工作计划

经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整，并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写，为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合院学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展，认真完成每一次的新闻稿的撰写，保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，努力做到“全心全意为广大同学服务”，为学生会打造一个沟通的平台，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书外的常规工作主要包括以下几个方面：

1、负责每周的工作计划，每周伊始与各部进行沟通，了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的新闻，对活动进行宣传，并依据完成情况做出相应的总结。

3、收取各部门的活动策划，并根据策划内容，了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。

4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录，形成备案。

5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报并对外分布，形成及时有反馈。

6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足，那么良好开端基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。

秘书处工作计划如下：

首要，是在原有基础上完善之前工作中的不足，在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备，根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足， 2

工作计划

使之更加丰富。

其次，是要加强与其他部门的联系与沟通，之前我们在这方面有着明显的不足，那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通，之前每次的周工作计划虽有，但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部，于周末对完成情况进行考核，使各部门各尽其责，保证活动的开展与进行。

再次，作为对外宣传的重要一环，更多的时候，我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通，应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度，在宣传手法上要做到创新，我们出稿件，宣传部出相关的板报、海报等，这样，学生工作会得到更多人的参与。

另外，我认识到在基础工作的同时，我们要加强活动的开展，虽说是三个职能部门，但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动，但总是以征文的方式又太老套，我的想法是与其他部门配合，将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一，这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。

接下来，我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性，当然要有它的特色，经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作，那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作，之前的会议上申书记问秘书处是干什么的，我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在，院团委也成立的秘书处，网络部成为网络媒体中心，这样的资源应该得到充分的利用。下一步，我将在月工作简报的编写上进行改革，开通学生会的人人公共页，用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传，这样也可以为许多部门解决相应的问题，外联部有了为赞助提供服务的空间，学习部有了宣传学习经验的原地，宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果，使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”，我认为不会，它并不是一个政治或是财经类的主页，它的内容是与我院学生生活学习息息相关的，必定也吸引着同学们的目光，同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流，当然也可以给他们一定的版面，也可丰富主页的内容。

以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划， 3

工作计划

供老师参考。我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实，希望得到大家的支持，如有不足请不吝赐教。

工作计划人：杨建民

二○一一年八月 4

 

第二篇：机械与材料学院团委学生会秘书处工作计划

三峡大学机械与材料学院

第十五届团委学生会

工作计划

(2011-2012)

秘书处

20xx年8月10日

光阴荏苒，又是一轮春暖花开。三峡大学机械与材料学院学生会也迎来了新的挑战，同时也迎来新的契机。秘书处作为常委与各部门之间的桥梁纽带，起着承上启下的作用，一直以来都坚持踏实细致的工作作风，协调学生会各部门之间的工作，是极其重要的机构之一。新的学期，秘书处增添了一些工作任务，但职能并未改变，秘书处将依照学生会的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。为此，秘书处特制定工作计划如下：

一、前期准备

1、 与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。

2、 根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。

3、 对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作中

总结出来的经验和教训，化为己用。

4、 对于会议考察记录工作，首先要借鉴组织部对班团会的考察方式及记录模

式制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格。

二、招新工作与干事培养

1、 做好新学期的招新工作，加强对秘书处新老成员能力的培养，提高各成员

思想素质，新学期的招新工作是由部门部长来完成，因此要做好充足的准备，才能打好新学期的第一仗，同时要加强与其他部门的合作，把机械与材料学院20xx年度学生会招新工作做得圆满。

2、 在学生会纳新活动中,应该密切关注新生在进入大学渴望能够学习科学文

化知识的同时，也希望自己的能力得到锻炼，学生会的招新就能提供这种

锻炼机会。在新学期里，要全力培养干事，使之成为学生会未来发展的重要力量和稳固根基。

3、 建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现，设立符合实际情况、

科学评价人才的评估制度，培养出真正的优秀的人才。

4、 进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同

时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。

5、 注重平时对干事学习上的督促，努力培养出工作、学习、生活全方面发展

的优秀干事。

6、 在下半学年的工作中，逐步让干事们学会所有的工作技巧。

三、活动开展

1、 积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的

力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、 在下一学期，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。

不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。

3、 积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级

和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。

四、物品采购与经费管理

1、 经费由学生会秘书处统一管理，在主席团（团委老师）的监督下独立（统

一）支配。

2、 报销人员必须以正规收据报销，报销之前必须说明费用支出去向，并在发

票单上签上报销人员姓名，管理人员必须做好详细登记，如：报销人员支出去向等。

3、 各部门的创收和外联所拉赞助应上交学生会秘书处统一管理；各部申请活

动经费若有结余，应全部上交学生会，由秘书处统一管理。

4、 学生会收支情况由秘书处详细记录，帐目应清晰明了，不定期由主席团审

查接受监督，并在学生会全委会上，由秘书处公布近期财务情况。若有疑问可当面向秘书处责任人询问。

五、物品管理

1、 取用人应在物品使用前将所需物品清单报秘书处审核，经学院批准方可领

取相关物品。

2、 由领用负责人在活动当天到办公室领取物品。登记所领物品并签字。

3、 物品使用完成后应及时归还并签字。

4、 对每次物品的使用做详细记录。

5、 每月月底对物品与账单进行一次核对。

六、值班管理

1、 值班人员：学生会成员（由秘书处负责具体安排）；

2、 值班时间：早上：7：15至7：50；中午：12：30至1：20；下午：3：40

至5：00；晚上：6：30至9：00；

3、 当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提

前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）；

4、 值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其

他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

5、 值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能

解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；

6、 值班人员每天必须做好办公室的值日工作；

7、 值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室

安静；

8、 值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；

9、 秘书处成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；

以上是秘书处下年度的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师、常委给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在下年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

共青团三峡大学机械与材料委员会 第十五届团委学生会

秘书处

20xx年8月10日