1.0 目的:
规范各类产品《开发项目进度计划表》的制作及审核过程,确保制定出的《开发项目进度计划表》能有效的控制产品开发周期,满足出货要求。
2.0 适用范围:
适用于锦泉集团公司任何产品的排期工作。
3.0术语:
3.1 ETD期
指预定出发时间,我们通常指出货期(货船离港口码头日期)。
3.2 开发项目进度计划表
指在项目开发的初期,用于确定各阶段流程所需要的时间、各阶段任务的依赖关系,所制定的一种表格工具。
3.3 门槛时间
指产品开发流程中各阶段任务所规定的具体时间/周期。
4.0 职责与权限:
4.1 由跟进项目的机械工程师负责制定《开发项目进度计划表》。
4.2 项目工程师负责对机械工程师制定的《开发项目进度计划表》进行审核。
5.0工作内容 :
5.1 制定已知ETD期的产品项目开发进度计划表。
5.1.1 根据人事文员由ERP邮件发送过来的《合同通知书》《合同单明细表》、PO《资料表》(香港同事所撰写的豪马美国卡发声卡资料表 ),将新的订单PO号及基本信息录入《开发项目进度计划汇总表》中,产品类型的确定按《WIRD-003 新旧产品分类及相关测试验证评审项目之规定》执行。
注:1、《合同通知书》《合同单明细表》、PO《资料表》如下图:
2、PO《资料表》上显示的IC、彩卡交期以及ETD交货期显示如下图:
3、已填好基本信息的《开发项目进度计划汇总表》的项目如下图:
路径: ERP/企业建模/文档管理/文档工作区/开发部/9-共用文件/豪马产品工作进度跟进表/开发项目进度计划汇总表
4、定义为旧产品的可不用制作《开发项目进度计划表》只需要在《开发项目进度计划汇总表》上记录好各阶段的开始及结束时间即可。
5、已知ETD期的项目开发进度计划表采用倒推法制定。
5.1.2 根据PO《资料表》上的信息在《开发项目进度计划汇总表》填好此项目的基本信息后,将制作详细的《开发项目进度计划表》。首先需确定生产完成日期,确定生产完成日期的方法为:已知的ETD期减9天所得。
注:非Hallmark产品及LEO电子件均只需提前3天即可,具体可咨询PC部。
5.1.3 确定生产开始日期:生产开始日期的确定按产品的产能来计算,此方面的信息可咨询PC部取得,一般情况下至少需留有7-15天生产时间。
5.1.4 确定PP阶段开始日期:PP开始及结束日期一般为10天,具体视产品备料情况及确认板签回(FEP样板)情况而定。
5.1.5 确定FEP阶段开始日期:FEP阶段开始日期依据PO《资料表》上的IC、彩卡大货来厂信息而定, DA彩卡会于大货前2天来厂,此时可以根据IC/彩卡日期定FEP阶段开始日期,此阶段排期时参考PC部《订单运作门槛时间表》来制定。一般情况下样板制作2天时间,测试1天,客户确认3天(部分产品需7-15天)具体视情况而定。
注:1、非贺卡类产品必须按客供物料或本厂外购物料来厂最迟的时间排期。
2、下载卡、发声卡电子件、按制卡、大卡、录音卡等客户确认为2-3天。
3、 普通发声卡由本厂开发部自行确认后即可放产,无需等待客户签回的确认板。
4、灯加声卡、玛莎卡、凸版卡、光纤卡、EVA卡、琴弦卡等确认为3-5天。
5、部分结构样板板及大货DA样板的确认时间需咨询香港/大陆市场部跟单人员。
5.1.6 确定EP阶段开始日期:EP阶段开始日期制定时需将结构图纸确认、零件开模、样品打样、结构样板制作/测试、确认、修改等时间全部包含进去,以便制定合理的时间。一般情况下模具制造为耗时最久的事项,开模时间为20-30天,修/改模一般预计2次各7天时间,具体视情况而定。
5.1.7 确定技术设计及方案设计的时间:具体视产品难易程度而定,产品结构简单时可以不排此阶段,此两个阶段不适合于此类订单的排期。
5.1.8 排期时间调整规则:
5.1.8.1当排好以上各阶段时间后发现预定排期时间已超过目前的实际日期时,需要重新核查及压缩各阶段的时间以便满足ETD期,当压缩后还是无法满足ETD期时必须找出时间不够的原因,及时与HK跟单员协商,以便调整彩卡、IC等关键物料回厂时间满足出货要求,当无法调整时需更改ETD期。
5.1.8.2当排好以上各阶段时间后发现预定排期时间有太多盈余时(如目前为3月份,客户出货期为12月,本项目正常开发周期为5个月,中间有4个月的剩余时间),此时便可按顺推法排好期并跟进,以便给各阶段样品确认及做货留下充足的时间,不可等待3-4个月后才启动此项目。
5.1.9 制定好产品的《开发项目进度计划表》后及时发放给香港项目负责人及其他各相关部门,以便及时发现排期中的问题,当各部门对产品的《开发项目进度计划表》没有反对意见时即可正式发放以便跟进。
5.1.10 产品的《开发项目进度计划表》正式发放后,需每天跟进此产品的开发进度,及时更新《开发项目进度计划表》各阶段实际进度时间,当发现实际进度与预期进度严重滞后时,找相关跟进人开会讨论滞后原因,寻找解决方法。当产品的开发进度调整后还是无法满足出货期要求时及时告诉香港负责人,以便同客户协商重新安排出货期。
5.2 制定暂无订单OEM类产品项目开发进度计划表。
5.2.1 根据大陆或香港市场部提供的《新产品开发单》要求(有时是《样板制作通知单》),将新的开发项目录入《开发项目进度计划汇总表》无订单类项目表中,填写好此项目的基本信息,具体做法参考5.1.1。
5.2.2 确定方案策划阶段时间:此阶段只是制作初步的方案说明,一般3-5天时间即可,具体视产品难易程度而定。
5.2.3 确定技术设计阶段时间:此阶段需绘制详细的结构图,制作手板,核算报价等,一般5-10天时间即可,具体视产品难易程度而定。
5.2.4 确定EP阶段日期:与5.1.6同。
5.2.5 确定FEP阶段开始日期:与5.1.5同。
5.2.6 确定PP阶段开始日期:PP开始及结束日期一般为10天,具体视产品备料情况及确认板签回情况而定。
5.2.7当排好以上各阶段时间后即可发放给香港项目负责人及其他各相关部门,以便及时发现排期中的问题。当各相关部门对产品的《开发项目进度计划表》没有反对意见时即可正式发放以便跟进。
5.2.8 产品的《开发项目进度计划表》正式发放后,需每天跟进此产品的开发进度,及时更新《开发项目进度计划表》各阶段实际进度时间,当发现实际进度与预期进度严重滞后时,找相关跟进人开会讨论滞后原因,寻找解决方法。当产品的开发进度调整后还是无法满足出货期要求时及时告诉香港负责人,以便同客户协商重新安排出货期。
注:部分产品在跟进完技术设计阶段后,客户即会下单做货,此时如果客户告知了ETD期便可采用5.1的排期方法进行倒推,核算时间是否满足产品开发要求,当客户需要我们告知何时能出货时,便采用5.2的顺推排期法进行排期。
5.3 《项目开发进度计划表》使用说明。
5.3.1 按产品实际情况选择已知ETD期或未知ETD期的排期法。
5.3.2填写好项目基本信息 ,QE/PE的指定需咨询相关部门负责人后确定跟进人。
5.3.3 填上相应的项目开始时间:
5.3.3.1已知ETD期的,按5.1.2计算好生产完成期后填入对应的时间,本表格会自动生成按固定引导时间排好本项目的进度计划表。
5.3.3.2 未知ETD期的,直接输入接受《新产品开发单》的日期,本表格会自动生成按固定引导时间排好本项目的进度计划表。
5.3.4 按实际情况确定本项目需要经过的开发阶段,如无需经过方案设计阶段的,或者可以不做阶段评审的,即可将此项目时间栏画掉。
5.3.5 无需经过的阶段去除后,本表格的公式会出错,请手动修改各阶段的时间关系。
5.3.6 重新建立好各阶段的时间关系后,按实际情况调整引导时间,以便满足产品开发要求。
5.3.7 重新检视排期中有无休息日即节假日,检查完毕后即可提交此进度计划表。
6.0 相关记录
6.1 QRF-RD-07-B“开发项目进度计划表”
6.2 QRF-RD-06-A“开发项目汇总表”
6.3 “合同通知书”
6.4 “合同单明细表”
6.5 “PO资料表”
6.6 “订单运作门槛时间表”
项目开发关键节点计划(责任矩阵)
填表说明:
1、本表格标识出项目开发过程当中各关键节点的相关负责部门;2、符号“▲”表示主责部门;3、符号“△”表示协助部门;
4、项目主项计划当中,关键节点由相应的主责部门负责;序号123xxxxxxxxxxxx3141516171819202122
项目开发关键节点《国有土地使用证》获取项目运营目标书签发规划及建筑概念设计评审通过规划及建筑方案设计评审通过
修建性详细规划批复方案目标成本编制完成《建设工程规划许可证》获取
施工图完成目标成本编制完成销售示范区方案的确认销售示范区完工开放 《建筑工程施工许可证》获取
工程开工地下室正负零完工主体结构工程完工
外立面完工园林景观工程完工
竣工备案《预售许可证》获取
开售交楼入住《房产证》获取
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