关于8月x日全体干部职工大会筹办工作的总结
8月x日下午我院召开了自新一届领导班子上任以来的第一次全院干部职工大会,大会开的比较圆满,效果很好,每个相关的工作人员都能认真对待,积极工作,尽职尽责。现将大会的筹办过程总结如下:
一、会前准备工作
1、分工明确
会前各项工作如参会人员的安排登记、资料准备、议程及场地的落实等工作分工到人,责任到人。
2、座位编号做到了精细化,精确到人,一人一座。
3、会务工作人员之间配合较好,做到了多沟通、多交流、互相提醒。
二、会议执行
做到参会人员入场签到,工作人员引领参会人员就坐,避免了乱走、乱找等无序现象。
三、会后能及时收拾物品,做好相关图像、声音资料的保存、会议总结并写出书面文字。
四、存在的不足:
1、未能与领导及时沟通,理解领导意图。
2、会议通知个别科室没有通知到主要负责人,导致个别参会人员到场后找不到座位。
3、未能与会场工作人员及时沟通。
4、会场秩序不严,交头接耳现象时有发生。
此次大会已经圆满结束,但我们将认真总结大会的成功与不足,成功之处继续保持,不足之处及时改正并制定相应的措施,在今后的会议筹办工程中,尽量做到精细化。
20xx年x月x日
经济与管理学院学生会
全体干事培训大会工作总结
一、主要工作
1、介绍院长、副院长及主要的老师;
2、进行礼仪姿态的培训;
3、进行公文写作的培训;
4、进行物资、教室、桌椅等申请的培训。
二、工作概况
本次工作主要是以培训全体学生会干事为主,并邀请了各班的班委一起培训,主要进行三方面的培训,分别为礼仪姿态、公文写作、物质申请等。
三、本部门优缺点及改进方法
1、优点: 1)快速的找到本部门的位置并坐好;
2)会议中比较安静的认真听并记号笔记;
2、缺点及改进方法
问题(1):本部门干事们有些坐的比较分散;
改进方法(1):要快速找到本部门的位置分区并找到座位坐好。
四、其他部门优缺点及改进方法
1、优点: 1)培训会现场效果尚可,,让培训会顺利良好的进行;
2)大家都认真的听并记好笔记,没偷懒的情况;
2、缺点及改进方法
问题(1):安排工作未做完善,导致许多同学没有位子可以坐只能站着听;
改进方法(1):在下次的会议中应当注意人数的估算,进行完善的安排,务必让到场的每位同学都能够坐着进行会议; 问题(2):PPT出现错误,在老师介绍中少了一位; 改进方法(2):在今后制作好PPT后要先交到上级进行审核,查看是否合格,审核通过后才可进行播放。
五、建议与意见
1、要加强会议前的准备工作,合理完善会议的安排;
撰写人:林晨曦
二020xx年x月x日
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