公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共

享，特制订以下公司会制度：

一、公司办公会议制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；

5、讨论和决定公司工作中的重大问题；

6、按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

7、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；

8、研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

9、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

10、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周一下午2:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

1）、本部门遇到的问题

2）、需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

5、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款200元，全网通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。C、不带工作牌罚款20元。D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。

本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、总公司通知类号

A、总司通知 总通字 （2010）第 ** 号

B、联合通知 总联通字 （2010）第 ** 号

C、部门通知 总 通字 （2010）第 ** 号

2、下级发通知字号规定

编号结构用大区称谓（华东、华南….），公司所在地省、市、区简称（沪、粤、桂……），所在其他城市，用城市第一个字（深、杭、南…….）及

如： 华东区发通知 华东总通（2010）第 ** 号

华东区部门联合通知 华东联通（2010）第** 号

华东区运营部通知 华东运通（2010）第** 号

华东区网管部通知 华东网通（2010）第** 号

杭州公司财务通知 杭财通（2010）第 ** 号

浙江省网管通知 浙网通（2010）第 ** 号

3通知起草签发审批权限

1、通知的起草。总公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：运营部通知由运营部起草）。分公司通知由分司起草。

2、签发。总公司通知、总司部门联合由总经理或常务副总经理签发。区域部门联合通知由主管区域副总经理、总经理签发，各部门通知由各部门总监签发 。分公司通知由分司经理签发。

七、发布会议通知范文

附件1原发文字样

关于召开上海片区网络会议通知

鑫飞鸿上海各站点：

请上海各站点负责人于20xx年8月7日（周六）下午3：00到鑫飞鸿总部三楼会议室开会，会议由董事长邓飞浪先生主持，望各网点负责人准时参加。

华东网管中心

20xx年8月5日

鑫 飞 鸿 华 东 区 域 通 知

华东网通（2010）第002号

关于召开上海地区网络会议的通知

各部门、相关单位及上海地区加盟网点：

为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开'20xx年8月份上海地区网络年相互通报交流会'，届时公司董事长邓飞浪先生出席。现将会议有关事项通知如下：

1、会议时间与地点

A、会议定于8月7日下午2.00时。

B、上海青浦区凤溪镇凤友路208号，公司总部三楼会议室。

2、参会人员

A、公司总部领导，华东区域运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等部门的领导，浙江、江苏、安徽网络经理参会（列出出席会议人员名单）。

B、上海地区所有加盟网点及市场部经营点负责人。

3、会议内容 （议程）

A、总结20xx年7月份我司上海地区网络发展、经营、招商、改进服务质量的基本情况与经验。

B、讲解20xx年8、9、10月发展、经营、招商、改进监管工作的战略思路与措施。

C、届时，邀请公司运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营网络部门负责人将分别介绍本企业20xx年7月份发展状况及20xx年8、9、10月发展思路。

4、会议要求

A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;

B、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;

C、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本; E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由网络中心与行政部负责会务工作；

F、会议相关事宜联系人为

沈青霞：021-69781997

特此通知。

华东运营网管中心

20xx年8月27日

附：本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。

 

第二篇：公司会议制度完整

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会议制度

为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

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二、公司工作月例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开

三、公司工作季例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行

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政进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开

四、公司工作年例会制度

1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主

持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

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3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；

2）讨论和决定公司工作中的重大问题；

3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；

5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见

6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等

五、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部

门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

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1）本部门遇到的问题

2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求

1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。

3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；

4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；

6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。

7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完

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毕。

8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。

9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌

10、会议期间手机一定要调为震动或静音状态

11、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情 。

12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌。

13、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动

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状态处罚：

A、不参加会议罚款200元，全网通报批评。

B 、迟到罚站1小时，罚款50元。

C、不带工作牌罚款20元。

D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。 本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

14、 会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自

己位置，整理会议桌，等待安排。

七、发布会议通知范文

青岛恩博科技有限公司：

请青岛恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx点到恩博科技有限公司总部x楼x室开会，会议由xxx先生主持，望各负责人准时参加。

恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司通知

恩博科技有限公司各部门

为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开‘xxxx '会议，届时公司xxxx出席。现将会议有关事项通知如下：

青岛恩博科技有限公司

1、会议时间与地点

2、参会人员

3、会议内容 （议程）

4、会议要求

A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;

B、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;

C、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本;

E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由行政部负责会务工作； F、会议相关事宜联系人为

xxx电话：0532-xxxxxxxxx

特此通知。

恩博科技有限公司总部

xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司

制定时间：2012/4/10

青岛恩博科技有限公司

附：本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。

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