文秘总结

办公室文秘工作总结

经过半年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了福利院这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我半年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的半个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和几位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

作为办公室的文秘人员,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单

位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、院内建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工服务

为了做好日常工作,热心为全院职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫办公室。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每

周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各股室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方

面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为福利院的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,半年内在我们的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全院新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,院领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

 

第二篇:文秘总结

文秘年终总结

时间如白驹过隙般流逝,忙碌中已到20xx年,我在公司综合部20xx年的工作圆满结束。回顾20xx年的工作,我在公司领导及同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的工作与学习,工作上求真务实,学习上创新务实。现将工作做以下汇报:

一、踏实肯干,不断增强业务工作能力

我的工作岗位是办公室文员,作为办公室的一员,自己清醒的认识到,办公室是整个项目的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我时常告诫自己要强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,做到冷静办理各项事务,力求周全、准确。

一年来,我认真做好自己本职工作,保证集团下发文件的归整,做好上传下达和及时归档;按照管理规定定期上报文件;对档案的管理工作按相关工作标准进行规范化的分类管理,将档案进行分类存档,并做好登记工作。到目前为止,我汇总上报集团各种材料50余期;汇集上级下发各种文件100余份;组织员工向《xxx》投稿并刊登31篇;完成上报xxxx项目投资1.9亿元;较好完成领导交办的工作任务。

二、创新务实,学习新只是,接受新任务

由于感到自己职务的重要性,总不敢掉以轻心,做好本职工作的同时,总在学习,向书本学习、向周围领导学习、向同事学习。今年以来,由于人手紧张,领导又给我加了一项跑办前期手续工作。前期手续对我来说是一个全新的工作领域,我不断重新学习新的知识,提

高自身业务素质,加强工作主动性,才能提高工作效率,完成领导交给的任务。

由于我的不懈努力到目前,已取得8#、10#、11#、13#楼及商业综合楼《建设工程规划许可证》、11#、13#楼《房屋预售许可证》、《xx二期环境影响报告书》,截止现在商业综合楼资料、8#、10#、11#、13#楼以及商业综合楼消防备案资料已全部上报xx市行政服务大厅审核,得到了领导和同志们的一致好评。

三、诚以待人、协调支持各部门完成工作任务

办公室代表着公司形象,工作中我始终坚持“诚以待人,用心做事”的工作作风,支持协调各部门工作。今年来,我在项目总经理和综合部领导的指导下,有效组织了12期月度例会材料;组织符合本项目特色的员工培训8期;指导帮助各部门完成制定完善制度和经验总结20余份;组织向集团报刊投稿并登稿30余篇,有效将我项目现代创新管理和新型企业文化的经验及时反馈到集团,对xxxx项目的整体工作起到了较好的推动作用。

在取得以上成绩的同时,工作中仍存在一些不足,经过和领导的及时沟通端正了工作态度和工作作风,20xx年使行政管理工作再上一层楼。

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