会议室管理制度

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

 

第二篇：会议室管理制度用)

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会议室管理制度

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，公司现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、权 责：

1.综合部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作； ○

2会议室日常保洁及会后打扫。 ○

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请； ○

2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； ○

3会议室物资准备； ○

④会后会议室物品归位及简单整理；

⑤会议结束后锁好门窗并将会议室钥匙归还综合部。

三、具体流程：

1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在综合部相关人员处预约申请会议室及填写表单。

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2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.会议时限：每30-60分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。

三、注意事项：

1、会议室如需使用电脑请各部门提前自行准备或在综合部资产管理处提前借用，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；

2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调工作；

4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合部进行处理。

5.负一楼需要开大晨会部门需提前一天到行政部申请所需工具（笔记本、话筒、

一次性凳子），行政部资产管理员将所需物品交给申请人，如有其他

需求可让综合部相关人员协助。。

四、相关表单

1． 附件一 [会议室使用登记表]

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此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合部负责解释。

附件一 [会议室使用申请表]

会议室使用申请表

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