外联部 工作总结

20xx——20xx学年学生会外联部工作总结

时光如梭,一个学年转眼又进入尾声。这一年中,在政法系这个“与时俱进,勇于创新,不断进取”的良好精神氛围中,我系各大组织的工作井井有条,各部门各司其职,使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子,学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统,在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务,并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动,有力地加强了部门建设。

由于我系的外联工作已经开展了三个年头,如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机,在外联工作中取得创新和突破,成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场,才能恰当的开展外联工作——与商家取得更多更好地互动。在这一年中,我部所有成员积极与商家沟通,加强与商家的联系,为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下,越来越多的商家与我们达成了合作协议,我们的工作取得了一定的成绩。

一、 部门工作内容概述

(一)上学期主要工作:

(1)xx年x月,外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选,八名05级新生成为外联部见习干事,为外联人的队伍注入了新鲜血液。

(2)xx年x月,外联部召开了本学年第一次工作会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划,确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此,上学期外联工作开始。

(3)xx年x月,我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系,麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助,取得一定程度上的创新。

(4)xx年x月——11月,外联部为xx年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力,外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议,商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。

(5)xx年x月,外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作,并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。

(6)外联部根据协议规定,为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅,并将横幅悬挂于达理球场外围。

(7)xx年x月,外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动,为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。

(8)xx年x月,我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评,再由部长、副部长分别对其进行评分,并评选出优秀见习干事。至此,第一学期工作结束。

(二)下学期主要工作:

(1)xx年x月,经过一个学期见习期的考核,我部确定正式干事名单,并召开下学期第一次例会,下学期工作开始。

(2)xx年x月,我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系,对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。

(3)xx年x月,明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动

感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行,外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。

(5)xx年x月,我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下,老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外,此次外联部在与商家的互动合作中取得创新,将活动举办成社区超市的形式,为商家提供商品展点。

(6)xx年x月,外联部按照协议规定,为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报,并为其做好悬挂和张贴的工作。

(7)xx年x月,我部将对干事进行考评,同时总结全学年外联工作。

二、部门主要业绩:

(1)“向上杯”篮球赛:麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。

(2)迎新晚会:老街坊量贩式KTV提供3500元消费抵用券赞助;

明视眼镜提供300元资金及若干抵用券赞助;

啊呀呀饰品店提供礼品赞助;

森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助;

瑞芳美容美发学校提供造型赞助。

(3)五球联赛:明视眼镜提供200元资金及若干抵用券赞助;

紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。

(4)社区文化节:老街坊量贩式KTV提供5000元消费抵用券赞助; 中华通讯提供礼品赞助;

啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。

本学年外联部谈成赞助折合人民币约10000元。

三、 经验总结

在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这个过程中,不仅有我们系自己组织的活动,外联部在工作中加强部门之间的交流,促进相互之间的了解,也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活 动。外联部通过这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使外联同仁更加了解外联工作的性质,切实提高了外联人的交际和公关的能力,使外联人更好地和外界联系,发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时,自己的专长得到发挥,能力也得到极大的提高。

通过这些活动,使外联人不仅在自己的专长上有所提高,也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高,这些给我们的不仅仅是办事能力的提高,更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中,也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致,才使得各项工作顺利地开展,更上新的台阶。

但在一年的时间中,外联部虽然进行了多次活动,与众多商家取得联系,为各部门工作的开展提供例如方方面的服务,但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响,使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远,商品消费过高等原因谢绝与我们的合作,使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制,导致洽谈成功的赞助多以实物为主,物品较小而无法吸引同学更高的兴趣,也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此,

我们的工作未必能让领导满意,也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而,我们在成长,在发展,我们会更加努力地做好外联工作,为同学服务!

四、下学年部门建设规划

(1) 做好部门纳新工作,从06级新生中挑选下一批外联干事人选,组成外联

部新的队伍。同时,旧干事总结一学年中的工作经验,做好部门工作的交接。

(2) 深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化,注意对其调查和总结,根据

不同的行情制定出不同的方案,在外联工作中寻求与商家合作新的契机,构建“双赢、互利”的合作局面。

(3) 策划外联活动新的方案,在部门工作中注意创新观念的积累,积极探索外

联工作的新方向和新方法,争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。

(4) 继续配合组织各部门的相关工作,为活动的开展寻找更多的合作商家,并

作好相关后勤工作。

(5) 依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性,自立自律,

全面发展,形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制,使外联工作进一步走向规范化,使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。

外联部在这一学年的部门建设中,有所得也有所失。通过这些得与失,既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处,这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下,这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面,准备的更充足,进行的更顺利,工作做的会越来越好。在今后的工作中,在全体外联人的努力下,外联部的工作一定会蒸蒸日上,不断取得新的业绩,充满生机和活力!

 

第二篇:外联部工作总结

外联部工作总结 新的一年,新的起点,新的成员,新的希望,随着新学期的到来,外联部也输入新的活力,以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作,在学校党委正确领导下,团委的引导下,全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势、新情况和新问题,大胆探索新方法、新途径和新规律。在校团委、主席团的指导下,外联部本学期取得了一定的成绩,为今后更好的开展工作,特总结如下:

一、部门招新

外联部面试大批10级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,再面试、考核,最后综合素质较高的6名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。

二、日常工作

1、因为学生游行的原因,本着对学生社团负责的目的,整体性上交社团会旗,由社联外联部进行统一管理。

2、社团条幅由各社团自己管理,但活动条幅需按照外联部的规定制作,取得外联部的准许后,方可在相应时间,相应地点悬挂。

3、宣传板的借贷工作没有什么太大问题,跟信息服务中心宣传板的负责人合作也很融洽愉快。有个别几个社团出现过逾期还板的情况,我部已经对相应社团负责人予以警告。

4、对于会旗条幅的制作、宣传板的借贷我部已制定了条例,我们部将参与今年的社团评比,使外联部的工作更加成熟化。

三、部门例会

1、对上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署

2、部门成员在工作中的问题及心理动态

3、与其他组织成员的相处方式

4、拉赞助的一些技巧心得分享

5、会议记录、工作总结等材料书写格式

6、策划书、赞助书等材料的书写

7、学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处

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例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。

三、感恩月活动

这学期感恩月有五个活动:

1、电影节暨感恩月开幕式:在电影中学习感恩,伴随电影释放自己的感恩之情。

2、我爱记歌词:给予爱唱歌、爱记歌词的年轻同学们一个展示的舞台。唱出属于自己的歌词,自己的人生。

3、国球杯大赛:在运动中挥洒汗水,体味国球精神,赛出个人风采。

4、感恩墙:拿起属于你的笔,写下你的千言万语,一句谢谢虽短,一颗感恩的心却珍贵难得。

5、假面舞会:扭动年轻的身体,释放无限的激情。斑斓的五彩灯光,动感的震撼音乐,让人忍不住跟着跳舞。

其中赞助商在跟的有两个活动——我爱记歌词和假面舞会。我部成员积极参与这些活动,协助进行前期宣传,布置活动现场,并且在赞助商和活动相关部门之间进行协调沟通,力图可以达到双赢。

四、感恩月活动赞助 本学期感恩月活动是恒安集团沈阳分公司独家赞助,主要赞助的有感恩月电影节暨开幕式、我爱记歌词和假面舞会三个活动,为这些活动提供了舞台、灯光、音响、宣传物料和活动奖品等。

五、工作中存在的问题和不足

1、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需、资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。

2、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。 3、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。

4、有些新干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。

5、与各兄弟部门干部的交流仍存在不足,沟通还不够密切。

六、今后工作启示

1、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,

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最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至社团联合会各项活动的顺利开展。

2、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。

3、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的热情。

4、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。

日历翻去最后的一页,20xx年已经成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在校团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造社团联合会更加辉煌的未来!

外联部

20xx年x月x日

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