关于营销、预订部每周上报大客户拜访
和新客户开发情况的通知
青景管字[20xx]第 号
为了做好营销、预订部大客户的维护,同时开发新客户,特下达本通知:
1、大客户定义:指月平均消费额达8万以上的客户。
2、新开发客户:指新发展的有一定消费实力的客户。
3、大客户维护要求:
(1)大客户的拜访要求:营销主任每周至少单位拜访一次,每两周宴请或家庭拜访一次;部门经理每月至少宴请或家庭拜访一次(部门经理与营销主任可一起去)。
(2)营销、预订部负责每周按大客户拜访计划要求,定期对大客户进行拜访,拜访的主要目的是维护和大客户的客情关系,做好感情沟通,并随时了解大客户最新活动信息,确保大客户的维护。
(3)每周一,营销、预订部负责分别上报上周大客户拜访情况,主要汇报内容包括客户单位、拜访人、拜访形式、本月累计拜访次数、客人近期活动信息等。
4、新开发客户开发要求:
(1)营销、预订部负责根据市场调研,分别统计至少50家计划开发潜力客户,要求上报客户单位名称、单位性质、地址、年利税总额、年预计总消费额、目前主要消费场所、消费层次等,并列出计划开发目标和计划实现日期。
(2)每周六,营销、预订部负责分别上报下周计划重点开发新客户明细、拟采取措施。
(3)每周一,营销、预订部负责分别上报上周新客户开发进度,包括客户拜访次数、拜访人、沟通情况、客户近期消费动向、客户意向等,要求对每个客户分别写出当周开发总结。
(4)对新客户的开发,特别是有相当实力的新客户,必须由部门经理带队亲自公关。
5、企管部负责监督营销、预订部大客户拜访总结、新客户开发计划及总结的上报,每周按周期考核并上报总经理审阅。
6、考核:
(1)营销预订部未按要求及时上报总结或计划的,每延期一天处罚部门经理200元。
(2)营销预订部上报材料应付,出现明显错误的,处罚部门经理100元/次。
企管部
20xx年x月x日
关于不定期召开大客户开发研讨会的通知
各公司:
为提升各级创业伙伴客户分析能力、项目配置能力和具体客户开发能力,构建卓有实效的三级营销体系,快速提升创业者业绩,批量解决问题,快速打造团队组织力,经研究决定,各公司每月不定期(或定期)组织召开1-3次“大客户开发研讨会”,现将有关组织方式通知如下:
一、 大客户定义:单笔意向成交金额1万元以上的客户,在开发过程中遇到困难,需要进行研讨的。
二、 参加人员:公司董事长、总经理、总监、经理、客户所有者;
三、 建议召开次数:每月1-3次。
四、 建议召开时间:上、中、下旬前3天,每次召开时间不超过3小时(不占用上班时间);
五、 研讨会流程:
1、 大客户资料准备:创业者认真、准确、详细填写《大客户开发跟踪表》(填写要求详见填表说明),以电子版的方式将每次跟进的情况层层汇报给上一级领导;
2、 各级管理人员分别认真研究客户情况后,提前拟定好开发建议(在研讨会上发表建议);
3、 集中召开研讨会:
(1) 创业者用1-3分钟时间汇报客户的简要情况、客户的核心需求、拟开发项目及意向金额、遇到的主要问题、拟采取的开发策略;
(2) 由经理提出开发方案建议;
(3) 由总监提出开发方案建议;
(4) 由总经理或董事长点评或提出最终开发方案建议,形成开发决议;
(5) 对个别难以形成决议的10万元以上意向单,各公司总经理认为有必要的可根据实际情况提交卢绪文处,不定期组织有关领导参加的高级研讨会解决。
4、 客户跟踪开发:各级创业者根据最终开发方案进行客户开发,并及时填写相关记录和汇报开发情况,与有关领导商讨新的应对措施。
六、 研讨模式探索:各公司第一次大客户研讨会可由夏总和我参加,力争形成比较有效的标准化模式。
七、 若需要夏总和我参加,请各公司安排好第一次大客户开发研讨会时间通知戴雅怡,由戴雅怡协调安排夏主席和我的时间。
特此通知
附:大客户开发跟踪表
孵化中心 吕贵
二OO七年x月二十八日
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