 环境评价意见书

1. 建项项目立项批文 2. 建设工程规划许可证 3. 建设用地规划许可证 4. 建设用地红线图 5. 单位放样图 6. 施工许可证

7. 建设工程质量监理申报表 8. 建设工程项目开工备案表

9. 建设工程质量检测工作协议及见证检二、

勘察设计文件

4. 设计交底及图纸会审纪要 5. 工程变更文件（含监理报告） 6. 工程设计、技术变更台帐 3. 监理实施细则 4. 监理交底

1. 工程地质，水文地质勘察报告 2. 施工图纸 3. 图纸自审记录三、

监理工作指导文件 1. 监理大纲 2. 监理规划四、

施工工作指导文件

1. 施工组织设计（含施工组织设计报审表） 2. 分部工程施工方案（含施工方案报审表） 3. 季节性施工方案（含施工方案报审表）

4. 其它专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）五、

工程进度文件 1. 开工/复工报审表 2. 工程暂停令

3. 工程施工进度计划报审表（含进度计划） 4. 工程延期报审表 5. 工程控制台帐

6. 其它有关工程进度控制的文件六、

资质资料

1. 项目监理人员登记表及上岗位

2. 项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表） 3. 分包单位资格报审表（含资质材料及人员上岗证） 4. 成品、半成品供应单位资格报审表（含资质材料） 5. 工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料七、

工程质量文件

4. 拆模报审表 5. 质量控制台帐 6. 设备选型报审表

1. 建筑材料报审表 2. 施工测量放射线报审表 3. 砼浇捣令（含砼开盘签定）

7. 其他有关工程质量控制的文件

8. 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

八、工程造价审批文件

1. 工程量审批及审批文件

2. 工程预付款/进度款报批文件

3. 工程款支付审报表

4. 工程变更费用报审表

5. 费用索赔申报表

6. 造价控制台帐

九、会议纪要

1. 第一次工地会议纪要

2. 监理交底会议纪要

3. 专题工地会议纪要

4. 其它会议纪要文件

十、监理报告

1. 监理月报

2. 监理周报

3. 地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告

4. 单位工程质量评定报告

十一、工程验收文件

1. 检验批质量验收记录（含工程报验单）

2. 隐蔽工程质量验收记录（含工程报验单）

3. 分项工程质量验收记录（含工程报验单）

4. 分部工程质量验收记录（含工程报验单）

5. 单位工程质量竣工验收记录（含工程报验单）

6. 竣工验收报告

7. 其他有关专业工程的验收记录

十二、监理工作记录文件

1. 监理日记 4.

2. 旁站监理记录 5.

3. 监理巡视记录

十三、监理工作小结

1. 阶段工作小结 3.

2. 监理工作小结

十四、工程管理往来文件

1. 建设单位函件 4.

2. 施工单位函件 5.

3. 设计单位函件

十五、监理内部文件

1. 技术性文件 3.

2. 法规性文件

十六、监理工作函件监理抽检记录监理测量资料监理业务小册政府部门函件其他部门函件管理内部文件

1. 监理通知单及回复单

2. 监理工作联系单

十七、合同文件

1. 委托监理合同及监理招标文件

2. 建设工程施工合同及施工招标文件

3. 工程分包合同 3. 监理备忘录 4. 专题报告 4. 有关合同变更的协议文件 5. 合同争议调解的文件

6. 各类建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同

资料负责人：刘琳

20xx年11月28日

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文件归档目录范本

第二篇：工程准备阶段文件归档目录

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