述 职 报 告

xx年已经接近尾声，在公司已经有近三个月的时间，这段时间既是公司领导对我

的观察期，也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。

行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可

是也是一个企业不可或缺的部门。

行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适

应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公

司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外

的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密

切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这

个岗位的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，

扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：

1. 办公室各种单据的制定。

针对公司各项日常事务制定单据表格，做到办公室内部管理文字化，表格化，同、

时电脑做好存档管理，方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服

务于销售人员的单据，做到所有文件电子档记录保存。

2、订单的落实

针对订单，详细落实，保证以最快的速度安排发货，以便能保证在这一环节不影

响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。

3. 货款催收与保存

业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收，对所收货款开据单据，并及时更新

系统账款明细，做到每笔账款清晰无误，所收账款及时递交给公司财务人员。

4. 合同审核归档及销售代表提成预算

随时掌握合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析

工作，同时做好提成结算工作。

5. 做好一系列销售服务工作

根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括退货、换货、整理资料、检验报

告、#5@p及报销单处理工作。

6. 各种售货服务报表整理

各种售后报表（发货明细、产品库存，回款明细等）。

7. 销售人员客户备案

整理备案办公室销售人员所有客户信息，做到所有客户信息，信用记录电子档均

保存完善。方便日后公司对所有客户的信用评估。

8. 制定办公室日常相关政策

随着公司人员日益扩大，制定了相关卫生值日与值班计划，保障公司后勤服务。

给员工营造一个干净舒适的工作环境。

9. 办公耗材及办公用品的领取、采购，维护与维修工作。

10.办公用品的管理

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办 公用品，满足员工工作的需要。

11.企业营业执照的更换

12.公司备用金管理

13.公司工程备案办理

14.辅助办公室人事专员做好企业招聘工作。

15.认真地做好公司领导交办的其它工作。

工作中的不足和计划改进

1. 有些细节性的工作要加强

要求我在今后的工作中，必须设身处地多为客户和业务人员着想，多为他们考

虑现场遇到的困难，把工作做的更细致。

2. 工作效率需要进一步提高

繁忙的事务性工作，要求我继续调整工作思路，保证工作有条不紊，同时每天

的工作要有计划性。

3. 自我岗位的认知要加强

过去的三个月里我对自己工作岗位的职责与认识并不深刻，没有完全意识到这 个岗位的重要性，从而很多工作做的并不尽如人意，今后，我要把工作中的不尽如人意变得尽如人意。

4. 办公室内部管理要更加完善，公司日常事项要及时处理，辅助办公室工作人员把各项事务慢慢步入正轨，给企业销售人员提供一个完善的后勤保障。

5. 对于公司的产品认知要加强，业务内勤并不是一个单纯的办公室工作人员，这个岗位需要对公司所销售产品有一定的认识与见解，从而才能更好地与客户沟通。 现在我们公司正在慢慢步入正轨，随着工作人员的不断完善，品牌宣传的不 断加强，要求我不断加强对自己的学习性要求，不但要了解产品知识，还要对同行业产品性能准确掌握，做一个略懂技术的内勤人员。

在以后的工作中我会更加努力，为公司为部门贡献自己的一点光和热。 以上是本人的述职情况。

报告人：董媛媛

20xx年x月x日

 

第二篇：销售内勤述职报告

述职报告

各位领导：

大家好！我是**，我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤，下半年的工作主要是煤矿仪表销售内勤，下面我就半年来的工作向各位领导做一下汇报，不足之处，请各位领导批评指正。

一、 上半年的职责履行情况

1、派工的落实

针对订单，详细落实技术参数，保证以最快的速度下派工，以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程，及时与客户沟通，即使在现在派工完成率不高的情况下，也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。

2、出库、合同统计及提成预、结算

及时统计出库、合同，随时掌握出库的完成情况，合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。做好月提成预算工作，辅助主管会计更好的做好财务分析；同时做好提成结算工作。

3、做好一系列销售服务工作

根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括报价、整理资质、标书、出库、#5@p、借款登记及报销单处理工作。

4、各种售后服务报表的整理归档及报销单的处理

注重及时收集客服人员的各种表格（售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明），并注重采取各种方式了解服务具体过程，保证报销单的真实性。

5、做好返修产品的跟踪落实

返修的产品根据实际情况，制作了产品故障登记表，对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。

6、客户回访工作

根据实际需要和回访计划，每月做好客户的回访工作，发现的问题及时通过相关渠道反应

给相关部门。

7、客服报告

每月定时制作客服报告，对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出，并与生产质量部门讨论，最后索要解决方案。

8、做好与新内勤的交接工作

根据近两年的工作积累，逐步对客服内勤的工作有了新的理解，在交接的时候把平时的积累写下来，让新内勤对这个工作开始便有全面的了解，同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助，才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。

二、 工作中的不足和改进计划

1、有些细节性的工作要加强

服务工作是永远没有止境的，所以要求我在今后的工作中，必须设身处地多为客户和业务人员着想，多为他们考虑现场遇到的困难，把工作做的更细致。

2、工作效率需要进一步提高

繁忙的事务性工作，要求我继续调整工作思路，才能保证工作有条不紊，同时每天的工作要有计划性，按照“领导优先”的原则分配工作顺序。

3、对新产品的学习性需要加强

现在开始我们新产品的开发进程正在加快，要求我不断加强对自己的学习性要求，不但要了解本单位产品性能和技术参数，还要对同行业产品性能准确掌握，做一个略懂技术的内勤人员。

三、 工作职责履行过程中的创新

1、为了加强事务性工作的条理性，对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划，以提高工作效率。

2、为了加强跟业务、客服人员的联系，经常发短信，告诉他们公司的最新通知和活动，或进行慰问。

3、及时对照效率手册总结工作程序，发现不合理的及时进行改进和补充。

四、 下半年的主要工作思路和计划

1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行

日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行，规范合同运作的风险性，规范工作程序。

2、 密切关注派工的执行情况

根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间，每一个星期汇总一次派工的完成情况，汇报给相关领导，以便使我们能及早发现问题，随时处理。

3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。及时落实客户的收货情况，注重及时传真提货单等细节性工作，使产品的销售过程更加和谐。

4、 经常与业务人员沟通，了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息，发现较先进的产品信息反馈给相关部门，新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员，加强整个部门的沟通性。

各位领导，我的汇报完毕。