生产计划执行力差的五大原因
1、目标:员工不知道干什么;
2、流程:不知道怎么干;
3、技能:干起来不顺畅;
4、激励:不知道干好了有什么好处;
5、检查:知道干不好没什么坏处。
1.
2. 论执行力差的五大原因 撰稿人:佚名 执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。在日常的工作及和同事的交流过程中,我们会经常遇到各式各样的问题,特别是在当面临重大工作将要启动及执行的过程中时,这种问题就暴露的更多。我把在工作中经常碰到的关于执行过程中的几个常见问题在此归纳一下,并提出一些解决的拙见,与各位同事共同学习,交流。
首先我认为在执行过程中经常遇到的问题及执行力差的原因主要有以下五个方面:
1、不知道干什么
在工作中经常会有这样一种现象,即制定计划及方案的人对将要做的事了解的很清晰,但由于没有与同事进行及时有效的沟通交流,没有将要做的事情准确的传达到一线员工,就会造成当执行层的人员领到任务时就会很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事,更有甚者为了将工作完成只好自行发挥,造成结果与计划严重脱节,公司的重要工作就不能得到执行或完成。
2、不知道怎么干
对于重要工作的执行环节所需执行人员做什么,如何去做,也是至关重要的,这就要求方案的制定者对于方案的制定一定要做到可执行性强,不能天马行空,靠拍脑袋去做计划,方案计划一定要切实可行,同时要求制定者本身对计划要有较深层次的了解,同时要有能力将计划真正的宣贯到位,使各层员工都有一个清晰的认识,千万不能连制定者本身都说不清楚,那到最后真正执行的基层员工时候就变成了没法干、不会干。
3、干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上、通讯中断、请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。公司亦然,在日常工作的执行过程中,一定要建立完善的沟通上报机制,当一线员工遇到问题时,能有快速的通路,并保证可以得到上级的有效回复及意见指导,如果下面反应的问题不能真实的上报或得不到领导的关注及支持,那员工的工作热情就会逐步被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。
作为领导者及人力部门一定要有明确的激励措施,尤其是对于执行层员工更是必不可少的。虽然目
前我们有这样的考核制度进行激励,但是往往把政策制定的太过复杂,使员工不能很清晰的了解自己完成工作会得到怎么样的奖励,这样会使激励政策的作用大打折扣,而更重要的是承诺了就要兑现,不能拖沓,公司只有兑现奖励承诺,员工的积极性才不会受到打击,才能更好的发挥其主观能动性进行工作。
5、知道干不好没什么坏处
同上面的道理一样,如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。员工在执行工作的时候经常会抱有干好干坏一个样,干和不干一个样,主要是源于其自身知道干不好没什么坏处,这主要体现在三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。同奖励一样,处罚也要能够执行到位,这样才能对工作的执行起到保障的作用。
以上几点是我们在工作中执行力差或者说执行不到位的一点分析,有管理层的原因也有员工本身的原因,那么清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、目标明确
能否顺利执行到位的重要前提就是目标是否明确,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是贯彻执行中最重要的事。目前我们的考核指标虽然已分到年、季度、月度,但这还远远不够,指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分,即使公司没有这样的要求,个人也要给自己定好目标,每周我们要做什么,要做到什么程度,一定要有计划的推进。
2、方法可行
执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。 制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。
首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证。支持可以是领导给一线员工的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情。而任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
3、流程合理
在我们的工作执行中,已经制定了大量的工作流程,其本身在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:
(1)外行管内行。比如不了解业务的人制定的方案及计划是不是脱离实际情况,其可行性是不是符合市场规律,其方案从业务层面是不是合理,是不是可以落地。不了解业务的人去制订方案,往往是闭
门造车,主观臆造,而如果其一意孤行而又不采纳专业人员的意见,那就谈不到流程的合理性,这是外行管内行的典型表现。
(2)责权利不对等。责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到大领导那里才能得以解决。
所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是领导要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。
4、激励到位
激励到位的最重要一点就是兑现到位,公司承诺员工的奖励一定要按时兑现,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的绩效奖励。
5、考核有效
考核有效要做到两点:一是考核要真正发挥导向作用;二是处罚措施要严格执行不能姑息,处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。
我们经常提到执行力差,可执行力差的背后隐藏着很多的问题,只有在工作中不断提高管理的手段和方法,不断的自省和反思,当这些问题真正得以解决的时候,才能有效的提高工作效率,达到事倍功半的效果。
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