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项目计划书

编号： 项目负责人：

客户： 品牌：

项目名称：

客户方主要联系人：

客户方项目决策人：

项目目标：

项目内容：

项目要求：

协议签定日期：

一、 战略管理规划

1、 预估项目利润空间：

2、 预估项目在公司发展规划中的作用：

3、 项目投入预估：

4、 与其他项目的相对位置：

5、 对项目相关各过程的规划及保障各过程实现的条件：

二、 依赖性管理规划

1、 评价顾客及其利益相关者的要求：

2、 交互管理：在项目进展中管理相互影响的工作；

（1） 客户方人际关系对项目的影响：

（2） 客户方决策层对项目的意见：

（3） 客户方执行层对项目的意见：

（4） 项目方向制定的依据：

（5） 项目内部管理应注意的问题：

（6） 与下家公司的关系

3、 变更管理：整个项目的进程中预测变更并管理变更；

（1） 项目大方向变更的依据：

（2） 项目具体内容变更的协调：

（3） 客户方提出变更的协调：

（4） 内部提出变更的条件：

（5） 变更确认的决策层：

4、 关闭：

（1） 项目完成的条件：

（2） 必须提交客户的物资清单：

（3） 项目完成后的反馈意见获取途径：

（4） 项目费用结算的时机和条件：

三、 范围管理规划

1、 概念开发：

（1） 产品名称释义：

（2） 产品功能详解：

（3） 产品既有市场分析：

（4） 产品行业分析：

（5） 产品既有消费者分析：

（6） 竞争对手概述：

（7） 商品概念阐述：

2、 范围开发和控制：

（1） 项目目标细分：

（2） 项目内容细分：

（3） 活动控制：

（4） 项目开展步骤设置：

四、 成本管理规划

1、 成本估计：

（1） 以活动为基础的项目成本预估：

（2） 项目成本来源及控制：

2、 预算：

（1） 客户预算分配：

（2） 公司项目预算分配

3、 成本控制：

（1） 公司成本控制：

（2） 公司利润保证：

（3） 项目收支明细：

五、 时间管理规划

1、 编制活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性；

（1） 项目控制单：

（2） 项目流程控制单：

2、 持续时间估计：依据具体条件及资源要求估计各项活动的持续时间；

（1） 以活动为基础的时间分配表：

（2） 项目流程表

3、 进度计划编制：

（1） 项目进度控制单：

（2） 各活动及分项完成条件：

4、 进度计划控制：

（1） 项目实际进度表：

（2） 项目各阶段耗时统计表：

六、 资源管理规划

1、 资源使用评估：

（1） 公司内部资源评估：

A、 公司软硬件设施：

B、 公司人员能力及特长评估：

C、 公司信息资源评估：

（2） 外部资源评估：

A、 顾问资源评估：

B、 下家资源评估：

C、 配合资源评估：

D、 信息资源评估：

（3） 资源开发规划：

A、 资源开发的必要性分析：

B、 资源开发的途径：

C、 资源开发的投入

（4） 资源使用规划：

A、 资源涉及项目范围：

B、 资源权责分析：

（5） 资源控制：

A、 资源汇总报告：

B、 资源使用效果评估：

C、 资源使用监控：

D、 资源取舍条件：

七、 人员管理规划

1、 组织结构界定：确定适合项目需要的组织结构，包括明确项目的有关人员及界定职责和权限；

2、 人员分配：选配具有相应能力的人员以适应项目的需要；细分到具体活动

3、 团队开发：

（1） 对项目组的团体培训：

（2） 组建公司未有团体或部门的规划：

八、 沟通管理规划

1、 沟通规划：

（1） 制定沟通计划及梯度沟通设置：

（2） 决策层及有重大影响的方面的特殊沟通策略：

（3） 相应沟通工具的准备：

2、 信息管理：

（1） 客户信息的收集及管理规划：

（2） 市场行业信息的收集及管理规划：

（3） 消费者信息的收集及管理规划：

3、 沟通控制：

（1） 需客户确认内容清单：

（2） 方案内容验证规划：

（3） 确认工具的准备：

九、 风险管理规划

1、 风险预估：

（1） 不可抗因素预估：

（2） 对客户方决策层判断失误的可能性分析：

（3） 客户欺诈风险预估：

（4） 下家公司选择风险预估：

（5） 品质风险预估：

（6） 资源使用风险预估：

（7） 超支风险预估：

2、 风险评定：评估风险发生的概率及风险事件对项目的影响；

3、 风险应对开发：制定风险应对计划；

4、 风险控制：实施及更新风险计划：

十、 采购管理规划

1、 采购规划和控制：确定和控制要采购的产品及采购的时间；

2、 采购文件的要求：汇编商业条件和技术要求；

3、 签订合同：招标、投标评价、谈判，编写并签订分合同；

4、 合同控制：确定工作满足合同要求。

十一、项目监控及评估规划

1、 项目监控及评估计划：

2、 又具体活动的监控到整体品质监控的人员安排：

3、 项目负责人对项目环节的把控设置：

4、 对各环节的综合评估：

十二、项目总结

1、 项目实际运营情况总结

2、 项目相关内容统计归档

3、 项目经验教训总结

 

第二篇：项目管理计划书 模板_V1.1_20xx0925

海外项目管理计划书

讨论稿

目录

1.......... 项目背景. 3

1.1.        时间需求... 3

1.2.        功能需求... 3

1.2.1.     基本功能需求... 3

1.2.2.     扩展功能需求... 3

1.3.        费用预算需求... 3

2.......... 工作内容. 4

2.1.        工作范围确认... 4

2.2.        产品及功能选择... 5

2.3.        供应商管理... 5

2.4.        质量控制与管理... 5

3.......... 项目管理计划. 5

3.1.        主体事件规划... 5

3.2.        项目组织结构... 6

3.2.1.     四达项目组结构... 6

3.2.2.     海外用户结构... 6

3.2.3.     项目组成员名单... 6

3.3.        沟通管理... 7

3.3.1.     沟通方式... 7

3.3.2.     信息沟通类型... 7

3.3.3.     汇报格式... 7

3.3.4.     项目状态跟踪... 8

3.4.        风险管理... 8

3.5.        采购管理... 10

3.6.        客户方接口... 10

3.7.        项目交接... 10

4.......... 项目收尾. 11

5.......... 附加说明. 11

1.  项目背景

xxxxxxx

1.1.   时间需求

1.2.   功能需求

1.2.1.    基本功能需求

海外事业部负责确定项目目标、需求及质量要求，提交文档文件。

此部分需求补充完善

1.2.2.    扩展功能需求

暂无，若有变动，需要补充完善

1.3.   费用预算需求

参见相关合同，文本，附件。

2.  工作内容

2.1.   工作范围确认

2.2.   产品及功能选择

产品功能、特征要求体现在需求文档和方案设计文档之中。

明确本项目产品版本号，原则上在项目实施过程中版本号不变。

2.3.   供应商管理

四达公司负责选择符合客户功能，产品需求的供应商，提供合格的产品和相关服务，并保证供应商及时提供合格货物和必要的技术支持。

2.4.   质量控制与管理

成功的项目是在预算成本内按时保质地完成项目要求，质量不合格的项目没有意义。产品抽样、测试、统计并非质量管理的全部，需要制定切实可行的质量计划，严格按照规范流程实施，建立明确的质量责任制度。

项目的质量评估主要以需求、行业和组织标准、四达企业标准为依据。

3.  项目管理计划

3.1.   主体事件规划

此部分内容需要由各部门完成二级，三级规划，并在指定的时间之前提交到项目管理部。

详细格式参见附件。

3.2.   项目组织结构

3.2.1.    四达项目组结构

3.2.2.    海外用户结构

海外用户方需提供对应的负责人、人员安排，便于双方进行工作衔接和沟通。

需要补充

3.2.3.    项目组成员名单

3.3.   沟通管理

3.3.1.    沟通方式

由于公司ERP系统尚未建设完成，本项目的沟通以会议、邮件和电话为主。

3.3.2.    信息沟通类型

3.3.3.    汇报格式

（1）常规信息

参与本项目的各部门负责人以项目阶段跟踪表的形式每周五发送邮件至项目经理，抄送职能经理。项目阶段跟踪表具体格式见附件。

邮件标题统一为：xxx项目—xxx部门 20##年x月x日常规信息。

（2）突发信息

突发信息随时反馈至项目经理及有关知晓人，并在本周项目跟踪表中进行记录。

邮件标题统一为：xxx项目—xxx部门 20##年x月x日突发信息。

（3）绩效报告信息

绩效报告信息和各部门项目跟踪表由项目经理每周一邮件发至所有参与项目实施的各部门负责人，并抄送各部门职能经理。

邮件标题为：xxx项目—xxx部门 20##年x月x日绩效报告信息

（4）项目变更信息

项目实施过程中，由于某种原因发生任何项目实施的变更，由项目经理邮件发至所有参与项目实施的各部门负责人，并抄送各部门职能经理，必要时电话直接通告。项目变更具体格式见附件。

邮件标题为：xxx项目—xxx部门 20##年x月x日项目变更信息

3.3.4.    项目状态跟踪

项目经理每周收集到项目跟踪表后，对项目实施的各分项工作进行汇总评估，确定工作状态的情况，分发汇报。

3.4.   风险管理

所有项目中都存在不确定的事件，会对项目产生不确定的影响。项目参与者应及早对项目风险进行识别和监控，并在实施方案中制定应对风险的步骤和方法。

在某些情况下，由于风险的存在，导致需要变更项目计划，需要由部门负责人发起变更请求，由职能经理审批以后，转交项目经理，由三方共同认可后，发出变更通知。

3.5.   采购管理

本项目中所用货物采用招标方式，商务部负责货物下单、跟踪、运输、到货，保证货物质量和按时到达现场。

3.6.   客户方接口

此部分需要完善补充

3.7.   项目交接

本项目施工完成后，由？？？？ 牵头负责验收，各部门配合，验收完成后，由？？？？ 负责运维。

4.  项目收尾

（1）各部门负责保存本部门信息文档，项目经理负责保存所有来往信息文档。行政中心负责合同、协议等重要文档保存。

（2）项目总结。

（3）项目经理或指定人员，汇总整理后，向管理层汇报。

5.  附加说明

（1）本计划书一式4份，一份交海外客户方面，一份交项目经理，一份交各部门负责人，一份交相关供应商负责人。

（2）在得到用户方，管理层，各职能经理认可后，需要进行变更管理才可变更。

附件一 详细工作内容表

附件二 项目状态跟踪表

附件三 项目阶段跟踪表

附件 4 绩效报告表

附件4         项目管理绩效报告

附件 5 项目变更表

项目变更信息

说明: 紧急程度:

1级 ,影响整体进度或计划,马上需要变更或协商,一般由VP以上级别批准,如因为清关,战争,瘟疫,病毒等导致项目进度延误,或其他原因导致项目中断,延迟,成本上升

2级,重要变更,轻度影响整体进度,由职能经理以上级别批准,如由于场地条件变化(滑坡,塌方等)

3级,一般变更,项目内部调整,由职能经理和项目经理批准(如工程师生病,签证问题)