(1)如何制定工作计划

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如何制定工作计划

作为管理者，不论您在组织中处于什么位臵，根据目标制定工作计划是不可避免的事。所有成功的公司，不论规模大小，都有合适的、严格的业务计划，而一个主管可能会代表他所在的工作团队参与这个计划的制定，并且大多数的企业每年都会制定战略规划，一旦完成，每年必须对这个计划进行检查、修订和重新定位。管理者就应当根据战略规划来制定适合自己的详细工作计划，对您来说理解制定工作计划的基本原则是至关重要的。

制定工作计划时,需要进行全方位的分析和定位,应考虑以下因素：

1.什么是必须做的? 2.应该由谁来做? 3.应该怎样来做?

4.为什么要这样做? 5.应该在什么时候做? 6.应该在什么地方做?

制定工作计划应掌握以下方法:

1. 分析工作

试着去分析您必须要做的事,根据上述制定计划应考虑的因素对当前的工作进行分析,这很容易,而结果往往也很有用。

拿一张纸，在中间画一条线，一边列上您必须完成工作的所有理由，另一边列上所有您要拖延的理由。记住要列上所有您能想到的，然后再比较二者。假如这件工作真的很重要，您就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多很多。您只要把这些理由写在纸上，它们会给您一个开始工作的好动机。

提醒您：假如您发现要拖延的理由比较多，把这件工作丢掉，去找别的工___________________________________________________________________________________________________________

摘自《职业经理人十万个怎么办--如何提高工作效率》徐伟、赵嵩编著（ 33 ）

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___________________________________________________________________________________________ 作。假如您一直在做一件工作，而它会使您忧虑，有挫折感，而又使您想继续做下去。若不是真有一个好理由让您继续做它，那就别做这件事了，重新开始一项新的工作吧！

2．研究工作

若对工作一无所知，则会使您漠不关心，而漠不关心是拖延的前奏。所以多认识您必须做的工作，可以帮助您克服这两者毛病。全身心投入您的工作，假如它值得您去做，它也就值得您去研究。假如您不清楚状况，就多观察一些，收集更多的资料，也可以当作一种准备工作，它会给您一股力量去开始工作。您知道得越多，您就越有兴趣。运用这些新的知识，您就会觉得很容易而且可以更快地完成它。

当然对于研究工作，最好能按以下的步骤进行：

（1）将分析工作阶段情况汇总，确定该工作是值得做的。

（2）收集资料，了解完成类似工作的方法。

（3）对工作进行清楚描述，预测完成期限及成果。

小看板：一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半的问题。尽可能地去了解您的工作，培养您的兴趣。您就已经算是完成了一半了。

3．细分工作

假如您觉得工作很复杂，那就把它分开做。尽量地分开它，直到您了解它的构成为止。假如您一点儿一点儿去做，您会做得更多。假如您把工作划分得___________________________________________________________________________________________________________

摘自《职业经理人十万个怎么办--如何提高工作效率》徐伟、赵嵩编著（ 33 ）

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___________________________________________________________________________________________ 很好，那就只需要几分钟的时间就能完成一件具体的工作任务。您会发觉完成工作的速度比您预计的要快很多。您也会发觉，这样比您原来所想象的容易多了。

提醒您：细分您的工作，对那些不太令人愉快的工作尤其有效。即使是不喜欢做的工作，每个人也都能做上短短的一些时间。因此，把困难的工作分解成细小的工作，然后把它们安排在您喜欢做的工作空档之中。这样您就可以利用零碎的时间完成它。

在细分工作的过程中，您可以做好以下几方面的工作。

（1）为自己制作一张信息卡，用于工作期间电话、会谈等记录。

（2）制定详细的工作日志。

（3）当每天要完成的工作很多时，每项工作最好预留一定的机动空间，在

突发情况下能从容应付。

一个细致完美的工作计划将会极大地提高经理人的工作效率，对于经理人而言，掌握以上制定工作计划的方法，将有助您快速地制定出符合您要求的工作计划。

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摘自《职业经理人十万个怎么办--如何提高工作效率》徐伟、赵嵩编著（ 33 ）

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