企业文化建设项目计划书

企业文化建设项目计划书

一、概述

企业文化是企业组织的基因密码,它是直接决定企业能否持续稳定发展,实现健康长寿的决定性因 素。一个企业,其企业文化如果是强势的,它就可直接起到推动和促进企业持续稳定,保证企业健康长寿的作用;如果其企业文化是颓败的,它不仅不会对企业的发 展起到正面作用,相反还会阻碍企业的发展,甚至把企业推上崩溃、短命之路。

有人可能会说,“我不搞企业文化建设,也不要企业文化。它的正面作用我不要,反面阻碍作用也可避免。”

但企业文化并不是只有专门构建后才存在,这就像任何一个人不能选择要不要你的遗传基因一 样。任何一个企业只要其连续存在的时间足够长,足以形成共同的思维方式和行事习惯,使一种价值观念在企业组织中上升为主导地位,不自主进行企业文化建设, 也会形成它特有的企业文化。人们能作的只能是,对企业文化进行自主设计,构建能推动和促进企业持续稳定发展的强势企业文化;或者对已有企业文化进行改造, 使之发展成为一种强势企业文化,保证它能对企业的存在和发展起到积极作用。

企业文化建设,真正是一个系统工程。归纳几句响亮的口号,设计几个漂亮的形象,远不能构建 出强势企业文化。强势企业文化的构建,不仅要按照企业文化的四个构成层次,对九个构成要素进行设计构建,而且要对照所选择的企业文化目标模式,对企业组织 的其它四个构成部分进行清理和调整,以实现其相互融合,同时还要把企业文化分作三个模块进行管理,以保证其完整性和发展协调。

二、项目实施可解决的问题

1、企业文化建设停留在形式上,有响亮的口号和漂亮的形象,企业文化建设的投入,却没有起到应该有的管理作用,没有带来泊投资回报。2.企业员工思想混乱,没有理想,没有追求,无所事事,安于现状,不求上进,工作没有热情;

3、企业员工不认同企业***的价值观念,上司主管简单地通过指令进行管理,下属员工阳奉阴违,企业组织没有执行力;

4、企业人际关系紧张,内耗严重,员工的心思都用在相互算计上,无法集中精力做好工作;

5、员工目标与企业发展目标两张皮,员工意志与领导意志两张皮,员工雇佣思想严重,工作被动,仅仅为了工作而工作;

6、官僚主义严重,掌握企业人、财、物的人,频频发生职务犯罪,给企业发展造成恶劣的影响;

7、员工与企业之间,下属与上司之间矛盾重重,企业员工工作没有积极性,企业组织运行的效率低下;

8、企业组织内部帮派林立,并且相互拆台,相互攻讦,企业的上层决策,有助于自己利益实现的就贯彻,反之就抵制;

9、崇尚空谈,大事小事都议而不决,对外部环境变化反应慢,企业组织效率效益差;

10、忽视员工个人价值和心理需要的满足,对员工不尊重、不信任、不关怀,员工缺少对企业的忠诚。

三、项目工作内容

1、选择确定企业文化的基本类型,并对企业文化的目标模式进行设计和规划,以保证所构建的企业文化一定是能推动和促进企业持续稳定发展的强势企业文化;

2、总结归纳企业价值观念,构建企业价值观念体系,以为企业组织确定一个统一的指导思想和价值目标;

3、以企业价值观念体系为内核,对构成企业文化的其它三个层次的八个要素,分别进行设计和构建,以保证所构建企业文化的完整性;

4、对照所选择设计的企业文化目标模式,对企业组织的其它四个构成部分进行对应清理,以保证企业文化与企业组织的其它四个构成部分实现融合,使企业文化真正起到企业组织基因密码的作用;

5、将企业文化分作内部管理、外部营销和商务合作三个模块,对企业文化的发展完善实施有效管理,以保证企业文化能起到持续推动和促进企业稳定发展的作用。

四、项目有形成果

1、企业文化目标模式选择说明文件;

2、企业价值观念体系说明文件;

3、企业伦理规范宣传提纲;

4、企业制度规范制定管理文件;

5、企业形象品牌管理制度;

6、企业文化宣传提纲;

7、企业员工手册。

五、项目实施程序

1、根据企业的实际和发展阶段,选择确定企业文化的目标模式,以保证企业文化建设有明确的方向;

2、讨论、设计和规划企业文化目标模式的内涵、特征,为企业文化建设勾绘出蓝图;

3、调查研究,收集总结企业价值观念体系基本内涵,拟订企业价值观念体系构建方案;

4、讨论确定企业文化的价值观念体系,以为企业组织的运行确定统一的指导思想和价值目标;

5、对照所选择设计的企业文化目标模式和价值观念体系,对企业决策制定管理进行清理,以实现企业文化与企业目标体系之间的融合;

6、对照所选择设计的企业文化目标模式和价值观念体系,对企业组织架构设计管理进行清理,以实现企业文化与其关系的融合;

7、对照所选择设计的企业文化目标模式和价值观念体系,对企业岗位角色管理进行清理,以实现企业文化与其关系的融合;

8、对照所选择设计的企业文化目标模式和价值观念体系,对企业业务流程管理进行清理,以实现企业文化与其关系的融合;

9、设计构建企业文化的其它三个层次的八个要素,分作不同的构成部分和要素把企业文化构建出来;

10、将企业文化分作内部管理、外部营销和商务合作三个模块,对企业文化的发展和完善进行分析和规划。

六、项目实施办法

1、由委托方(以下简称甲方)和管理咨询方(以下简称乙方)双方共同组成项目组,甲方董事长或总经理担任项目组长,企管部部长或相关职能部门主管担任常务副组长,乙方选派专家担任副组长;

2、甲方须配备x个工作人员,承担一些辅助性工作,其条件是大专以上文化程度,具有企业管理方面的基础知识,能承担一般文案的草拟和审订工作;

3、项目组在项目组长和副组长共同领导下开展工作,需要甲方相关部门和人员支持配合的工作,甲方必须紧密配合,并按项目进程要求按时按质完成;

4、乙方专家和辅助人员到甲方驻地开展工作,交通费、食宿费由甲方承担,食宿标准为三星级宾馆标准;

5、为了降低甲方项目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方专家带回乙方驻地完成。

七、项目咨询费用

1、咨询费用收取标准。

咨询服务收费行内通行的作法是,按投入的专家工作时数或工作日数计算。其标准为500元(人民币)/专家工作小时,或3000元(人民币)/专家工作日。亦可协商打包确定。

2、咨询费支付办法

咨询费按比例,分期支付。一般情况是分两期,按5:5支付。项目首期付款到乙方账户之后,一周内乙方专家到甲方驻地启动项目。第二其付款在其项目进行到70%时支付。

企业文化状况、成因及其效能诊断

企业核心价值观提炼及企业文化纲要

再次基础上编撰形成干部和员工手册

具体工作思路,

一、企业文化现状调查

二、企业文化现状分析与诊断

三、企业文化基本思路

四、企业文化的文件化,干部手册和员工手册的编写、研讨,修订、定稿和发布、实施。

干部应该怎样带头,员工应该这么做,企业应该形成一种怎样的风气,干部员工应该有一种什么样的心态,······这是企业文化的立足点,也是企业文化建设的着眼点。

文化基于人性,又是对人性对的一种约束。

企业是文明的开创者和推广者

企业文化首先是一种文明,企业文化必须得到员工的认同,与员工的根本利益相一致,合乎礼(礼节规矩)的态度,符合义(公平正义)的行为,坚守廉(是非分明)的原则,对耻(假丑恶)的觉悟警惕。

 

第二篇:项目计划书范文

?ERP系统项目计划书

编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 

1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 

2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 

范围计划 

费用计划 

进度计划 

质量计划 

人力资源计划和组织计划 

沟通计划 

采购计划 

风险计划 

下面的内容将是对这些资料的详细说明。 

3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 

4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 

5、项目费用估算 

6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。 

7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 

8、项目进展的里程碑。 

9、人员安排计划。 

10、业绩考核和评价制度。 

11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。 

12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么)

附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发)

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ERP系统项目实施计划

一、公司简介 

这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。

二、该项目的许可说明。 

由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。

三、项目的实施规划 

1、总纲 

公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。

2、项目实施的范围 

公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。

3、项目的费用计划 

公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 

公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。

4、进度计划 

公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 

该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。 

A、项目选型阶段 

a、初步选型阶段(十数家) 

在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件) 

该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 

b、精细选型阶段(三至四家) 

精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 

在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 

c、项目确认阶段(一至两家) 

确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。

B、项目调研阶段 

承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。 

承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)

C、合同谈判期 

需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间) 

合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比) 

需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)

D、项目培训期 

计划ERP实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。 

应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为KEY USER) 、培训的结果是什么、如何考评结果。 

这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。 

培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。

E、项目试用期 

项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人) ,试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。 

试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高)。 

该期间必须由KEY USER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册) ,同时需要由KEY USER对本部门的ERP项目进行具体验收。

F、正常使用期 

目前有两种方式由旧系统切换到新系统。 

a、一次性切换。 

b、并行后逐步切换 

项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。 

从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天,否则……)

合计:从选型到系统正常运行需要XXX天,预计总费用XXX万。

四、项目的风险规避和质量保证 

目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ,实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。 

实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提) 

对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。

有两点需要注意: 

1、这里我提的数据适用于未实施ERP系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。 

2、贵公司需要提及的主要是现有MIS系统存在的问题,以及如何通过新的ERP对这些这些问题进行改进。

五、人力资源安排 

除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排,并以表格的形式体现: 

人员 职务 阶段 职责 

魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基本符合公司要求的ERP软件供应商,并整理XXX报告。 

项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作 

··· ··· ··· ··· 

这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助

六、实施ERP系统需要注意的问题 

这里添写实施ERP系统需要注意哪些,以及ERP系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价ERP系统。部份内容可以附加XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。 

同时也应该申明对ERP系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。 

把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把ERP系统想得太美好反倒对ERP系统实施不利!

六、附件 

实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。 

服务器(型号、规格、功能) 

如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。 

······ 

这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。

总之,整份文件需要让老板明白:实施ERP系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数! 

这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。

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