关于召开xx协会成立暨第一次会员代表大会的通知

各会员代表：

根据《社会团体登记管理条例》的规定，按照《关于同意筹备XX协会的复函》（粤民函[2011]1094号）文件要求，在各会员单位、会员的大力支持下，XX协会筹备工作已全部完成。经筹委会研究，定于20xx年3月27日在广 州召开XX协会成立暨第一次会员代表大会。现将会议有关事项通知如下：

一、会议主要内容

1、宣读批准筹备成立批复文件；

2、协会筹委会负责人（拟任秘书长）汇报筹备工作；

3、通过选举办法、并选举计票人、监票人名单；

4、表决通过章程、会费标准；

5、选举理事会，宣读理事会当选成员名单；

6、召开理事会，选举常务理事；

7、选举会长、常务副会长、副会长、法定代表人、秘书长；

8、中国观赏石协会领导讲话；

9、广东省XX局领导讲话；

10、XX协会新任会长讲话；

二、参加人员

1、协会会员代表（代表人数按理事名额计）；

2、协会名誉会长、高级顾问、科学与艺术顾问；

3、国土资源部、中国XX协会、省民政厅、省地质局领导;

4、兄弟协会领导。

三、会议时间、地点

1、时间：

⑴20xx年3月27日上午10∶00-12∶00召开XX协会成立暨第一次会员代表大会；

⑵20xx年3月27日下午14∶00-4月8日举办广东XX精品展会（详见：关于举办广东省XX精品展会的通知）；

2、地点：

广州市XX路739号XX大厦18楼会议室。

请参加会议的人员于20xx年3月27日上午9∶40前，在会议室入口处统一签到。需协助联系安排住宿的请在回执中注明，费用自理，并于20xx年3月26日下午或晚上在东环路XX山水大厦大堂处报到。

四、其他事项

1、会议提供3月26日晚上自助晚餐、27日自助早餐、27日中餐（宴会）、27日自助晚餐。

2、会务事项

请各参加会议的单位于3月20日前通过电子邮箱、传真、快递或直接送达等方式将会议回执（附件1）报送广东省XX协会筹委会。

3、联系方式

联系人：XXX 电话：020-8XXX4972 13XXX075693

张建南 电话：020-37654432 136xxxxxxxx

传 真：020-8XXX859

E-mai1:gdsgssxh@126.com

协会地址：广州市XX路739号XX大厦7 楼 邮政编码：510080

特此通知

 

第二篇：关于召开联合会第一次会员代表大会的通知

关于召开靖江市农村专业技术协会联合会

成立大会的通知

各位代表、各有关单位：

为深入实施《全民科学素质行动计划纲要》，加强对基层农技协的指导和管理，促进全市农技协组织的不断发展壮大。经市领导同意，定于20xx年 月 日召开靖江市农技协联合会成立大会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

二、会议地点

三、出席对象

市委分管领导，市农委、市科协、市民政局等部门负责人，靖江市农技协联合会第一次会员代表大会正式会议代表，理事、常务理事候选人（约 人）。

四、会议内容

1、听取大会筹备工作情况报告；

2、审议并通过农技协联合会《章程》；

3、审议并通过有关人事方案；

4、选举；

5、当选理事长讲话；

6、领导讲话。

五、其他事项

1、请各参会代表 月 日前将参会回执（见附件）传真或发电子邮件至靖江市科协普及部。

2、代表若因故不能参加，请电话说明并委托相关同志代为出席会议。

六、联系方式

地 址：写办公室还是我这？

联 系 人：

联系电话：

电子邮箱：

附 件：参会回执表。

靖江市农技协联合会筹备组

靖江市科学技术协会（代章）

20xx年 月 日

靖江市农技协联合会成立大会参会代表回执

单位（部门）（盖章）