长沙理工大学

文法学院

校  运  会

策划书

            文法学院分团委学生会

20##年10月

一、资源需求

    云南白药1份 创可贴：若干 万花油：1瓶、横幅一条、宣传纸5张（公布每半天项目及运动员名单）、木板（张贴宣传纸）、鼓一个、院旗、水（4桶）、纸杯200个、号码簿（运动员、各班班长、学生会）

二、赛前安排

  1、20##年10月12日前进行院内选拔并将确定的报名表上交校体育部办公室。（体育部）

  2、20##年10月20日中午12点30（待定）在文科楼B300（待定）召开全体运动员准备大会介绍比赛规则等相关事项，要求每人必须对运动会安排非常了解。（体育部）

  3、20##年10月21日下午（具体时间未定）学校将进行校运会入场彩排，同时方阵入场练习。（体育部）

  4、20##年10月21日下午之前要求所有比赛物资准备完毕。（生活权益部）

  5、20##年10月22日7：30 学生会所有人员到场，签到（办公室）并进行场地布置（体育部），物资到场（生活权益部）。7：40各执勤班级（班长）进行签到，（组织部）收集每次签到结果。（注：所有工作人员、班级、运动员22日中午为13：40到场，23日为7：40，13：40到达观众席）

三、突发事件的处理

1、如果比赛时候下雨则听候大会组委会的通知行事

2、比赛过程中如遇意外受伤，工作人员应马上把伤者送至看台下医护点救治，并把情况通知给学院。

四、工作人员职责

赛场总负责：

整个活动的负责（卓鲲）
赛场巡查：

负责观众席的巡视及突发事故的及时处理（主席团）
通讯组：

负责宣传横幅制作与悬挂（宣传部）；活动相片的采集及通讯稿的写作，并组织现场同学写稿（通联部）。

签到组：

负责各值班班级（组织部）及工作人员（办公室）的签到（其中需签到两次：活动开始一次，结束一次）

秩序组：

负责现场秩序的维持和比赛气氛的调动（文艺部、学习部）

服务组：

负责运动员比赛完毕后的一对一的接待。 （青志协）

后勤组：

A、准备宣传纸5张、鼓、院旗、鼓、院旗、水、纸杯200个（生活权益部）

B、负责观赛场地（观众席、运动员席）的布置（体育部）

C、购买云南白药1份 创可贴若干  万花1瓶 （女生部）

D、两天午间停赛期间的物品看管（外联部）

成绩登记组：

负责登记取得名次的运动员的信息，并协助调动现场气氛（科技部）

现场机动组：

协助现场各项事务的处理（体育部）

五、预算

A.云南白药1份（20元）B、创可贴（5元）

C.万花油1瓶（8元）   D、横幅一条（45元）

E、宣传纸5张（5元）  F、4桶水 （40元）

G、纸杯200个（15元）    总和：138元

注：各项花销必须保留收据或小票作为报销凭据。

六、比赛项目注意事项

1、运动员在所报项目开赛前45分钟到学院运动会签到处（设在学院所在的观众席）签到，由志愿者陪同到学校检录处（排球场）检录，迟到者一律按照弃权处理。

    2、如发现有代赛现象，取消其比赛资格。

    3、班级未准时签到者将直接追究班长责任。

   注：本活动最终解释权归长沙理工大学文法学院分团委学生会所有。

附：长沙理工大学第八届学生田径运动会竞赛规程

文法学院分团委学生会

20##年10月

长沙理工大学第八届学生田径运动会竞赛规程

一、竞赛时间：20##年10月22日——23日（星期五、六）

二、竞赛地点：云塘校区

西田径场：

①径赛项目（无）

②田赛项目（男子组标枪、女子组标枪、男子组铁饼、女子组铁饼)

东田径场：

①径赛项目（所有径赛项目）

②田赛项目（三级跳远、跳远、铅球、跳高）

三、参赛单位：

以校属各学院、研究生部和国防生为单位，分为学生男子组、女子组。

四、竞赛项目：

1、学生男子组：（16项）

100m；200m；400m；800m；1500m；5000m；4×100m接力；4×400m接力；110m栏；跳高；跳远；三级跳远；铅球；铁饼；标枪；20×100m男女混合迎面接力（男女各10人）

2、学生女子组：（16项）

100m；200m；400m；800m；1500m；3000m   ；4×100m接力；4×400m接力；100m栏；跳高；跳远；三级跳远；铅球；铁饼；标枪；20×100m男女混合迎面接力（男女各10人）

五、报名资格：

凡校属各学院在籍学生，身体健康者均可报名参赛。

六、竞赛办法：

1、学生男子组、女子组除100m、200m预赛取前8名参加决赛外，其它各项均为一次性预决赛，按成绩取前8名。

2、比赛规则采用国家体育总局审定的最新田径和定向规则。

3、比赛器材全由大会提供。

4、器材重量、高度规定：

铅球：男子为7.26kg；女子为4kg。

栏高：男子110m栏，栏高为1.067m；女子100m栏，栏高为0.84m。

标枪：（金属标枪）男子为800g；女子为600g。

七、报名办法：

1、各单位报1名院领导参加大会主席团，各代表队报领队1人，教练1人，运动员男女人数不限。

2、各单位每项限报运动员2人，每人可报2项（4×100m 、4×400m接力除外）。报名参加20×100m男女混合迎面接力项目的运动员只允许报此一项（此项不准穿钉鞋），此项可报22人（20人参加比赛，男女各1人为替补），以体育特长生招收入校的学生不能参加此项。

3、各单位报名单用A4纸打印好,由单位领导审核、加盖公章后限10月12日送交校体育部办公室，并另发一份电子邮件到zoujiwei117@163.com，报名后对所报项目不能更改，逾期不交报名单的单位则按不参加论。

4、为搞好本次运动会的竞赛工作，组委会将请各单位领队、教练员召开有关会议。裁判员将进行集中学习。开会、学习时间另行通知。

八、录取名次：

1、所有竞赛项目均按成绩取前8名。

2、录取的前8名分别按9、7、6、5、4、3、2、1计团体总分；4×100m 、4×400m接力赛加倍计分。

3、破校运会田径纪录加9分。

4、如遇单项名次并列，则得分平均分配。

5、按各单位的男、女运动员得分总和，各计算团体名次；如遇团体总分相等，以破校运会田径纪录项目多者名次列前，如仍相等，则以第一名多者名次列前，依此类推。

6、20×100m男女混合迎面接力按成绩录取前8名, 单独发给锦旗，所取名次不带入团体总分。

九、奖励与其它规定：

1、奖励：

①团体名次；按男子团体总分，女子团体总分取前8名，并设“体育道德风尚奖”3名，“优秀组织奖”3名。

②凡在本次运动会上获单项前8名的运动员，均由大会发给名次证书一本，凡获得前3名的运动员，由大会颁发奖牌。

2、其它规定：

①凡报名后无故不参加比赛者，以“弃权”论，并扣该单位团体总分3分。凡有冒名顶替，弄虚作假者，一经发现，除取消其比赛资格或获得的名次外，每人次还需扣除单位团体总分10分。

②由大会通知的各单位领队、教练员会议，如有无故缺席者，每人次从比赛后获得的团体总分中扣除1分。

③请各院领导给获得单项前3名运动员颁奖。（具体安排另行通知）

十、经费：

1、各参赛队的经费自理。

2、裁判员和大会工作人员比赛期间（包括比赛前的筹备工作）的补助由大会组委会负责。

3、举办裁判员学习班的教师授课费由大会组委会支付酬金。

十一、本规程有未尽事宜，解释权属长沙理工大学竞赛组委会。

                                                            大会组委员会

20##年9月20日

 

第二篇：校运会策划书(7)

江西师范大学国际教育学院

“交流”青年志愿者协会

关于校秋季运动会志愿者活动

策划书

                                                                      

一、  活动的目的和宗旨

金秋十月，天高气爽，江西师范大学即将召开一年一度的校园运动会，本次活动应江西师大校运会召开之际开展，以“交流”青协的志愿者精神为引导，主要目的是维护校运会期间的赛场秩序，促进校园运动会的顺利开展，营造规范和谐的校园精神文明氛围。

二、活动时间、地点

20##年11月16日—11月18日 贝壳体育场

三、活动主题

“快乐校运,快乐奉献”主题运动会秩序维护活动

四、活动参与方

主办方：江西师范大学

承办方：江西师范大学

协办方：国际教育学院“交流”青协

五、活动安排

活动前期

1、            会议准备

（1） 在活动开展之前必须召开“交流”青协内部管理会议，各部部长级和重要必要会员必须到场，所有参加本次活动的会员尽量出席会议，若不能到来，必须有书面的说明。

（2） 会议中必须确定本次活动管理群体，核心领导群体（各小组组长）必须以部长级会员为主，组长及会员在会议中需记录重要的事项；同时，会议中必须确定本次活动的分组情况，如未能出席的会员由各组的组长对其进行通知和讲解。在校运会前三天组长必须通知好每个组员负责的项目，以及每个组长必须拥有自己组员的所有联系方式，便于校运会期间的及时联系。

（3） 办公室的学干需要把分组名单做好，在活动前一天把名单发到负责人手上

（4） 监察部的学干针对这次活动的经费问题进行讨论，在活动前准备好校运会志愿活动中需要的所有物资，

（5） 监察部必须对本次会议进行详细的会议记录，人力资源部记录会员出席情况，重点记录活动分组情况。

2、            志愿者招募

（1） 宣传部负责为本次活动的志愿者招募工作中的宣传部分，需准备好横幅、海报等宣传物品，志愿者招募集中在寝室六栋楼下。本次活动的志愿者招募的工作主要由活动领导小组负责，青协各部协调进行工作。

（2） 志愿者的招募活动结束后，人力资源部需进行详尽的统计和分配，确保每天的志愿者人数。

（3） 在活动前必须让志愿者知道自己的任务和职责，进行适当的志愿者培训

活动中期

1、     办公室人员负责每天的活动人员出勤点到和紧急事件的通知，每天需确定志愿者在自己的岗位上做好实事。在站台上进行维持秩序活动的志愿者，组长必须每隔15分钟进行查岗，确认秩序的正常维护。

2、     人力资源部人员负责活动期间的人员调度和监督，了解运动员的及时情况。

3、     宣传部在运动会期间做好校园环保的宣传。

4、     宣传部可适当对本次活动进行报道，宣传部需对本次活动进行影像记录。

5、     监察部的学干每天需提早到场，摆放好每天活动所需要的物资到运动场的指定位置

6、     各组负责人组织好本组成员按时到岗工作，多与本组成员沟通，尽量避免个别特殊因素导致的团队负面情绪蔓延，保证以饱满的精神参与活动。

7、     设立服务咨询点，安排值班人员提供服务，方便运动员咨询比赛项目的顺序及时间，并安排运动员休息。

8、     志愿者在执行秩序维护时注重自我形象和团队风貌，文明用语，耐心指引，尽量避免与赛场的观众和运动员发生冲突。

9、     志愿者带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点，帮助运动员处理比赛的相关事项。

10、   每天工作结束后各组负责人需好好思考今日的工作，若发现错误，请急事自行改正。

附注：

   工作人员的岗位要求  

1.对志愿者工作有高度的热情和强烈的责任心，

2.时间观念强，工作态度认真；

3.服从组织安排的工作

4.工作时不能擅自离开自己的工作岗位

活动后期

1、     社会实践部在活动结束后对本次活动中所使用到的工具进行回收清点，可循环使用的必须加以保留，对一次性物品进行合理的处理。

2、     活动结束后需再次召开组织管理会议，总结本次活动中所取得的成果，对活动中所出现的种种问题进行重点讨论，从中获取经验

3、     宣传部撰写新闻稿对校运会的活动进行报道，同时在网络上进行宣传

4、     人力资源对组员和志愿者考勤做好统计报表。

5、     参加了活动的志愿者和学干每个人写一份对校运会活动的心得，由办公室进行总结方便下次活动的建议

6、     会议中还需再次对活动经费使用进行详细认真的结算。

六、活动经费

1、     经费的来源主要由监察部负责，经费的支出使用预算必须确定详细的清单加以公示。

2、     各类活动物品的采购必须开具发票或收据，集中进行管理。

3、     活动结束后还需再次对活动经费使用进行详细认真的结算。

附：本次活动经费使用财务预算清单

七、注意事项

1、     每天工作开始前必须进行点到工作。

2、     志愿者必须服从各组组长和领导小组的安排。

3、     活动最终解释权归“交流”青协所有。

                                                    国际教育学院“交流”青协

                                 20##年10月12日