附件二:
毕业论文的结构及文字编辑格式
一、毕业设计(论文)内容组成
一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成(装订顺序):1.论文封面;
2. 摘要(中英文);3. 关键词(中英文);4. 目录;5.正文;6.参考文献;7.致谢;
8.附录(可选)
二、毕业设计(论文)撰写内容要求
下述各项以打印稿为准,所有内容统一A4纸打印,格式要求如下:
1.论文封面:
①论文标题是论文的眉目,应简洁、明确、有概括性,字数一般不宜超过20个字。标题使用3号黑体字文字居中;外文用Time New Roman,加粗。
②署名是表示文责自负,毕业论文署名不要用化名和笔名。署名要放在标题之下,占一行,与标题对应而居中。名字是两个字的当中空一格。署名选用楷体,小4号字体。
③采用学院提供的统一格式(见附表九),各项目使用3号楷体字,如有副标题,副标题前加破折号。封面不设置页眉、页脚、页码。
2.摘要:摘要是全文的缩影,是对论文内容的高度概括,要求语言精练,结论明确。一般列于标题之下。“摘要”二字使用5号黑体,中间空一格;摘要内容使用楷体,5号字。摘要文字应有中、英文对照,一般中文摘要约200~300汉字;英文摘要约250个实词。英文Abstract使用5号Times New Roman字体(加粗),内容使用5号Times New Roman字体。摘要中不再书写论文标题、署名。
3.关键词:从论文标题或正文中选用3~6个最能表达论文主题的词作为关键词,关键词文字应有中、英文对照。“关键词”三字使用5号黑体字,所选用的关键词使用5楷体字,关键词之间用“;”格开。英文Key words使用5号Times New Roman字体(加粗),内容使用5号Times New Roman字体。
4.目录:目录按文档标题自动生成。目录一般只列至三级,并标明页码。目录一般放置在论文正文的前面,可另起页;“目录”两字使用4号黑体字,中间空一格,居中;目录内容使用小4号宋体字,要求标明页码,每项内容与对应的页码之间使用省略号分隔开,按标题层次逐级缩进2个英文字符。
5.引言(可选):是论文的起始部分,旨在向读者交待本课题研究的来龙去脉,起到引出正文的作用。引言要写得简明扼要,篇幅不要太长。标题使用 小4号黑体字,独占行,空两格,引言两字中间不空格;引言内容使用小4号宋体字。引言亦可不作为标题。
6.正文:是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实证结果与分析(讨论)等。在本部分要分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。字数在5000以上。
正文文中标题:
一级标题:标题序号为“1.”,4号黑体字,加粗,独占行,居中,句尾不加标点符号,一级标题前分页。
二级标题:标题序号为“1.1”小4号黑体加粗,独占行,句尾不加标点符号,左对齐。
三级标题:标题序号为“1.1.1” 5号黑体加粗,独占行,句尾不加标点符号,左对齐。
正文:5号宋体,段落缩进2个汉字,行距:20磅。
结束语:标题使用小4号黑体字,加粗,独占行,空两格;内容小4号宋体字。
段落设置:段前:0.5行,段后:0.5行。
7.参考文献:在毕业论文末尾要列出论文中参考过的专著、论文及其他资料(要求列具10篇以上参考资料),所列参考文献应按文中出现的先后顺序列全。标题使用5号黑体字,标题汉字之间不空格,独占行,居中;内容使用5号宋体字。例如:
(1)科技图书注录格式:
[序号]著者.书名.版本(版本为第一版时可省略),出版地:出版社,出版日期.引用内容所在页码.
示例:
[1] 高景德,王祥珩,李发海.交流电机及其系统的分析.北京:清华大学出版社,19xx年8月.120~125.
[2] Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120~250.
(2)科技论文注录格式:
[序号]作者.论文标题.期刊名,出版年,卷(期)号:参考文献在期刊中的页码. 示例:
[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动,1991,4(1):52~56.
[2] Colby R.S.A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21(4):6~8.
8.致谢(谢辞):即向对本论文撰写过程中提供指导、帮助的有关人士
表示谢忱,对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。标题使用小4号黑体字,“致谢(谢辞)”另起行,空两格,两字中间不空格;内容使用5号宋体字,居中。
9.附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。另起页;标题使用小4号黑体字,“附录”两字另起行,空两格,两字中间不空格;内容使用5号宋体字,居中。
10.加注:毕业论文中如引用他人研究成果、重要数据、专用图表等资料时,则必须采用加注形式予以注明。注释内容使用5号宋体字。
加注的方法有:
①行中注(夹注)。即在引文之后,用括号的形式注明引文的出处。著录格式同参考文献。
②页末注(脚注)。即在一页稿纸的下端注明引文的出处。著录格式同参考文献。
③篇尾注(尾注)。即在全文后面集中标明引文的出处,与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。著录格式同参考文献。
采用何种方法加注,要视全文的情况而定。通常全文引文不多,可使用行中注,给人以直观感觉;如果引文较多,则应使用页末注或篇尾注的形式。
11.页面设置:
①页眉:6号宋体,居中,“南京中医药大学信息技术学院XXXX届本科毕
业论文”。
②页码:右下脚,“1,2,3,4…….”。
③页面:上边距:2.54cm,下边距:2.54cm,左边距:3.17cm,右边距:3.17cm,
装订线:0cm。
12.图表格式:
①图要有编号(全文从图1、图2、图3、……依次编号)、名称,字体设置
为:黑体,小5号,居中。文中文字叙述涉及到图,可表达为“如图n所示”。
②表要有编号(全文从表1、表2、表3、……依次编号)、名称,字体设置
为:黑体,小5号,居中。文中文字叙述涉及到表,可表达为“如表n所示”。
附表九:封面样稿
南京中医药大学
本科生毕业论文
院 专业 年级
学 号 学生姓名 论文题目 实习单位 指导教师 起止时间
年 月 日
初等教育专业毕业论文与指导实施细则
一、毕业论文的撰写意义
毕业论文是对本专业学生完成所有课程学习后的总结性作业,是学生独立地综合运用所学专业知识和理论,通过分析研究以反映自身所具备的实践和研究能力的重要实践活动。完成毕业论文的过程,也是学生整合所学课程知识和自身实践经验,通过合作学习和独立思考构建新知识和能力的重要过程。
二、毕业论文的主要内容
根据本专业学生的实际情况和专业培养目标,毕业论文分二大类:教育研究论文;教学研究论文。学生在其中任选一类完成。
第一类 教育研究论文
(1)目标要求:整合教育理论,提高教育理论水平和学术研究能力,掌握教育论文写作方法和规范,实践论文写作,增强论文写作能力。
(2)选题范围:基础教育改革;终身教育;素质教育;创新教育。
(3)写作过程:教育理论研读和本专业主干课程相关内容整合;论文写作相关资料介绍及分析;范例介绍及分析;论题的确立;论文提纲的拟定;论文写作与修改。
第二类 教学研究论文
(1)目标要求:整合教学理论,更新教学观念,提高教学理论水平和教学研究能力,掌握教学论文写作方法和规范,实践论文写作,增强论文写作能力。
(2)选题范围:小学课程标准、教材与教学方法;小学学科课堂教学;小学活动课教学;教学艺术;教育技术手段与教学;小学生学习心理研究;小学生学习方法指导等。
(3)写作过程:现代教学理论和学科教学理论研读,本专业课程相关内容整合;论文写作相关资料介绍及分析;范例介绍及分析;论题的确立;论文提纲的拟定;论文写作与修改。
三、毕业论文的形式及要求
1.论文格式要求。所提交的论文必须具备如下格式:题目及署名;论文摘要;关键词;正文;结论;参考文献。有注释的需加注释
2.所提交的论文应当具备学术文体的一般特征,做到观点新颖、明确,材料翔实、有力,结构完整、严谨,语言准确、通顺,格式规范。调查报告、工作总结及文学作品等各类非学术文体的文章不能作为毕业论文提出。
3.鼓励选题创新,避免选择已经完全得到解决的常识性问题。
4.必须在指导教师的指导下独立完成毕业论文的撰写。杜绝一切抄袭、剽窃行为。
5、指导教师和所指导学生应经常保持联系,凡发给指导教师批改的文稿一律采用Word文档格式,并在文件名注明“姓名、第几稿”。
6. 毕业论文篇幅为3000——5000字,统一格式、封面、装订。正文上下边距各为2.5厘米,左边距为2.5厘米,右边距为2.3厘米。
论文封面统一为“宁夏民族职业技术学院毕业论文”,其中“宁夏民族职业技术学院”为黑体29号,“毕业论文”为黑体49号,中间用2个空格。姓名、指导老师??日期为楷体小二号。
题目字体为宋体加粗、小二号字、居中位置;署名:姓名字体为楷体、小四号字、居中位置、置于题目正下方;摘要和关键词为小四号黑体,具体内容用小四号宋体。参考文献为小四号黑体,具体内容为小四号宋体。正文字体为宋体、四号字、行距为1.5倍或固定值25磅,两端对齐,段落首行空两字,段落间不允许空行,段落标题除可以加黑外,不得再使用其他任何样式;小标题上空一行,单倍行距,段落间距为零;不得对
整篇文章使用表格嵌套;不得使用繁体字和任何背景色;正文中注文标号采用上标形式。页码为居中位置。统一使用A4纸进行打印与装订。装订顺序为:封面、正文。统一在左边1厘米处装订。
四、毕业论文的成绩评定
论文的成绩分为优秀、良好、合格、不合格四等。具体评定标准如下:
优秀:观点正确;论据充足;论述深刻,论证严谨;有一定的独创性,科学性较强;结构完整,层次清晰,语言流畅,格式规范;字数符合要求,提交的材料完整。
良好:观点正确;论据充足;论述比较深刻,论证比较严谨;有一定新意和一定科学性;结构完整,层次清晰,语言流畅,格式规范;字数符合要求,提交的材料完整。 合格:观点明确;有论据;进行了一定的论述和论证;有一定研究意义;结构比较完整,层次比较清晰,语言基本通顺,格式基本规范;字数符合要求,提交的材料完整。
不合格:出现以下任何一种情况者可评定为不合格:观点不明确或明显错谬;没有论据或材料虚假;未开展论述和论证;结构不完整或结构混乱;语言不通顺;格式不规范;字数未达到要求或提交的材料不完整;抄袭、弄虚作假。
五、毕业论文的时间安排
毕业论文安排10周时间:
1、20xx年x月底: 毕业论文指导课开课,讲授“如何撰写毕业论文”课程。
2、20xx年x月初: 安排具体指导教师与学生名单。
3、20xx年x月中旬: 指导教师自行召集所指导学生,向学生提出论文指导的相关要求,帮助学生确定毕业论文方向。
3、20xx年x月下旬: 指导教师帮助所指导学生初步确定论文题目与论文提纲,并予审阅指导。
4、20xx年x月x日—4月x日:毕业论文撰写及指导,根据指导教师提出的修改意见进行修改 。
5、20xx年x月x日—30日:按论文要求的统一格式打印论文交给指导教师。同时以电子文稿的形式发送到指导教师的信箱。
6、20xx年x月x日—7日: 组织学生进行论文答辩,指导教师把学生所交的纸质毕业论文和成绩(采用百分制评定成绩)、论文指导登记表、论文答辩登记表以及按比例(30%)和要求选出的优秀论文,一并送交系办。
六、毕业论文指导的教师职责
1.根据毕业论文工作的具体要求和安排,制定详细的工作计划;
2.指导学生正确选题和编制写作计划;
3.检查学生的写作提纲,审阅学生的论文初稿;
4.进行学生写作过程中的阶段性指导,并做出指导记录;
5.检查学生独立完成毕业论文写作的情况,鉴别并纠正抄袭、剽窃等造假行为,督促学生按时完成毕业论文的写作;
6.总结毕业论文全过程的工作,针对学生的表现写出具体准确的评语,并给出初评成绩。毕业论文的评语应包括:选题评价、论文结构评价、论文观点评价、写作态度评价和论文存在的不足等。
教育系
二〇20xx年x月x日
宁夏民族职业技术学院
毕 业 论 文
论文题目(二号黑体)
姓 名:
指导老师:
系 别:
专 业:
班 级:
学 号:
二〇20xx年月日
标题(黑体,小二号)
姓名(小四号,楷体)
(宁夏民族职业技术学院,宁夏,吴忠,751100)
摘要:(小四号黑体)
小四号宋体
关键词:(小四号黑体)小四号宋体
正文:四号宋体,行距为1.5倍或固定值25磅,两端对齐,段落首行空两字,段落间不允许空行,段落标题除可以加黑外,不得再使用其他任何样式;小标题上空一行,单倍行距,段落间距为零;不得对整篇文章使用表格嵌套;不得使用繁体字和任何背景色;正文中注文标号采用上标形式。
注释:五号宋体用于脚注
参考文献:(小四号黑体,顶格)
[1]作者.(小四号宋体)
参考文献的写作要求具体如下:
⒈专著 作者.书名[M].出版地:出版者,出版年.
如:[1]牛光庭,李亚杰.建筑材料[M].北京:水利电力出版社,1991.
⒉期刊 作者.文题[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
如:[2]陈向东,蔡文学.基于分灾模式的结构防灾减灾设计概念初探[J].自然灾害研究,1996,(4):22-27.
⒊报纸 作者.文题[N].报名.出版日期(版次).
如:[3]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报,1997-12-13(5).
⒋论文集 作者.引文文题.主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.引文起止页码.
如:[4]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用.赵玮.运筹学的理论与运用[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.
⒌电子文献 作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
如:[5]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
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