第七届学生联合会外联部
201x-201x年度下半年
工
作
计
划
201x-201x下半年
外联部工作计划
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期外联部的工作计划如下:
一.主要工作内容:
1. 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2. 积极筹备女生节和手抄报大赛,毕业晚会的拉赞助相关工作。
3. 在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我
们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二.关于部内的自身建设:
1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
3. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦晚会等。
4. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
5. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要进行签到,严明纪律。
6. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
7. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
8. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
9. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
10. 完善部门制度,使部门的干事在工作时更加规范和有组织。
以上是外联部的工作计划,如果在具体实施过程中或其他因素的影响,我们会适当做出调整,一切以外联部的发展为前提,争取把工作做的更好。
学院学生联合会外联部
又是一学期过去了,外联部的干事们经过一学期的学习与摸索,在本学期的工作中表现出了外联的风采与活力,在某些方面也体现出我们的宗旨——走出去,引进来的理念。在干事的努力与老师及各部的帮助下,外联部脚踏实地工作,积极为系里拉赞助。但在这学习也曝露出许多缺点也不足,在此期末之际我将对本学期外联部的工作做个简单的总结:
一、活动状况
我们不在本学期以来共举行过两次讲座、两次发传单活动等。通过组织讲座活动,不论是在外联系讲师,还是在校组织宣传,都体现出我们干事这半学期的成绩。再发传单过程中干事们深深的体会到了社会工作的艰辛,也让干事们更好的接触到社会。
二、业务状况
在我们部干事的积极奔走、努力工作下,这半学期我们部有一定的业绩,共成功的拉来几次赞助:
1、 樱菊学友社小语种讲座,获得赞助资金200元,并得到了学友社老师们的好评。
2、 计算机讲座,获得赞助资金150元。 为酷啦啦奶茶拉条幅、发传单,获赞助100元。 帮助促销西装,获赞助100元。 为系迎新生晚会拉来免费化妆。
在少量签下的合同背后,我部全体成员做出了不懈努力,广撒网,多尝试,如:疯狂英语、7天连锁酒店、食堂广告、东北饭店、佳佳教育、远大教育、大学生网报、单片机培训、中国移动、大学生自选超市等等。而且,我们建立了商家档案,其中的单片机培训、佳佳教育、中国联通、第一印象等,都是潜在的有力的合作对象,我们将在下学期加大沟通力度,争取一举拿下合同。
三、反思
我部的点点成就掩不住众多的瑕疵
1、外联思路局限。外联部众成员多在校园内部和商业街活动,而由于商业街多数商家生意规模较小,造成对宣传工作意向不高,故我部工作屡屡受挫,纵使商业街各商家几乎被跑遍,但效果仍旧甚微。下一步,我部的外联工作将主要向东五里的古韵文化广场、西南高教区等方向发展,将致力于与多数商家建立长期合作。
2、对干事的说话技巧和沟通能力的培养仍要放在工作的重要位置。众多商家对外联活动颇为反感、略有偏见,这就要求我们外联工作者选择合适的技巧去联系、沟通,还要多从商家角度出发,设计较好的合作事项,争取达到共赢互利,进而促进下一步的合作。
3、成员应更好的协调工作与学习。外联部的干事们对待工作任务热情度很高,但出外勤的频率多集中在任务布置后的一段时间内,而后会因为个人学习和其他活动事项的干预而降低外勤频率。一定程度上,这种行为可以理解,但从系利益的角度出发,成员们应该学会更好的协调工作、个人学习和生活,而为系的的发展和学院同学们的发展做出力所能及的贡献。
基于以上的工作总结,我们将针对部门的优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我系的外联工作推向另一个新的起点。凭借我们外联部干事的齐心合力及我们对外联工作的高度热情,我有理由相信,我们一定能够做到!
信息工程与自动化系学生会
外联部
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