物流部年工作计划
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部门名称:物流部
直接上级:总经理
下属部门:储运组、外包组
管理权限:受总经理委托,协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品
出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地制定公司的物流服务目标,根据采购、生产、市场计划制定合理、最优成
本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划,优化物流业务流程。
一、物流部主要工作内容:
1.物流经理
(1)主持物流部全面管理工作,保证本部门组织目标和管理目标的实现;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标;
(4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理
的分配;
(5)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(6)负责本部门员工的绩效评估工作;
(7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;
(8)协调同其它部门的工作关系;
(9)完成领导交办的其它工作任务。
2.小组主管
(1)协助经理的工作;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(4)协助做好负责本部门员工的绩效评估工作;
(5)做好内部和外部对接协调工作;
(6)管理监督物流部各岗位工作。
(7)完成领导交办的其它工作任务;
附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:
1、物流部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:总经理
(2)、主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进
行管理。
C.保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向
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市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好采购部、市场部、生产部确认的退换货业务。 E.协助市场部的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助市场部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利
于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。
物流经理岗位实施细则
1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理;
2、制订物流部员工守则,上司批核后执行;
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安
全下进行;
4、收集所有运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善管理信息系统,确保货物在
每一环节下进行下可以即时网上查询;
5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;
6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;
7、运作成本控制,包括车队,运费及仓库租金等;
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;
9、制订专业仓库管理报表;
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务;
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册;
12、组织一体概念,把物流部人员及采购、生产、市场员工工作一起;
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量
表,呈交上司审阅。
2、储运主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)、主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货
物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
仓储岗位实施细则
1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
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7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助IT组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13 完成上级交办的其它临时性工作任务。
库存监控实施细则
1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用库存控制软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
运输岗位实施细则
1.协助物流经理管理部门的各项业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与供应商以及客户及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
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3、外包主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A、公司物流业务外包决策分析;
B、提出外包要求,并与合作的第三方物流公司签订外包合同,实时监控外包执行情况,支
付外包费用;
C、外包执行情况分析,分析外包策略,撰写分析报告并总结;
D、完成领导交办的其它工作任务。
外包运输监控实施细则
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快
解决供货过程中存在的各种问题,确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及库之间调拨的运单,并第一时间发送商品
货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各库的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准
点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报储运主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各物流公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
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20xx年物流部工作计划
各位领导、各位同事:
大家好!过去的一年,物流部在公司领导的正确带领下,在各位同事的热情帮助下,在部门员工的共同努力下,我部共计完成装卸量9万吨,完成物流收入795万元;完成毛利202万元,顺利的实现了年初制定的各项生产经营目标。在此,我代表物流部,向关心、支持物流部发展的各位同仁表示衷心的感谢!20xx年,物流部全体员工将以此为契机,努力奋斗、强化管理、增创效益,重点做好以下几方面的工作:
一、继续强化管理,提高服务水平
一是建立健全部门规章制度,用制度来规范作业流程,以制度来规范管理人员和作业人员的行为,确保生产经营有条不紊,高效推进;
二是强化服务意识,在员工中大力开展服务意识教育,牢固树立服务理念,切实为客户提供周到、细心、贴心、放心的服务。
二、突出安全管理,落实安全责任
20xx年,我部将继续坚持“预防为主,防治结合,综合治理”的安全工作方针,全面排查安全隐患、积极落实安全责任、牢固树立安全意识,多措并举,切实做好安全工作。
一是注重安全教育。要在部门员工中切实加强安全教育,针对各种可能发生的突发事件制定应急预案,经常组织员工和装卸操作人员进行安全学习,强化安全意识,树立安全理念。
二是注重人身安全。要求管理人员和装卸操作人员在生产经营过程中要牢固树立以人为本理念,认真贯彻落实各项等规章制度,严防意外事故的发生。 三是注重货物安全。按照合理、安全、定量、整齐、方便的原则,妥善进行货物堆码,切实做好安全检查工作,防止出现货物被盗、货损、货差等事故。
四是注重库区安全。继续坚持做好货物、库区安全巡查,做好防汛、防洪、防火、防盗等工作,加强库区巡查力度,全面排查安全隐患,认真检查防灾设施设备,妥善采取防灾措施。
三、维持既有业务,拓展服务领域
20xx年,物流部将继续总结经验,加强学习,提升服务水平,维持既有业务,继续深化与客户的友好合作关系,努力为客户提供全天候、全方位的物流保障性服务,深化双方的战略性合作关系,实现互利共赢。
新的一年,物流部还将立足现有库区基地,着眼大局,奋力拓展新的服务领域,特别是运输业务领域。我们将在加强市场调研、前景预测、实践检验、综合评价的基础上,积极考察运输市场,准确掌握运输市场动态,积极整合现有资源,建立完善的物流运输配送体系,抓住机遇,争取早日推动运输业务参与市场竞争,实现“走出去”战略。
此外,物流部还将进一步深化与客户的合作,广泛参与客户生产经营作业环节,认真做好内业管理,积极推动公司的购地计划,开源节流,增效创利,努力为公司创造更大的效益。
各位领导、各位同事,新年新希望,新岁新征程。新的一年,我们将继续总结经验,不断提高自身管理服务水平;不断加强业务学习,拓展经营活动领域,深入挖掘现有业务新的利润增长点;不断加强员工业务培训和团队建设,提高部门的凝聚力和团队合作意识;密切关注市场行情变化,加强与客户的沟通与合作,不断挖掘潜在客户,提高市场占有率,为实现公司的持续、稳定、健康发展而努力奋斗!
谢谢大家!
重庆分公司物流部 2012-01-06
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