会后总结:

一、信息反馈

1参展的地址

收集参展商的地址以有利于以后办展的联系工作以及展后相关的事项处理。对于参展的商地址的收集有利于办展方自身的发展以及相关程序工作上的提高，增强了办展的质量，增加了工作人员的办展经验，对于下一次的展会举办由更好的服务团队以及服务事项。对于参展商的相关了解可以增强可以增强参展商的办展兴趣，扩大展会事业的发展通道以及会展相关的事业的发展。

2 相关的意见以及建议

a参展商对此次展会活动的意见以及建议

对每一个参展商发送相关的信函以及电子邮件致以感谢，并与参展商好好的沟通，让他们对于我们此次活动的举办进行一些意见与建议。对于重要参展商以登门拜访，从其企业内部收集相关的信息并好好的交流一些展会相关事宜。

b项目组对此次展会活动的意见及建议

在本次展会活动的举办方中对此次活动的项目负责组收集活动中的相关的各种有益有害的信息，并且对这些信息进行科学的整合，并在内部会议上作相关发言，指出此次活动的弊端，并且对问题加以改正。在此次活动中，项目组对此次活动的整体控制是至关重要的，所以在监视这点上面一定不能够有任何的疏漏，一定要好好的控制展会活动各个节点的衔接，并且及时地进行问题的反馈以及调节。会后对于展会活动中存在的问题一定要好好的真实地给于反馈，发现问题并解决问题。

c专业观众对此次展会活动的意见及建议

对于此次展会活动中的到场专业观众，邀请的相关专业观众以及其地观众进行名单的收集，对其进行邀请，并就此举办一个小型的会议，给专业观众一个平台进行相关的意见以及建议。并在其中留心展会人才，给与展会输送新鲜的血液。

对于这些意见进行统计，并交与项目小组进行专业的分析，以为组办方收集资料以及为展后新闻发布会准备相关的资料。

二、展会评估

1问卷调查

在展会活动中设立大量的意见建议台，对流动观众进行一项粗略的问卷调查，并在网上发布相关的问卷调查以统计相关的信息。这样以做好展会活动的评估，对相关经验予以总结。 2 内部各职能部门代表人总结

对于此次活动的举办由项目组负责召开一个会议，由各个组织对于这次活动的举办进行总结报告，并讨论出此次活动的成功点与失败点，最后由项目组进行总结，文件归档。 3 总结评估

最后进行一项整体的总结会议，对此次活动所收集的全部信息进行整合然后总结出此次活动的整体运作度与成功度.大概包括展会现场总共有多少展商，同行多少，媒体多少，每天的客流量多少！然后写展会总结，哪方面比较好，哪方面不足。还有是展会上自已展位上的气氛好不好等等.

三、规模总结新闻发布会

更具所获得的资料信息,召开一个新闻发布会,公布此次展会活动的一些数据流量以及评估结果.

 

第二篇：会后总结

20xx年终会议会后 总结

20xx年终会议及公司十周年庆典晚会于12月x日圆满结束。 在行政部同事通力合作下，进行为期一个月的会前准备和努力，并连续三周都没有双休的连续工作状态下，能将为期三天的20xx年终会议及十周年庆典晚会顺利举办下来，付出的不仅仅是工作时间，还有行政部同事脑细胞。从企业文化墙的设计开始，到神秘礼物的制作以及节目的衔接，到庆典活动节目及游戏的衔接等等的细节工作，虽然每个环节都未做到尽善尽美，但值得欣慰的是，整个会议下来，没有出现原则性的大错误，进行得也算是比较顺利。

现就20xx年年终会议及十周年庆典晚会的工作做如下分析与总结，争取能在下次会议工作中得到改进：

一、时间过于仓促

从接手此项工作已是11月中旬，由于准备的时间只有一个月，所以在筹划的过程中非常仓促，将原本计划的节目数量缩减了一半，直至最后的节目也是赶鸭子上轿，才勉强凑齐了四个节目。另一个时间问题就是16日的行政大会时间与十周年庆典晚会的时间衔接过紧，中间只有两个小时的准备，没有预足化妆及准备的时间，导致最后十周年晚会晚了半小时才开始。

二、群龙无首

从整个年会及周年庆典的筹划工作来看，整个工作缺乏一个统筹和监督者，即会议总监，将整个筹划的监督工作纳入计划。将年会的准备工作按阶段进行监督和控制，对工作执行人员的工作完成情况进行督

促，将出现问题的可能性减至最低。在此次年会中本人虽然起的是领头及筹划的工作，但由于自身工作量过大，所以，很多事情未能筹划周详。所以至最后出现工作的准备不足等问题。

三、文化墙的设计

此项工作是最不理想的工作，因为一开始领会错领导的意见，导致发生出稿的方向性错误，加上时间的紧迫，最后文化墙的定稿到制作方的手中已是临近年会，另，因加上制作方的设计稿未达到理想要求以及对方爱理不理的态度，让文化墙的制作更加紧迫，所以到最后只能跑到对方的公司加班至晚上的九点，才总算完成设计，但最后出的效果也没有达到理想水平。此问题的根源在于当实找制作方时，没能找到公司以前合作的制作方。

四、行政大会的会前准备工作

由于行政大会的前一天晚上，大家都忙于准备第二天的节目表演，所以大家将时间集中在节目彩排的工作上，导致第二天行政大会的会前准备工作挤在当天会议的早上进行，虽然此项工作行政部的同事是分头进行，但最后还是出现手忙脚乱的现象。

五、庆曲晚会的节目衔接

整场十周年庆典晚会的节目之间的衔接及游戏的衔接有些滞后，即在晚会进行的过程中，主持人在报幕后，节目表演的人员才知道下个节目是自己的节目，导致节目表演的准备不足。所以，在会前节目的负责人应人手一份晚会的节目流程表。

五、庆典晚会的摄影工作

会议摄影即是为以后工作留做参考的依据及工作人员对会议的回忆，是做为年会准备工作中必不可缺少的一部分，所以，公司有必要购买一台照相机放于行政部，公司举办活动或者会议的时候就方便许多。

六、庆典晚会的游戏准备工作

周年庆典晚会中出现最大的纰漏就是游戏环节中的问题，在玩搭错线的游戏时，出现道具不到位，不能使用的问题，导致最后冷场，此问题的出现在于执行人员在准备游戏道具过程中，只负责了准备工作，而未及时检查游戏道具设备。

七、会议餐的问题

会议的第一天出现会议人员用餐的问题，即西安一名未参加会议的同事没有工作餐的问题，此问题看起来是一个沟通不到位的问题，就如任总所讲，其实问题折射出两个方面：一是灵活变通，在与西安同时沟通的同事在不知是否有预西安同事的工作餐的情况下，可通过将剩余的工作餐盒数量盘点，然后再对照下参会人的人数，便可得知是否有无预餐。另一个方面就是，没有主人翁精神，就算没有预到西安那一名同事的餐，也可将自己的工作餐先给西安同事用，然后自己再另加一份等。。

以上几点是本人主观上的总结，望给以后的工作给予经验及教训。