物业服务工作计划
ATTN:何总:徐总:余总
FROM:侯孝平
TIME:20##年3月4日
THEME:杰诚物业公司20##年主要工作实施手册
杰诚物业服务公司
20##年主要工作计划实施手册
杰诚物业公司
二〇##年三月
序 言
经营管理目标:创新经营,和谐发展,实现共赢。
经营管理宗旨:一切为了公司赢利、一切为市场稳定发展。
经营管理原则:以国家法律为准绳,以合同文本为基点,疏导为主,惩处为辅。
经营口号:市场是我家,兴旺靠大家。
经营管理方法:两手抓,两手都要硬。一手狠抓服务到位,一手狠抓管理到位,在服务中管理,在管理中服务。
经营管理标准:员工满意、业主满意、公司满意、社会满意。
员工精神: 司兴我荣,司衰我耻;拼搏务实,开拓进取。
员工工作规程:遵循“P、D、C、A”循环程序,规范化、标准化、文件化。
为赢得市场,提升品牌,树立杰诚物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养 和提高综合管理能力,加强与客户、商家、业主的沟通和合作,不断增进客户与业主之间了解,满足客户、业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为 公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,全面实施计划杰诚物业规范化管理,落实“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查”的工作原则,通过管理创新,让工作有计划的开展、执行,以提高杰诚物业工作效率和工作质量,更好的为业主、客户提供优质服务,根据公司部署具体工作情况,特编制本工作手册。
本工作手册分为两部分:第一部分是每周、每月或每季度例行性工作内容、上交公司资料;第二部分内容以月为时间排序,按服务中心工作职责划分下阶段的主要周期性工作。
二〇##年三月
目 录
第一部分:每月的例行工作………………………………………………………………………………4
第二部分:按时间顺序编排的日常工作
一月………………………………………………………………………………………………………5
二月………………………………………………………………………………………………………5
三月………………………………………………………………………………………………………5
四月………………………………………………………………………………………………………6
五月………………………………………………………………………………………………………6
六月………………………………………………………………………………………………………6
七月………………………………………………………………………………………………………6
八月………………………………………………………………………………………………………7
九月………………………………………………………………………………………………………7
十月………………………………………………………………………………………………………7
十一月……………………………………………………………………………………………………7
十二月……………………………………………………………………………………………………7
第一部分:每天、每周、每月例行工作
第二部分:按时间顺序编排的周期性工作
备注:按照各项工作要求对各个部门进行一周的工作检查,完成一周要完成的工作计划,做周报并上报总经理办公会,本工作计划表为杰诚物业公司20##年度纲要性工作计划,实际执行根据各阶段工作需要而及时调整;其中的工程整改、基础业务培训、费用催缴及营销主题活动为杰诚物业杰诚物业公司20##年度的重点工作,力争在20##年6月实现公司基本制度完善,管理规范,12月底实现项目在四川行业内知名一流品牌市场。
20xx年工作总结及20xx年工作计划
时光如梭,转眼20xx年已接近尾声,作为新进公司的一名员工,现将这一个多月的工作总结如下:
一、 熟知前台工作细则及岗位职责。
本服务处客户服务部共有3名管理人员,针对各自岗位职责,进行了严格的分工。在明确了各自职责的前提下,既分工、又合作,使得工作开展得更加顺畅。前台的岗位职责主要是接待业主,及时为业主排忧解难。针对业主反映或投诉问题,做到耐心倾听,做好记录,并及时通知各相关部门人员进行处理、整改。24小时内做好回访,并记录。
二、 服务及时,为业主办理了入伙及装修手续。
截止12月9日,熙山服务处合计入伙465户,未入伙57户,正在装修308户,装修入住共计82户。
三、 及时更新了《物业对接台账》。
根据分公司的要求,每周四前及时将《物业对接台账》发送给分公司的相关人员,并做到不遗漏、不输错。
四、 业主邮寄包裹的妥善处理。
引导快递公司人员将包裹按栋数编号存放至服务处存储室指定位置,便于迅速查找。
五、 业主钥匙的保管及领用。
将业主的钥匙分栋存放,在领用过程中及时登记至《钥匙借用
本》,确保不丢失、不遗漏。
20xx年工作计划如下:
一、 注重规范服务礼仪,热情为业主排忧解难。
注重规范服务礼仪、工作效率和服务质量,为业主提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。对于业主来电来访,热情接待,真诚对待,耐心倾听,详细记录,物业公司能解决的问题决不推给开发商,能解决的问题安排专业人员立即解决并及时给业主进行反馈。
二、 做好装修管理工作。
装修管理是前期物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限,公司给每户业主下发《装修注意事项》,明确禁止行为,不间断进行巡视,没有发生破坏楼房承重结构的行为。对于装修垃圾,及时组织清运。提醒装修户不要从楼上抛弃装修垃圾,以免砸伤他人或公共设施。
三、加强物业管理知识的专业学习,积极参加公司组织的各类培训,进一步提高业务水平。
到正规培训机构,参加物业管理知识的专业学习,争取考取《物业管理师》的资格证书,理论联系实际,便于更好指导今后工作的顺利开展;积极参加公司的各类培训,不断提升业务水平。
三、 完善业主档案资料的管理。
业主档案资料的管理需严格按照档案管理规定执行。对业主资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各
住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
20xx年本人将一如既往的做好本职工作,为公司奉献自己的全部力量。
熙山服务处:艾靖 二○一三年十二月十一日
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