公司会议管理制度

1 一般规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了会议管理的内容、要求、纪律等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

1.4 术语解释

会议管理，又名活动管理。是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题讲解或培训。会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、以及对参会人员的要求。

1.5 本章内容由会议管理部门负责解释。

2 管理内容和要求

2.1 重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

2.2 可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究

实效。

2.3 会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内

容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

2.4 充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经

理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

2.5 坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

3 总经理会议

3.1 每周各部门经理会议，由总经理主持，具体时间另行安排。

3.2 会议讨论、研究和决定的内容与议题：

3.2.1 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作

总结。汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司

支持解决的本周重大问题。根据不同时期的中心工作，总经理决定

工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。会议的内

容和由公司行政部发出通知，并做好会议准备工作。

4 部门例会会议规定

4.1 部门例会

4.1.1 部门例会会议一般每周召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门

例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

4.2 部门会议的主要内容

4.2.1 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行，

总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

5 公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

5.1 会议时间与人员

5.1.1 公司大型会议根据需要由公司通知时间，根据议题，充分做好会议文

件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中，年终会议参加人

员为公司全体员工）。提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会

议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，

达到预期目的（行政部负责）。

5.2 会议内容

5.2.1 公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置，全（半）年工作总

结。根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计

划措施的改变修整。基层部门提出重大问题的请示、报告。（年中，

年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划）。会

议的内容和议题确定后，由公司行政部发出通知，并做好会议准备

工作。

6 五、会议纪律

6.1 参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

6.2 严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

6.3 所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

6.4 总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工

作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

7 会议纪录、纪要、反馈的要求

7.1 凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记

录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

7.2 会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼

要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。由公司行政部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

本规定自公布之日起施行。

 

第二篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

第一章：总则

为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章：会议分类及组织

第一条：公司会议归纳为四类：

1. 公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。（或由2/3以上股东要求下，可临时召开）。

会议内容：①、提出年度目标，设想。

②评价工作，总结上半年。

③对下半年工作作安排。

④对完成全年任务的的讨论。

2．董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。 会议内容：①对上个星期工作总结。

②对这个星期工作安排。

③对上个月工作总结。

④对下个月工作安排。

⑤财务总结工作，资金落实。

3．专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

4．部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。

第二条：上级或外单位在我公司召开的会议（职现场会，报告会，办公室等），或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等），一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。