通过上机实际操作，比较深刻的了解到外贸实务当中的一些工作。通过仿真的实际操作，较为熟悉的掌握了外贸出口的部分技能，以下是对这一学期上课内容的小结：

一、达成交易：

1.与客户建立业务关系

首先简明扼要的告诉我们得到他们信息的渠道，然后向他们说明我们是怎样的一家公司，告诉他们我们销售此种产品的专业性。最后详细的描述我们公司自己经营的产品，尽可能全面的介绍，如产品品名，性能，材料，报价，规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供等。详细介绍但不累赘。

2.出口报价

根据国际市场行情，以及本公司的实际情况，报出合理价格。考虑影响商品价格的主要因素，如商品品质、包装、交易数量、付款方式、付款时间、运输、保险等等。

通常我们使用FOB、CFR、CIF三种价格。对外报价核算时，应按照如下步骤进行：明确价格构成，确定价格构成，确定成本、费用和利润的计算依据，然后将各部分合理汇总。

3.发盘函

发盘函中，应至少应包括三个基本要素：1，表明货物的名称；2，明示或默示的规定货物的数量或规定数量的方法；3，明示或默示的规定货物的价格或规定确定价格的方法。

发盘须清楚表明发盘人愿意同对方达成交易，订立合同的意愿。承受约束的意愿是指发盘人在发盘中明示或默示的表明，发盘一旦得到接受，发盘人即按发盘条件订立合同。若在发盘中加注了一些限制性条件，表明建议的一方将不受约束。

4.出口还价核算

针对对方还价，必须对还价进行核算，了解价格降低之后对出口预期利润的影响程度，然后再分析构成价格的各要素当中，哪些要素和成分有可能做出改变和调整，以保证自身利益。

5.还盘函

还盘，使原发盘时效，新发盘成为交易谈判基础。对方若仍不同意，可再进行还盘，可反复进行，还盘内容仅描述变更或增加的条件。经过反复磋商之后，最终达成协议。

6.出口成交核算

成交指在外贸过程中，我方签订的出口合同，或者由双方确认的函电规定的出口商品数量与金额。它不包括往年遗留的问题在今年执行的数字，对已经撤销的合同，应从出口成交数种扣除。双方谈判于此，合同也即将签订。然后根据这些因素计算交易成本，利润核算等等，然后根据预期再判断，是否可以签订此份合同。

7.出口合同签订

根据出口合同基本条款制作销售确认书，要求条款内容全面具体。并寄出成交签约函，催促对方会签合同。

确认书在双方磋商达成交易之后，由卖方初具并寄给对方确认的列明成交条件的书面证

明，经双方签字确认，对双方具有同等约束力。

成交函由对方确认同意，只要对方肯定此函就说明合作的成功。因此，将以往交易磋商的条款交代清楚，说明交易内同及相关达成条件。

二、交易流程保障：

1．审核信用证

根据单证的一般原则与方法对信用证进行仔细的审核，写清信用证存在的问题并说明要求改正的理由。

审核需要注意：信用证的付款保证是否有效；检查信用证付款时间是够同合同规定一致；信用证受益人与开证人的名称和地址是否完整准确；检查装期的有关规定是否符合要求。检查能否在信用证规定的交单期交单。若来证中规定向银行较单调额日期不得迟于提单日期后若干天，如果过了期限或的单据不齐有错漏，银行有权不付款；检查信用证内容是否完整；信用证的通知方式是否安全可靠；信用证的金额、币制是否符合合同规定；信用证数量是否与合同规定一致；价格条款是否符合合同规定；货物是否允许分批装运以及是否允许转运；检查有关的费用条款；对问题若有疑问，可以向通知行或付款行查询，寻求帮助。

2．修改信用证

找出信用证错误，然后进行修改，然后草拟改证函。列出在信用证上找到的错误，并告知客户；说明改证的有效期。

3.托运订舱

出口托运订舱在出口商发出信用证修改函后，收到进口商寄来的修改回复和开证行寄来的信用证修改证书之后，开始储备货物，并委托对外贸易运输公司或其代理人代为订舱。需要注意的是订舱委托书、商业#5@p、装箱单的填制。

4.出口报关

出口商在订妥舱位收到配舱回单后向海关办理货物的申报出口手续，报关文件主要包括：出口货物报关单、商业#5@p、装箱单

5.投保装船

根据销售合同以及对方发过来的修改过信用证，填写投保装船单的有关内容，包括合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码等。

然后再向进口商发出货物装运通知。告知进口商货物已经安全装船，以及船号和起运时间。

6.出口单据制作

根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定，制作提单。在缮制单据时须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。

7．审核单据

审核单据需要弄清需要的单据；根据信用证与其他单据进行对比，找出与信用证相符的单据；单据与单据的审核，需要找出他们之间的不同，然后再确认其中的错误。可以根据审单的一定规律，找出容易出错的，对容易忽视的更应注意。

三、完成交易

在交易完成后，需要进行业务善后：根据开证银行的反馈信息，给客户发一封善后函，这个反馈信息会有两种形式：一是交易顺利进行，二是遭到拒付，这需要我们根据不同的情况给客户发善后函。

对于交易顺利的善后函，应告知对方汇票已被开证行接受，然后表示对此次交易的看法，并期望与之进行进一步的合作。如果被拒付，需要表示遗憾，然后同对方积极协商，解决相关问题，并对此次的问题进行表示道歉。

四、总结：

国际贸易的涉及面广，包括商检、车站、运输、金融、保险、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。每一个环节都极为重要，若其中的某一环节出现问题，将影响整个交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。此外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常较大，在运输过程中可能遭到各种不可预测的风险。所以保险更是必不可少的环节，以事故发生带来的经济损失。

实验中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业#5@p等等都是我们专业知识的反应。所以我们认真的按操作要求完成，对于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识是极大的巩固。操作中出现的不足，更利于我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实际操作能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

 

第二篇：外贸单证实验总结

                    外贸单证制作实验

实训名称：外贸单证制作实验

实训时间：2012/06/25——2012/07/06

实训地点：学校实验室

指导老师：

实训目的：

通过系统和有侧重的实际训练，让学生全面掌握国际贸易单证的各种知识，并达到灵活运用于实际贸易活动中的目的。

实训综述：

时间已经是大三下学期了，这学期的实训实验也在学期末如期进行。

作为国贸专业学生的专业必修学习与实践科目，我们每学期都会进行不同方向和类别的专业实训。这学期的实训内容为国际贸易单证的制作与交易流程。

单证是国际贸易学习中一个极其重要的内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。

在学习中，我们了解到，单证有广义和狭义之分。广义的国际贸易单证，是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的总称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。而，狭义的国际贸易单证则通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。

我们这学期的实训是从广义的外贸单证着手，重点学习结算单证的全面性的实训练习。在了解过国际贸易单证的作用及分类后，深度学习了各种单据的制作与审核流程，比较全面的学习了单证各个方面的重点难点和实际操作中的易错点。

实训要点：

（1）    国际贸易单证概述及相关贸易术语的复习

（2）    国际买卖合同及国际贸易付款方式的介绍

（3）    国际贸易单证的种类、作用以及缮制方法

实训流程：

在整个外贸单证实训中，我们重点学习的是第（3）方面的内容，即国际贸易单证的种类、作用和缮制。这也是整个实训的难点和要点。实训的目的最终要回归到实际操作，达到灵活于实践的效果。只有熟练掌握各种理论知识并结合可操作性的动手能力，才是这次实训的最终目的。

我们老师在对国际贸易单证及贸易术语进行简单概述和复习后，就把学习的重点放在了国际贸易单证的制作与审核的学习中去了。

我们的学习基本上是遵循《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）对国际贸易单证的相关分类进行系统学习的。即，按照运输单据、保险单据、商业发票、其他单据的系统分类进行总结和学习的。

（1）    运输单据。运输单据包括海运提单、航空运单等内容。是比较难和繁琐的一种单据。涉及了航空、海洋、铁路、公路等多种形式的运输方式，在不同贸易方式和贸易术语下，也会有不同形式和性质的变形与区别。所以，需要我们认真的区分和对待，在缮制过程中也要仔细审核合同及信用证。

（2）    保险单据。保险单据包括保险单、保险凭证等内容。保险单据是所有贸易单证中比较统一和规范化的单据。无论在格式和缮制上，都相对比较固定和简单。但是，由于保险单据涉及的是第三方公司及有比较重大的利益博弈，因此，在缮制过程中，一定要做的认真、仔细、准确、无误。

（3）    商业发票。商业发票是外贸单证中最重要也是最基础的单据。当然也是我学习的重点难点和易错点。老师重点为我们介绍了商业发票的相关知识点，并且通过大量的练习，让我们对商业发票有了一个由感性到理性的认识。商业发票的缮制是比较繁琐的，需要外贸认真审核信用证和相关合同说明，容不得半点错误和失误。

（4）    其他单据。其他单据，包括诸如装箱单、重量单、产地说明、普惠制单据、检验检疫证书等方面的内容。这部分内容涉及的单证面页很广，需要了解和学习的知识也很多，需要我们对整个外贸流程有一个系统而全面的了解，这样才能更加熟练的掌握这部分单据的制作要点和流程。从分类内容就可以看到，这部分的单据存在很大程度的跳跃，关联度不大，涉及的知识面却很广，因此，页需要我们对国际贸易的相关知识有一个全面而具体的掌握，这样才能更好的完成各种单据从准备到开立再到审核的全过程。

实验心得：

通过这次实验，我们对外贸单证有了一个比较系统和全面的理性认识。在实际的操作过程中，也对整个国际贸易流程有了一个相对完整和系统的了解。国际贸易单证很重要，因为它服务于整个国际贸易的各个环节，从各个方面对国际贸易产生不同层次和不同后果的影响。在学习中，我们也深刻的了解到了它的重要性，并以此作为我们在实际操作过程中的鞭策和督促，争取正确、完整、及时、简明、整洁的完成相关单证的缮制与审核，以促使和保障国际贸易的顺利进行与完成。