---栋交房工作报告总结

------交房工作总结

20xx年--月--日早8:30,--------交房工作拉开了序幕,只见小区内人头攒动,热闹非凡,工作人员紧张有序的开展着交房工作,每一位过来接房的业主拿到钥匙后脸上都流露着满意的笑容。此次集中交房为期3天,集中对-----业主进行交房。

为了保障此次交房工作的顺利开展,客服部阳光快车制定了详细的交房方案,不仅如此,为了让业主更顺利地办理交房手续,我们提前将“交房公告”、“交房流程图”等相关流程公示在小区醒目位置,为业主办理交接房手续提供了便利;26日前来接房的业主较多,在全体员工的共同努力下,耐心细致的引导、熟练有序地办理,交房工作进行的有条不紊,小区秩序井然有序,各位业主纷纷表示满意。

集中交房工作目前已基本告一段落。截至---月---日,共完成交接房屋----套,在------历来的交房率是最高的一次,3天集中交房占总交房数量的-----%;退房率和赔付率为零;没有重大工程质量问题和交房服务的投诉。交房工作超过了预期目标,使-------集中交房工作总体上取得了圆满的成功。

--------交房工作是公司上半年最为重要的工作,它直接关系到---的运行成功与否,关系到公司信誉的得失,是对------品牌及----运行的一次考验。事实证明,此次交房工作是及有成效的,-------交房成功结束,使阳光快车服务品质经受住了考验,社会知名度和美誉度得到很大提升,为公

司今后的发展及高端服务品质奠定了良好的基础。

我部总结交房经验,站在业主的角度考虑,对此次交房流程和物业公司相关部门人员的配合等方面的工作,主要从以下几个方面总结开展的工作:

一、准备工作

1、 集团总部为了顺利起动----提升客户服务品质,在----月---日便成立了由项目客服部总监亲自挂帅,项目高层领导以及客服部、工程项目部、等相关部门负责人确定了-----交房工作的开展,随后便开始紧锣密鼓的行动起来。保证交房工作各环节的紧密性和通畅性。

在交房工作正式开展前,以客服部为主体,制订了完善的培训计划,实施了密度较大的培训、学习,包括CRM系统应用、交房统一说辞等等,为集中交房打下了坚实的专业知识基础。同时,客户经理参与制订了各种移交文件,包括验收计划、验收标准、两书、交接过程表单等。为顺利集中交房提供了基本保障。

2、在交房前准备工作中,客户经理与销售合约部进行业主资料交接,掌握业主购房动态(是否投资、居住),对业主进行一对一沟通,耐心倾听客户抱怨,尊重客户意见,及时对业主提出的意见及抱怨进行解释并整改和组织统一说辞。

3、在交房前电话联系业主并通知业主接房时间、掌握业主接房时间、核对业主收信件地址是否正确,快件邮递“接房通知书”到业主手中。

4、快件邮递“接房通知书”未交到业主手中的,其中有4户返回到客服部,客户经理继续电话联系业主,与业主沟通,说明原因并告知业主接房时间,业主已同意接房时一并领取接房通知书。

二、验收、整改工作

--月--日,阳光快车客服部客户经理组织验房小组正式进驻---工地,开始了对工程质量的全面验收工作。根据工作任务、人员结构和资源状况,移交小组分成2个专业验房小组,要求工程监理配合工作,实行责任制。明确验收的目的是站在客户的角度、代表未来业主对房屋进行验收,发现和提出质量问题,督促和配合项目工程部组织施工单位进行整改,提高质量,最终交付给客户一个满意的产品。

针对施工单位整改力度,总承包单位与工程分包队伍之间存在互相扯皮影响总体整改进度的现象。与总包单位联系协商并成立了针对本楼栋(土建、安装)、甲供材、弱电等整改队伍,为--月--日交房铺平了道路。

三、交房工作

交房是对验收整改工作的直接检验,也是整个移交工作能否顺利完成的关键。为此,-----客服部精心策划,全面考虑,调动一切力量,统筹安排,明确分工,以充分的准备迎接交房。

交接前,在现场环境、步骤顺序、工作设施、客户引导方式等方面做了精心布置。交接开始后,整个----洋溢着节日般的气氛。绿树伴着鲜花,笑容可掬、紧张忙碌的工作人员,喜气洋洋、东观西赏的业主,构成了一

幅热闹祥和的喜庆场面。交接首日,就接待验房---套,办理入住交接---套,打响了胜利的第一枪。

现场交接包括业主登记身份确认、费用缴纳、入住办理、交接验房四大环节,直接参加人员约30人。配合指挥协调、销售引导、疑难问题处理、维修服务、后勤保障、安全保卫、--录入等支持性环节,参与人员多达---余人。在渡过了3天时间的高峰期后(已交接套数---套),随着预约客户数量的减少相应对工作人员进行了逐步递减,至---月---日(已交接套数---套)。

纵观整个交房过程,可以说井然有序,各负其责,服务到位,让客户感受到了公司规范、流畅、热情的工作秩序,体现了公司先进的管理理念。整个过程自---月---日开始,至---月---日集中交房基本结束,完成交接---套,总交房率---%以上。另有---套,主要因客户原因尚未办理入住手续的---多套,因为客户时间上安排不过来(正值正常上班期间)没有前来。

四、质量问题整改工作

1、---系统录入业主提出的相关问题,调度进行现场分单、分类,集中交房期间各施工单位现场随时接单,能及时处理的当着业主的面及时处理,得到业主一致好评;

2、施工单位整改回单后、客户经理对已整改处理的整改问题一一进行检查、确定施工整改质量,确定整改合格后及时回复业主,请业主对施工整改结果进行检查确认后录入----进行关单;

3、整个环节始终围绕着----系统中日常服务项进行操作,使得整个质量问题整改工作得以顺利高效的开展。

五、与物业公司的协作

在整个移交过程中,物业公司起了很大的作用。一方面,通过法律文件来约束和规范物业公司的义务和责任;另一方面,本着利益共享,协调一致的原则将物业公司人员与----客服工作员工有机融合在一起,形成一个可以打硬仗的高效团队。这也是交房工作能顺利开展并完成的重要因素。

阳光快车的运行意味着新的起点新的机遇新的挑战,总结这次的交房工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做得还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在今后的交房工作及----的运行中,我们将认真学习培训总司关于----的各项规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,在运行----的过程中我们将提出合理化的建议,为我司的发展出更大更多的贡献。

 

第二篇:交房工作总结

一、 交房信息小组工作时间阶段

20xx年x月x日——20xx年x月x日

二、 工作目标

配合公司各部门,顺利完成红城丽景一期C、D栋交房工作。

三、 主要工作内容

1、 接待业主,陪同业主入户验房。

2、 填写业主关于房屋问题的整改要求。

3、 汇总业主整改要求,并及时跟踪。

4、 配合工程部验收施工方已整改房屋。

5、 结合公司处理意见及整改结果为业主耐心解释相关问题。

6、 汇总处理结果及验收结果,及时为公司领导汇报相关数据。

四、 总结及建议

1、项目工期存在一定程度延误,造成接房工作准备时间比较仓促,到接房日,项目相关细节处理尚未完成,如小区绿化工程,各房间的关水试验等。

2、项目工程质量存在一些普遍共性问题,工程施工监督及验收力度不够。如空鼓较多,墙面掉沙,房间漏水等。

3、建议信息小组还是要由工程专业技术人员组成,在为客户解释和出具处理意见时,有相关技术规范依据,在返工整改中更有针对性。

4、在业主提出整改要求后,从整改单填写到最终整改完成中间涉及部门及人员太多,信息传递失真较为严重,常出现超过整改约定时间后,客户回访发现根本没有任何整改的现象,建议对整个流程进行简化及重组。

5、各部门处理业主提出问题时,出现相互推诿及踢皮球现象,希望领导加强监督及培训。

王豪

20xx年x月x日

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